Приложение N 2. Инструкция по взаимодействию участников процесса при организации льготного лекарственного обеспечения в отношении льготных рецептов, оформленных на бумажном носителе

Приложение N 2 к приказу
министерства здравоохранения Саратовской области
от 2 августа 2019 года N 118-п

Инструкция
по взаимодействию участников процесса при организации льготного лекарственного обеспечения в отношении льготных рецептов, оформленных на бумажном носителе

1. Настоящая Инструкция по взаимодействию участников процесса при организации льготного лекарственного обеспечения в отношении льготных рецептов, оформленных на бумажном носителе (далее - Инструкция) определяет порядок действий участников системы льготного лекарственного обеспечения при выписке льготных рецептов, оформленных на бумажных носителях.

2. Участниками взаимодействия системы льготного лекарственного обеспечения при выписке льготных рецептов, оформленных на бумажных носителях являются:

министерство здравоохранения Саратовской области;

Областное государственное учреждение "Саратовский аптечный склад";

медицинские организации, осуществляющие выписку льготных рецептов на лекарственные препараты, медицинские изделия, специализированные продукты лечебного питания (далее - медицинские организации);

аптечные организации - пункты отпуска, осуществляющие отпуск лекарственных препаратов, медицинских изделий и специализированных продуктов лечебного питания по льготным рецептам.

3. При осуществлении информационного обмена участники обязаны соблюдать требования по информационной безопасности, установленные действующим законодательством Российской Федерации. Информационный обмен между участниками взаимодействия осуществляется по защищенным каналам связи.

4. Решение о выписке на бумажном носителе льготного рецепта на лекарственные препараты, медицинские изделия, специализированные продукты лечебного питания медицинские организации принимают самостоятельно.

4.1. В случае, если выписка льготного рецепта в форме электронного документа при наличии лекарственных препаратов, медицинских изделий, специализированных продуктов лечебного питания по сведениям из Информационной системы невозможна по техническим причинам, то на бумажном носителе в медицинской организации ставится пометка о том, что данный рецепт "Простой дубликат" и при внесении впоследствии данных о таком рецепте в Информационную систему он используется только для целей учета и права на повторное получение лекарственного препарата, медицинского изделия, специализированного продукта лечебного питания не порождает.

4.2. Медицинская организация по факту выписки льготного рецепта с пометкой "Простой дубликат" в течение 3 часов информирует о такой выписке прикрепленную аптечную организацию и Областное государственное учреждение "Саратовский аптечный склад" для целей организации обеспечения соответствующим лекарственным средством, медицинским изделием и специализированным продуктом лечебного питания гражданина.

5. Аптечная организация по факту обращения гражданина с льготным рецептом на бумажном носителе с пометкой "простой дубликат электронного рецепта":

осуществляет выдачу лекарственного препарата, медицинского изделия, специализированного продукта лечебного питания при наличии такого в аптечном пункте, либо ставит такой рецепт на контроль и обеспечивает взаимодействие с Областным государственным учреждением "Саратовский аптечный склад" по получению соответствующего лекарственного препарата, медицинского изделия, специализированного продукта лечебного питания и организует передачу получателю в срок, не позднее одного календарного дня с даты поступления его в аптечный пункт;

осуществляет дублирующий учет произведенной операции средствами Информационной системы.

В случае, если выписка льготного рецепта в форме электронного документа невозможна по причине отсутствия данных о наличии лекарственных препаратов по сведениям Информационной системы, то на бумажном носителе медицинской организацией ставится пометка "Контрольный рецепт" и при внесении впоследствии данных о таком рецепте в Информационную систему он используется только для целей учета и права на повторное получение лекарственного препарата, медицинского изделия, специализированного продукта лечебного питания не порождает.

6. Медицинская организация по факту выписки льготного рецепта с пометкой "Контрольный рецепт" в течение 24 часов информирует о такой выписке Областное государственное учреждение "Саратовский аптечный склад" и министерство здравоохранения Саратовской области.

7. Аптечная организация по факту обращения гражданина с рецептом на бумажном носителе с пометкой "Контрольный рецепт":

ставит такой рецепт "на контроль" и обеспечивает взаимодействие с Областным государственным учреждением "Саратовский аптечный склад" по получению соответствующего лекарственного препарата, медицинского изделия, специализированного продукта лечебного питания;

организует передачу соответствующего лекарственного препарата, медицинского изделия, специализированного продукта лечебного питания получателю в срок не позднее одного календарного дня с даты поступления его в аптечный пункт;

осуществляет дублирующий учет операции средствами Информационной системы.

8. Областное государственное учреждение "Саратовский аптечный склад" по факту получения от медицинской организации информации о выписки льготного рецепта с пометкой "Контрольный рецепт" в течение 24 часов анализирует свободные остатки и информирует министерство здравоохранения области о наличии или отсутствии лекарственных препаратов, медицинских изделий, специализированных продуктов лечебного питания в Областном государственном учреждении "Саратовский аптечный склад" и о возможностях его перераспределения с учетом категории гражданина-льготника.

9. Министерство здравоохранения Саратовской области по факту получения от медицинской организации информации о выписки льготного рецепта с пометкой "Контрольный рецепт" и информации Областного государственного учреждения "Саратовский аптечный склад":

при наличии лекарственного препарата, медицинского изделия, специализированного продукта лечебного питания на свободных остатках незамедлительно формируют дополнительную разнарядку с учетом будущей потребности у гражданина, в том числе путем перераспределения лекарственного препарата, медицинского изделия, специализированного продукта лечебного питания между медицинскими организациями невостребованных лекарственных препаратов, медицинских изделий, специализированных продуктов лечебного питания, ранее направленных в другие аптечные пункты;

анализируют заявки медицинской организации, выписавшей льготный рецепт с пометкой "Контрольный рецепт" на предмет наличия заявленной потребности в таком лекарственном препарате, медицинском изделии, специализированном продукте лечебного питания;

анализируют обеспеченность таким лекарственным препаратом, медицинским изделием или специализированным продуктом лечебного питания в целом по области и при выявлении потребности инициируют закупку лекарственного препарата, медицинского изделия, специализированного продукта лечебного питания.