Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 14 февраля 2019 г. N 167 "Об утверждении Положения об отделе по организационным и общим вопросам, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края
от 14 февраля 2019 г. N 167
"Об утверждении Положения об отделе по организационным и общим вопросам, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2013 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Ставропольского края от 02 марта 2005 г. N 12-КЗ "О местном самоуправлении в Ставропольском крае", Уставом Ипатовского городского округа Ставропольского края, Положением об администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденным решением Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края от 12 декабря 2017 г. N 73, и в целях эффективной организации работы отдела по организационным и общим вопросам, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, администрация Ипатовского городского округа Ставропольского края постановляет:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущены опечатки. Дату Федерального закона N 131-ФЗ следует читать: "от 6 октября 2003 г.", номер Закона Ставропольского края от 2 марта 2005 г. читать: "N 12-кз"

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по организационным и общим вопросам, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края.

2. Признать утратившими силу постановления администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края:

от 26 января 2018 г. N 46 "Об утверждении Положения об отделе автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края";

от 20 марта 2018 г. N 250 "Об утверждении Положения об отделе по организационным и общим вопросам администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края".

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края Кондратьеву Э.В.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2019 г.

Исполняющий обязанности главы Ипатовского городского округа Ставропольского края, заместитель главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края

Э.В. Кондратьева

Утверждено

постановлением администрации

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

от 14 февраля 2019 г. N 167

Положение
об отделе по организационным и общим вопросам, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Отдел по организационным и общим вопросам, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - администрации городского округа).

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (руководителя аппарата) (далее - заместитель главы администрации округа). Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отделами аппарата, отделами (управлениями, комитетом) со статусом юридического лица администрации городского округа (далее - отделы аппарата, структурные подразделения), иными организациями.

1.3. Отдел имеет свою печать для заверения копий постановлений и распоряжений администрации городского округа.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Ставропольского края, Уставом Ипатовского городского округа Ставропольского края, Положением об администрации городского округа, регламентом администрации городского округа, а также настоящим Положением.

1.5. Финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности отдела, содержание, техническое оснащение, оборудование, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств бюджета Ипатовского городского округа Ставропольского края.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Решение вопросов организационного, информационно-аналитического и документационного обеспечения деятельности главы Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - глава городского округа) и администрации городского округа;

2.2. Обеспечение текущего планирования работы администрации городского округа и осуществление контроля за выполнением принятых планов;

2.3. Информационное, протокольное и техническое обеспечение заседаний администрации городского округа, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых с участием главы городского округа или по его поручению;

2.4. Организация работы по устному приему граждан главой городского округа, рассмотрению и контролю прохождения их письменных предложений, заявлений и жалоб в установленном порядке, извещение граждан о результатах рассмотрения администрацией городского округа их предложений, заявлений и жалоб;

2.5. Осуществление контроля выполнения правовых актов Российской Федерации, Ставропольского края, Ипатовского городского округа, поручений главы городского округа;

2.6. Материально-техническое обеспечение деятельности аппарата администрации городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

2.7. Организация работы по охране труда в аппарате администрации городского округа;

2.8. Организация работы по учету избирателей (участников референдума), проживающих на территории Ипатовского городского округа (далее - территория городского округа);

2.9. Оказание содействия в подготовке и проведении на территории городского округа избирательных кампаний и референдумов всех уровней;

2.10. Развитие информационно-коммуникационной инфраструктуры администрации городского округа, направленной на реализацию принципов электронного правительства;

2.11. Обеспечение функционирования информационных систем в аппарате администрации городского округа;

2.12. Поддержка официального веб-сайта администрации городского округа, своевременное размещение на сайте предоставленной для опубликования информации;

2.13. Проведение мероприятий по обеспечению информационной безопасности и антивирусной защиты на персональных компьютерах в аппарате администрации городского округа.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организация:

3.1.1. информационного и документационного обеспечения деятельности главы и администрации городского округа;

3.1.2. работы "Телефона доверия" главы городского округа;

3.1.3. приема граждан в приемной администрации городского округа, организация личного приема граждан главой городского округа;

3.1.4. делопроизводства и контроль за его исполнением в отделах аппарата и структурных подразделениях администрации городского округа;

3.1.5. взаимодействия со средствами массовой информации;

3.1.6. освещения деятельности администрации городского округа на официальном сайте администрации городского округа и в средствах массовой информации;

3.1.7. работы приемной главы городского округа;

3.1.8. защиты информации от несанкционированного доступа в аппарате администрации городского округа;

3.2. Обеспечение:

3.2.1. связи администрации городского округа с населением (встречи с населением и т.д.);

3.2.2. сотрудников аппарата администрации городского округа мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, бумагой, компьютерной и оргтехникой;

