Приложение. Регламент администрирования проектной деятельности в муниципальном образовании - городской округ город Касимов

Приложение
к постановлению главы
администрации
муниципального образования -
городской округ город Касимов
от 05.07.2019 N 01-28/176

Регламент
администрирования проектной деятельности в муниципальном образовании - городской округ город Касимов

1. Общие положения

1.1. Регламент администрирования проектной деятельности в муниципальном образовании - городской округ город Касимов (далее - Регламент) разработан в целях обеспечения контроля за реализацией всех типов проектов и программ, а так же портфелей проектов и программ, реализуемых в рамках проектной деятельности на территории муниципального образования - городской округ город Касимов.

1.2. Под администрированием проектов в целях настоящего Регламента понимается совокупность механизмов контроля и мониторинга проектов на всех этапах управления проектами.

1.3. Администрирование проектов осуществляется посредством использования автоматизированной информационной системы проектной деятельности (далее - АИС ПД).

2. Основные термины и понятия

2.1. Для целей настоящего Регламента применяются термины и понятия, определенные распоряжением Правительства Рязанской области от 28 декабря 2018 года N 634-р, постановлением главы администрации муниципального образования - городской округ город Касимов от 29 января 2019 года N 127.

2.2. В Регламенте применяются также следующие понятия и определения:

администрирование проектной деятельности муниципального образования - совокупность механизмов контроля организации проектной деятельности, а также мониторинга и контроля проектов, программ, портфелей проектов и программ, реализуемых в муниципальном образовании;

мониторинг и контроль проектов - система мероприятий по измерению фактических параметров проектов, расчету отклонения фактических параметров от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации муниципальных проектов, принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий, начиная с момента подготовки проекта до момента его завершения;

ответственный за проектную деятельность в муниципальном образовании - должностное лицо, определенное распорядительным актом муниципального образования, к задачам которого относится организация системы управления проектной деятельностью в муниципальном образовании;

3. Система управления проектной деятельностью

3.1. Система управления проектной деятельностью муниципального образования - городской округ город Касимов состоит из 5 элементов проектной деятельности, 21 процесса проектной деятельности и 96 подпроцессов проектной деятельности. Реестр данных элементов, процессов и подпроцессов проектной деятельности муниципального образования - городской округ город Касимов приведен в приложении 1:

4. Мониторинг и контроль проектов

4.1. В ходе инициирования проектов:

4.1.1. Предложение по проекту в АИС ПД вносит инициатор проекта или муниципальный проектный офис.

4.1.2. В течение одного месяца с момента регистрации в АИС ПД предложения по проекту предполагаемый руководитель проекта обеспечивает разработку, согласование и рассмотрение основных параметров проекта на заседании Проектного комитета.

4.1.3. Контроль за соблюдениями сроков и качества подготовки материалов, раскрывающих основные параметры проекта для рассмотрения на заседании Проектного комитета, осуществляет инициатор проекта и Ответственный.

4.1.4. Подготовку и размещение в АИС ПД протоколов по итогам рассмотрения проектов на заседаниях Проектного комитета обеспечивает муниципальный проектный офис.

4.2. В ходе подготовки проектов:

4.2.1. В течение одного месяца с даты одобрения проекта на заседании Проектного комитета, но не более двух месяцев с даты регистрации предложения по проекту и/или не позднее срока, установленного поручением вышестоящего руководства, предполагаемый руководитель проекта обеспечивает разработку, согласование и утверждение паспорта проекта.

4.2.2. Контроль за соблюдением качества подготовки паспорта проекта осуществляется муниципальным проектным офисом и Ответственным.

4.2.3. В целях контроля соблюдения сроков и качества подготовки паспорта проекта согласование производится путем внесения соответствующей записи в АИС ПД муниципальным проектным офисом.

4.3. В ходе реализации проектов:

4.3.1. Мониторинг и контроль проектов осуществляется начиная с принятия решения об утверждении паспорта проекта и завершается в момент принятия решения о его завершении.

4.3.2. В ходе мониторинга и контроля проектов инициаторами проектов формируются ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты.

4.3.3. Контроль за соблюдением качества, сроков подготовки отчетов о реализации проекта осуществляется муниципальным проектным офисом.

4.3.4. Контроль за соблюдением качества оформления ведомости изменений проекта осуществляется муниципальным проектным офисом и ответственным.

4.3.5. По результатам мониторинга и контроля получения запланированных результатов проекта, закрытия мероприятий, контрольных точек и достижения показателей проекта, муниципальным проектным офисом может быть подготовлена информации для решения вопроса о поощрении за успешное выполнение контрольных событий.

4.3.6. В целях контроля соблюдения сроков и качества подготовки отчетов, ведомости изменений проекта их согласование производится путем внесения соответствующей записи в АИС ПД.

4.4. В ходе завершения проекта:

4.4.1. Контроль за соблюдением качества и сроков подготовки итогового отчета о реализации осуществляется муниципальным проектным офисом и Ответственным.

4.4.2. В целях контроля соблюдения сроков и качества подготовки итогового отчета проекта согласование производится путем внесения соответствующей записи в АИС ПД.

4.4.3. Контроль за соблюдением подготовки распорядительных документов об итогах деятельности сотрудников в проекте и их возможного премирования по результатам реализации проекта осуществляется Ответственным.

4.4.4. Контроль за соблюдением качества и сроков подготовки архива проекта осуществляется муниципальным проектным офисом.