Приложение. Порядок представления бюджетной отчетности, отчетности бюджетных и автономных учреждений Новосибирской области в системе "Свод-Смарт"

Приложение
к приказу МФ и НП НСО
от 28 апреля 2014 г. N 34-НПА

Порядок
представления бюджетной отчетности, отчетности бюджетных и автономных учреждений Новосибирской области в системе "Свод-Смарт"

С изменениями и дополнениями от:

14 августа 2015 г., 6 марта 2017 г.

I. Общие положения

Абзац первый утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст абзаца первого раздела I

Порядок определяет требования министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области (далее - Министерство) к форматам и способам передачи бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде субъектами отчетности: получателями бюджетных средств, автономными и бюджетными учреждениями Новосибирской области, главными распорядителями бюджетных средств Новосибирской области (учредителями), территориальным фондом обязательного медицинского страхования Новосибирской области (далее - ТФОМС), финансовыми органами, уполномоченными на формирование отчета об исполнении соответствующего консолидированного бюджета бюджетной системы Российской Федерации (далее - финорганами).

Порядок определяет правила организации работы субъектов отчетности по представлению в электронном виде отчетности в системе "Свод-Смарт".

II. Организация работы государственных (муниципальных) учреждений Новосибирской области

Получатели бюджетных средств, автономные и бюджетные учреждения Новосибирской области (далее - учреждения) самостоятельно осуществляют ввод отчетности в систему "Свод-Смарт" и контроль данных отчетности в полном объеме в сроки, установленные главными распорядителями бюджетных средств Новосибирской области (учредителями) (далее - ГРБС).

Показатели введенной отчетности должны соответствовать показателям отчетности, сформированной в автоматизированной системе бухгалтерского учета и составления отчетности, а также быть проверенными по контрольным соотношениям системы "Свод-Смарт".

При работе с протоколом контрольных соотношений учреждение самостоятельно определяет допустимые отклонения, при необходимости согласует их с ГРБС.

При выполнении указанных условий отчетности должен быть присвоен статус "готов к проверке".

В случае обнаружения ошибки и необходимости внесения исправлений в отчетность, учреждение обращается к ГРБС для изменения статуса отчетности "на доработку".

ГРБС сам может отклонить отчет и направить его на доработку, переведя статус документа в состояние "на доработку".

В случае возврата ГРБС отчетности на доработку, учреждения обязаны после внесения исправлений повторно проверить отчетность по контрольным соотношениям системы "Свод-Смарт" и повторно присвоить статус "готов к проверке".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области от 14 августа 2015 г. N 56-НПА в раздел III настоящего Порядка внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

III. Организация работы главного распорядителя (учредителя)

ГРБС осуществляет организацию и контроль своевременного ввода данных отчетности подведомственными учреждениями в полном объеме и установленные им сроки.

В случае создания новых подведомственных учреждений, ГРБС направляет в Государственное казенное учреждение Новосибирской области "Региональный информационный центр" (далее - ГКУ НСО "РИЦ") на ящик svod@mfnso.ru заявку на внесение новой организации в форме электронного документа по форме, размещенной на официальном сайте Министерства в разделе Методкабинет/Информационные технологии/Свод-Смарт/.

В случае реорганизации подведомственных учреждений, ГРБС направляет в ГКУ НСО "РИЦ" на ящик svod@mfnso.ru две заявки:

- первую - на внесение от даты реорганизации новой организации в форме электронного документа по форме, размещенной на официальном сайте Министерства в разделе Методкабинет/Информационные технологии/Свод-Смарт/;

- вторую - на удаление от даты реорганизации, старой организации по форме, размещенной на официальном сайте Министерства в разделе Методкабинет/Информационные технологии/Свод-Смарт/.

В случае уточнения данных по существующим организациям: изменения реквизитов "Наименование организации", "краткое наименование организации", "администратор", ГРБС направляет в службу технической поддержки ГКУ НСО "РИЦ" на ящик svod@mfnso.ru заявку на внесение изменений в существующую организацию в электронной форме по форме, размещенной на официальном сайте Министерства в разделе Методкабинет/Информационные технологии/Свод-Смарт/.

ГРБС обязан обеспечить наличие сводной бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений в сроки согласно утвержденному Министерством графику.

Сводная отчетность должна быть самостоятельно проверена ГРБС по внутридокументным и междокументным контрольным соотношениям системы "Свод-Смарт". После проведения ГРБС проверки сводной отчетности на соответствие данным отчетности подведомственных учреждений устанавливается статус "готов к проверке".

При работе с протоколом контрольных соотношений ГРБС самостоятельно определяет допустимые отклонения, при возникновении разногласий согласует их с Министерством.

В случае обнаружения ошибки и необходимости внесения исправлений в отчетность, ГРБС обращается в финорган или Министерство для изменения статуса отчетности "на доработку".

Финорган или Министерство также может отклонить отчет и отправить его на доработку, переведя статус документа в состояние "на доработку".

В случае возврата Министерством отчетности ГРБС на доработку, исправленная отчетность должна быть повторно проверена по контрольным соотношениям системы "Свод-Смарт" и иметь статус "готов к проверке".

IV. Организация работы территориального фонда обязательного медицинского страхования Новосибирской области

ТФОМС обязан обеспечить наличие бюджетной отчетности в полном объеме и сроки согласно утвержденному Министерством графику.

Отчетность ТФОМС должна быть самостоятельно проверена по контрольным соотношениям системы "Свод-Смарт" и иметь статус "готов к проверке".

При работе с протоколом контрольных соотношений ТФОМС самостоятельно определяет допустимые отклонения, при необходимости согласует их с Министерством.

В случае обнаружения ошибки и необходимости внесения исправлений в отчетность, ТФОМС обращается в Министерство для изменения статуса отчетности "на доработку".

Министерство может отклонить отчет и отправить его на доработку, переведя статус документа в состояние "на доработку".

В случае возврата Министерством отчетности на доработку, ТФОМС обязан после внесения исправлений повторно проверить отчетность по контрольным соотношениям системы "Свод-Смарт" и повторно присвоить статус "готов к проверке".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области от 14 августа 2015 г. N 56-НПА в раздел V настоящего Порядка внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

V. Организация работы Управлений финансов и налоговой политики районов, городских округов Новосибирской области, Департамента финансов и налоговой политики Мэрии г. Новосибирска

Финорганы осуществляют организацию и контроль своевременного ввода в систему "Свод-Смарт" соответственно данных отчетности муниципального района, отчетностей городских и сельских поселений, сводных отчетностей ГРБС городского округа (далее совместно - первичные отчетности), обеспечивают формирование (загрузку) свода первичных отчетностей в системе "Свод-Смарт" (далее - свод отчетностей) и формирование (загрузку) соответственно отчетности об исполнении консолидированного бюджета муниципального района, отчетности городского округа в полном объеме и в сроки согласно утвержденному Министерством графику.

Свод отчетностей должен быть самостоятельно проверен финорганами по внутридокументным и междокументным контрольным соотношениям системы "Свод-Смарт". После проведения финорганами проверки свода отчетностей на соответствие данным первичных отчетностей устанавливается статус "готов к проверке"

В случае обнаружения ошибки и необходимости внесения исправлений в сводную и консолидированную отчетность, финорган обращается в Министерство для изменения статуса отчетности "на доработку".

В случае возврата Министерством отчетности финоргану на доработку, исправленная отчетность должна быть повторно проверена по контрольным соотношениям системы "Свод-Смарт" и иметь статус "готов к проверке".

В целях корректного исключения взаимных расчетов между бюджетами по межбюджетным трансфертам, в Справках по консолидируемым расчетам ф.0503125 должны быть заполнены достоверные данные по показателям граф "ОКТМО" и "ППП".

Для заполнения справочников системы "Свод-Смарт" финорган организует сбор информации по учреждениям и муниципальным образованиям на территории района, городского округа и направляет общую заявку в службу технической поддержки ГКУ НСО "РИЦ" на ящик svod@mfnso.ru в электронной форме по форме, размещенной на официальном сайте Министерства в разделе Методкабинет/Информационные технологии/Свод-Смарт/.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области от 6 марта 2017 г. N 17-НПА настоящее приложение дополнено разделом VI

VI. Направление уведомлений субъектам отчетности

При получении отчетности в системе "Свод-Смарт" субъект отчетности, ответственный за формирование сводной и(или) консолидированной отчетности (ГРБС, финорган), уведомляет представившего отчетность субъекта отчетности:

о получении отчетности - путем направления уведомления о получении отчетности в форме электронного документа и присвоения отчетности статуса "проверяется";

о выявленных в ходе проверки по контрольным соотношениям системы "Свод-Смарт" несоответствиях отчетности требованиям к ее составлению и представлению, требующих внесения изменений - путем присвоения отчетности статуса "на доработке";

о принятии отчетности в случае получения положительного результата проверки по контрольным соотношениям системы "Свод-Смарт" - путем присвоения отчетности статуса "проверен".