Приложение N 2. Положение о проектном комитете в муниципальном образовании город Ковров

Приложение N 2
к постановлению
администрации г. Коврова
от 31 июля 2019 г. N 1814

Положение
о проектном комитете в муниципальном образовании город Ковров

I. Общие положения

1. Проектный Комитет в муниципальном образовании город Ковров (далее - Проектный Комитет) является коллегиальным органом администрации муниципального образования г. Ковров и создан в целях обеспечения планирования и контроля деятельности, реализации проектов, достижения контрольных событий и показателей администрации муниципального образования г. Ковров.

2. Проектный Комитет в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами администрации муниципального образования г. Ковров и настоящим Положением.

II. Задачи и права Проектного Комитета

3. Основными задачами Проектного Комитета являются:

- рассмотрение и согласование нормативных методических документов, связанных с проектным управлением администрации муниципального образования г. Ковров;

- рассмотрение и согласование нормативных методических документов по вопросам деятельности Проектного Комитета для последующего их утверждения в установленном администрацией муниципального образования г. Ковров порядке;

- рассмотрение и утверждение инициации и закрытия проектов администрации муниципального образования г. Ковров, рассмотрение финансовых вопросов по проектам;

- осуществление контроля за статусом исполнения осуществление контроля за ходом исполнения проектов администрации муниципального образования г. Ковров;

- рассмотрение рисков и проблем, эскалируемых на Проектный Комитет.

4. Проектный Комитет имеет право:

- утверждать документы по проектной деятельности администрации муниципального образования город Ковров;

- приглашать на заседания Проектного Комитета должностных лиц администрации муниципального образования г. Ковров;

- запрашивать от подразделений администрации муниципального образования г. Ковров сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Проектный Комитет задач.

III. Состав и организация работ Проектного Комитета

5. Проектный Комитет формируется в составе председателя Проектного Комитета, заместителя председателя Проектного Комитета, членов Проектного Комитета и ответственного секретаря.

6. Председателем Проектного Комитета является Глава администрации муниципального образования г. Ковров.

7. Председатель Проектного Комитета:

- руководит деятельностью Проектного Комитета;

- утверждает план работы Проектного комитета;

- назначает заседания и утверждает повестку Проектного Комитета;

- руководит заседаниями Проектного Комитета;

- подписывает протоколы заседаний Проектного Комитета;

- принимает решение о привлечении к участию в заседаниях Проектного Комитета без права голоса лиц, не являющихся членами Проектного Комитета;

- пользуется всеми правами, предоставленными членам Проектного Комитета с учетом дополнительных полномочий в соответствии с настоящим Положением;

- раздает поручения и контролирует ход их исполнения в рамках деятельности Проектного Комитета.

8. Заместитель председателя Проектного Комитета:

- осуществляет функции председателя Проектного Комитета в его отсутствие;

- обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Проектного Комитета;

- осуществляет контроль за выполнением решений Проектного Комитета.

9. Члены Проектного Комитета:

- участвуют в заседаниях Проектного Комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

- выступают с докладами на заседаниях Проектного Комитета;

- предоставляют на рассмотрение Проектного Комитета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

- выполняют поручения председателя Проектного Комитета, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена Проектного Комитета, а также решения Проектного Комитета;

- делегируют свои полномочия уполномоченному представителю при невозможности присутствия на Проектном Комитете (заблаговременно известив об этом ответственного секретаря);

- вносят предложения о внеочередном заседании Проектного Комитета;

- вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению;

- участвуют в выработке и принятии решений Проектного Комитета.

10. Ответственный секретарь Проектного Комитета назначается председателем Проектного Комитета:

- организует подготовку заседания Проектного Комитета;

- ведет протокол заседания Проектного Комитета;

- информирует членов Проектного Комитета о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов Проектного Комитета необходимыми материалами;

- выполняет иные обязанности по поручению председателя Проектного Комитета.

11. Заседания Проектного Комитета проводятся не реже одного раза в месяц.

12. На заседаниях Проектного Комитета ведется протокол. Решения Проектного Комитета обязательны для исполнения должностными лицами администрации муниципального образования г. Ковров.

13. Ответственный секретарь Проектного Комитета не является членом Проектного Комитета и не обладает правами и обязанностями членов Проектного Комитета, установленными настоящим Положением.

14. В случае невозможности участия в заседании Проектного Комитета, член Проектного Комитета обязан сообщить об этом ответственному секретарю Проектного Комитета не позднее чем за один рабочий день до установленной даты проведения заседания, с указанием лица, уполномоченного к участию в заседании Проектного Комитета. Лицо, замещающее члена Проектного Комитета, не имеет права голоса.

15. Заседание Проектного Комитета признается правомочным, если в нем приняло участие более половины его членов.

16. Каждый член Проектного Комитета обладает одним голосом. Решения принимаются простым большинством голосов членов Проектного Комитета, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов голос председателя Проектного Комитета является решающим.

17. Члены Проектного Комитета, которые не могут присутствовать на заседании Проектного Комитета, могут направить ответственному секретарю Проектного Комитета свое особое мнение по вопросу повестки заседания Проектного Комитета.