3.2.3. подписки на периодические издания, получения и хранения подписных изданий;

3.2.4. соблюдения требований охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в аппарате администрации городского округа, организация проведения инструктажей;

3.2.5. бесперебойной работы информационных систем, функционирования программных средств, баз данных программных комплексов и программ, информационной безопасности и сохранности данных аппарата администрации городского округа;

3.2.6. единого порядка формирования, оформления, учета дел, отбора, хранения, подготовки к сдаче в архив;

3.3. Осуществление:

3.3.1. экспедиционной обработки и регистрации нормативных актов Российской Федерации, Ставропольского края, служебных документов, письменных обращений граждан, другой корреспонденции, поступившей в адрес администрации городского округа;

3.3.2. контроля за правильностью оформления и регистрации документов, подписанных главой городского округа и его заместителями;

3.3.3. регистрации, тиражирования и рассылки постановлений и распоряжений администрации городского округа, а также иных документов;

3.3.4. контроля за выполнением законодательных и нормативных актов Губернатора и Правительства Ставропольского края, Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края и администрации городского округа, за сроками и состоянием дел по обращению граждан;

3.3.5. регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа, обеспечения взаимодействия администрации городского округа с органами, осуществляющими регистрацию граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, органами записи актов гражданского состояния; судами; органами, осуществляющими воинский учет, с воинскими частями, осуществляющими регистрацию военнослужащих, членов их семей и других избирателей, проживающих в пределах расположения воинской части;

3.3.6. контроля доступа пользователей локальной вычислительной сети администрации городского округа к ресурсам локальной вычислительной сети, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", ресурсам используемых информационных систем;

3.3.7. контроля за правильной эксплуатацией компьютерной и оргтехники в аппарате администрации городского округа;

3.3.8. иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальными правовыми актами Ипатовского городского округа Ставропольского края.

3.3.9. координации и контроля за хозяйственным обслуживанием зданий и помещений аппарата администрации городского округа;

3.3.10. контроля за исполнением графиков дежурств специалистов администрации городского округа в выходные и праздничные дни;

3.3.11. контроля за исполнением контрактов на приобретение компьютерной техники, программного обеспечения, технических средств для подготовки документов и их копирования, мебели, бумаги, канцелярских товаров.

3.4. Подготовка и организационное обеспечение:

3.4.1. мероприятий, связанных с поездками главы городского округа по территории городского округа;

3.4.2. заседаний администрации городского округа, совещаний, планерок, семинаров и других мероприятий с участием главы городского округа;

3.5. Подготовка:

3.5.1. проектов постановлений и распоряжений администрации городского округа, входящих в компетенцию отдела;

3.5.2. предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации городского округа;

3.5.3. поздравлений с юбилеями, государственными и профессиональными праздниками гражданам, организациям, предприятиям;

3.5.4. списков руководителей организаций, предприятий, учреждений, депутатов, осуществляющих деятельность на территории городского округа;

3.5.5. технических заданий на приобретения компьютерной техники, программного обеспечения, технических средств для подготовки документов и их копирования, мебели, бумаги, канцелярских товаров;

3.6. Составление:

3.6.1. проекта номенклатуры дел администрации городского округа;

3.6.2. графиков дежурств руководящего состава администрации городского округа;

3.6.3. графиков дежурств специалистов администрации городского округа в выходные и праздничные дни;

3.7. Оказание содействия:

3.7.1. в установленном порядке, избирательным комиссиям, комиссиям референдумов в проведении выборов и референдумов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края;

3.7.2. управлению по работе с территориями администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края в развитии территориального общественного самоуправления на территории городского округа;

3.8. Взаимодействие:

3.8.1. с аппаратом Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления, расположенными на территории Ставропольского края;

3.8.2. по организационным и общим вопросам с отделами аппаратами и структурными подразделениями администрации городского округа, Думой Ипатовского городского округа, территориальной избирательной комиссией, а также координация совместной деятельности отделов администрации городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.9. Проведение мероприятий:

3.9.1. по развертыванию и внедрению новых программных комплексов и информационных систем в аппарате администрации городского округа;

3.9.2. по администрированию, модернизации и обеспечению работоспособности структурированной кабельной сети, активного сетевого оборудования, серверов и рабочих станций локальной вычислительной сети аппарата администрации городского округа;

3.10. Совершенствование информационного и документационного обеспечения в администрации городского округа и применение программно-технических комплексов подготовки и обработки документов;

3.11. Координация деятельности отделов аппарата и структурных подразделений администрации городского округа, отвечающих за обеспечение содержательной части мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы городского округа;

3.12. Организационное обеспечение переговоров и встреч главы городского округа с представителями хозяйствующих субъектов на территории городского округа, должностными лицами органов государственной власти Ставропольского края;

