Глава 3. Организация взаимодействия департамента, подведомственных организаций с организаторами добровольческой деятельности, добровольческими организациями

Глава 3. Организация взаимодействия департамента, подведомственных организаций с организаторами добровольческой деятельности, добровольческими организациями

6. Организатор добровольческой деятельности, добровольческая организация в целях осуществления взаимодействия направляют в департамент или подведомственную организацию предложение о намерении взаимодействовать в части организации добровольческой деятельности (далее - предложение), которое содержит следующую информацию:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии), если организатором добровольческой деятельности является физическое лицо;

2) фамилия, имя, отчество (при наличии) и контакты руководителя организации или ее представителя (телефон, электронная почта, адрес), если организатором добровольческой деятельности является юридическое лицо;

3) государственный регистрационный номер, содержащийся в Едином государственном реестре юридических лиц;

4) сведения об адресе официального сайта или официальной страницы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии);

5) идентификационный номер, содержащийся в единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства) (при наличии);

6) перечень предлагаемых к осуществлению видов работ (услуг), осуществляемых добровольцами в целях, предусмотренных пунктом 1 статьи 2 Федерального закона N 135-Ф3, с описанием условий их оказания, в том числе возможных сроков и объемов работ (оказания услуг), уровня подготовки, компетенции, уровня образования и профессиональных навыков добровольцев (волонтеров), наличия опыта соответствующей деятельности организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации и иных требований, установленных законодательством Российской Федерации и Костромской области.

7. Предложения подаются в департамент или в подведомственную организацию организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией одним из следующих способов:

1) лично (организатором добровольческой деятельности);

2) почтовым отправлением с описью вложения;

3) в форме электронного документа через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".

8. Департамент или подведомственная организация по результатам рассмотрения предложения в течение 10 рабочих дней со дня его поступления принимают одно из следующих решений:

1) о принятии предложения;

2) об отказе в принятии предложения с указанием причин, послуживших основанием для принятия такого решения.

9. Основаниями для отказа в принятии предложения являются:

1) наличие у добровольцев, которые планируют осуществлять виды работ (услуг), признаков острых инфекционных заболеваний или алкогольного (наркотического) опьянения или отсутствие определенного уровня квалификации для исполнения обязанностей (в случае необходимости наличия такой квалификации);

2) непредставление информации, указанной в пункте 6 настоящего порядка;

3) отсутствие необходимости привлечения добровольческой (волонтерской) организации;

4) несоответствие предлагаемых видов работ (услуг), осуществляющих добровольческими (волонтерскими) организациями, указанными в пункте 1 статьи 2 Федерального закона 135-ФЗ.

В случае направления запроса о предоставлении дополнительной информации организатору добровольческой деятельности, добровольческой организации рассмотрение предложения осуществляется в течение 20 рабочих дней со дня поступления ответа на запрос.

10. Департамент, подведомственные организации информируют организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию о принятом решении письменно почтовым отправлением или в форме электронного документа через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" в соответствии со способом направления предложения в течение 7 рабочих дней со дня рассмотрения предложения.

11. Организатор добровольческой деятельности, добровольческая организация в случае отказа подведомственной организации принять предложение вправе направить в департамент аналогичное предложение, которое рассматривается в порядке, установленном настоящим Порядком.

12. В случае принятия предложения департамент или подведомственная организация информирует организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию об условиях осуществления добровольческой деятельности:

1) об ограничениях и рисках, в том числе вредных или опасных производственных факторах, связанных с осуществлением добровольческой деятельности;

2) о правовых нормах, регламентирующих работу департамента;

3) о необходимых режимных требованиях, правилах техники безопасности и других правилах, соблюдение которых требуется при осуществлении добровольческой деятельности;

4) о порядке и сроках рассмотрения (урегулирования) разногласий, возникающих в ходе взаимодействия сторон;

5) о сроке осуществления добровольческой деятельности и основаниях для досрочного прекращения ее осуществления;

6) об иных условиях осуществления добровольческой деятельности.

13. В случае принятия департаментом или подведомственной организацией предложения с организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией заключается соглашение. Соглашение заключается с организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией в течение 14 рабочих дней со дня принятия департаментом или подведомственной организацией решения об одобрении предложения.

14. Соглашение предусматривает следующие положения:

1) перечень видов работ (услуг), осуществляемых организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией по направлениям, указанным в пункте 1 статьи 2 Федерального закона N 135-ФЗ;

2) условия осуществления добровольческой деятельности;

3) сведения об уполномоченных представителях, ответственных за взаимодействие со стороны организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации и со стороны департамента или подведомственной организации для оперативного решения вопросов, возникающих при взаимодействии;

4) возможность учета деятельности добровольцев в единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства);

5) случаи, при которых для допуска добровольцев к осуществлению добровольческой деятельности необходимо проведение собеседования и анкетирования добровольцев, их психологической диагностики, а также обеспечение психологического сопровождения их деятельности организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией;

6) права организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации, департамента или подведомственной организации;

7) обязанности организатора добровольческой деятельности и добровольческой организации, в том числе:

представлять в департамент или подведомственную организацию список добровольцев (волонтеров) и привлеченных специалистов;

обеспечить соблюдение требований в отношении конфиденциальной информации, ставшей известной в результате исполнения соглашения, в соответствии с законодательством;

обеспечить соблюдение правовых норм, регламентирующих работу департамента или подведомственной организации, в том числе служебного распорядка и правил внутреннего распорядка;

содержать предоставленные помещения, места для хранения, технические средства, оборудование в надлежащем санитарно- гигиеническом и техническом состоянии;

согласовывать с департаментом или подведомственной организацией план проведения добровольческих (волонтерских) мероприятиях;

информировать добровольцев о рисках, связанных с осуществлением добровольческой деятельности (при наличии);

информировать добровольцев о необходимости уведомления о перенесенных и выявленных у них инфекционных заболеваниях, препятствующих осуществлению добровольческой деятельности, а также учитывать указанную информацию в работе;

представлять по обращению департамента или подведомственной организации информацию о промежуточных и итоговых выполненных работах, мероприятий;

своевременно информировать департамент или подведомственную организацию о проблемах, возникающих при исполнении соглашения;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

9) обязанности департамента или подведомственной организации, в том числе:

обеспечить предоставление возможности и условий для осуществления добровольческой деятельности в установленный в соглашении период времени;

своевременно информировать организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию о проблемах и затруднениях, возникающих при исполнении соглашения;

информировать организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию об ограничениях и рисках, связанных с осуществлением добровольческой (волонтерской) деятельности, правовых нормах, регламентирующих работу департамента или подведомственной организации;

10) ответственность сторон;

11) порядок осуществления контроля за соблюдением условий соглашения;

12) срок действия соглашения;

13) иные положения, не противоречащие законодательству.

15. Урегулирование разногласий, возникающих в процессе согласования проекта соглашения, осуществляется путем переговоров между сторонами соглашения.

16. Департамент или подведомственные организации осуществляют поддержку добровольческой деятельности в формах, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством Костромской области.

17. В рамках заключенных соглашений организаторы добровольческой деятельности, добровольческие организации не вправе привлекать добровольцев (волонтеров):

1) имеющих неснятую или непогашенную судимость;

2) признанных недееспособными в установленном законодательством порядке;

3) имеющих заболевания, включенные в перечень заболеваний, представляющих опасность для окружающих, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 года N 715 "Об утверждении перечня социально значимых заболеваний и перечня заболеваний, представляющих опасность для окружающих" (далее - перечень заболеваний, представляющих опасность);

4) имеющих признаки острых инфекционных заболеваний или алкогольного (наркотического) опьянения;

5) не имеющих определенного уровня квалификации для исполнения обязанностей (в случае необходимости наличия такой квалификации).

18. Организатор добровольческой деятельности, добровольческая организация несут ответственность в соответствии с законодательством за информирование добровольцев о необходимости уведомления о перенесенных и выявленных инфекционных заболеваниях, и заболеваниях, включенных в перечень заболеваний, представляющих опасность, препятствующих осуществлению ими добровольческой деятельности, а также за учет данной информации в работе.