3.13. Разработка планов работы администрации городского округа на квартал, ежемесячных и еженедельных планов мероприятий, на основе предложений начальников отделов аппарата и структурных подразделений администрации городского округа;

3.14. Прием и отправка документов по электронной почте, в том числе посредством СЭД "Дело", факсу и т.д.;

3.15. Учет и направление документов с поручениями главы городского округа в соответствующие отделы аппарата и структурные подразделения администрации городского округа и осуществление контроля за сроками их исполнения;

3.16. Рассмотрение писем, заявлений, обращений и жалоб граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела и подготовка на них ответов;

3.17. Выдача копий документов, находящихся в отделе;

3.18. Хранение печати администрации городского округа и удостоверение ею соответствующих документов, подписанных главой городского округа или его заместителями;

3.19. Информационное обеспечение деятельности администрации городского округа, формирование через средства массовой информации устойчивого мнения о положительной общественно-политической и деловой репутации администрации городского округа;

3.20. Создание архива документов аппарата администрации городского округа, обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения администрации округа, своевременной подготовки и передачи их на хранение в архивный отдел администрации городского округа;

3.21. Направление, предоставленных отделами аппарата и структурными подразделениями администрации городского округа нормативных и муниципальных правовых актов для опубликования в муниципальной газете "Ипатовский информационный вестник";

3.22. Заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями на обеспечение услугами жилищно-коммунального хозяйства зданий, закрепленных на праве оперативного управления за аппаратом администрации городского округа, а также на вывоз ТБО;

3.23. Техническое сопровождение мероприятий по организации, внедрению и поддержке систем электронного документооборота и межведомственного взаимодействия в деятельности аппарата администрации городского округа;

3.24. Проведение работы по наполнению регионального регистра государственных и муниципальных услуг информацией об услугах, оказываемых администрацией городского округа;

3.25. Обработка нормативных правовых документов администрации Ипатовского городского округа в соответствие с требованиями к оформлению в электронном виде копий муниципальных нормативных правовых актов и сведений о муниципальных нормативных правовых актах, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края;

3.26. Предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, копированию, искажению, блокированию, подделке информации аппарата администрации городского округа;

3.27. Сопровождение работы антивирусных программ на персональных компьютерах в аппарате администрации городского округа;

3.28. Техническое сопровождение официального сайта администрации городского округа;

3.29. Обновление программного обеспечения в аппарате администрации городского округа.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Возглавляет отдел начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой городского округа по согласованию с заместителем главы администрации городского округа (руководителем аппарата).

4.2. В состав отдела входят: начальник отдела, три заместителя начальника, консультант, 4 главных специалиста, 6 ведущих специалистов, специалист первой категории, старший инженер. Структура и штатное расписание отдела утверждается главой городского округа исходя из структуры администрации городского округа, утвержденной решением Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края от 12 декабря 2017 г. N 64 (с изменениями от 27 ноября 2018 г. N 216) в пределах средств, заложенных в бюджете на содержание администрации городского округа.

4.3. Начальник отдела:

- организует работу и руководит деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- участвует в заседаниях, совещаниях и планерках у главы городского округа и заместителя главы администрации городского округа (руководителя аппарата) при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

- вносит по согласованию с заместителем главы администрации городского округа (руководителем аппарата) предложения о штатной численности отдела, о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника отдела и других работников отдела, о повышении их квалификации, применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

- распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные инструкции;

- обеспечивает соблюдение работниками отдела служебной дисциплины и требований, установленных регламентными документами;

- подписывает и визирует проекты правовых актов, проекты иных документов, подготовленных по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- представляет отдел во взаимоотношениях с отделами администрации городского округа;

- осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края.

4.5. В период отсутствия начальника отдела его замещает заместитель начальника отдела, курирующий организационные вопросы.

5. Права отдела

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

5.1. Вносить на рассмотрение главы городского округа проекты постановлений и распоряжений, а также предложения, докладные записки по вопросам деятельности;

5.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от начальников отделов администрации городского округа, организаций и должностных лиц необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.3. Принимать участие в работе заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых главой городского округа и его заместителями;

5.4. По поручению главы городского округа проверять работу отделов администрации городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6. Ответственность

Начальник и специалисты отдела несут ответственность в случае:

6.1. Неисполнения и ненадлежащего исполнения возложенных на них обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями.

6.2. Неисполнения или ненадлежащего исполнения требований по защите персональных данных, запретов и ограничений, установленных Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

6.3. Совершения коррупционных правонарушений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4. Нарушения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

6.5. Превышения должностных полномочий, несоблюдения установленных законодательством ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;

6.6. Действий и бездействий, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан.