Распоряжение Губернатора Архангельской области от 1 августа 2016 г. N 584-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области, администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области" (утратило силу)

Распоряжение Губернатора Архангельской области от 1 августа 2016 г. N 584-р
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области, администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области"

ГАРАНТ:

Распоряжением Губернатора Архангельской области от 9 января 2019 г. N 1-р настоящее распоряжение признано утратившим силу с 9 января 2019 г.

В соответствии с пунктом 22 статьи 10, пунктом 6 статьи 11, пунктом 7 статьи 22, пунктом 9 статьи 32 областного закона от 20 мая 2009 года N 19-3-ОЗ "О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области", указом Губернатора Архангельской области от 25 августа 2011 года N 125-у "Об организации работы со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Архангельской области":

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области, администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденную распоряжением Губернатора Архангельской области от 05 июня 2012 года N 555-р.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Архангельской области

И.А. Орлов

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением Губернатора
Архангельской области
от 01 августа 2016 г. N 584-р

Изменения,
которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области, администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области

1. Абзац второй пункта 1.5 изложить в следующей редакции:

"Внедрение и сопровождение системы "Дело" осуществляется администрацией Губернатора и Правительства.".

2. Раздел IV дополнить подразделом следующего содержания:

"Подготовка и оформление правовых актов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

4.82. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на правовых актах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы правового акта и первой страницы каждого приложения.

Правовые акты с пометкой "Для служебного пользования" создаются на автоматизированных системах с учетом положений раздела II Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Архангельской области, утвержденного указом Губернатора Архангельской области от 25 августа 2011 года N 125-у. На обороте последнего листа проекта правового акта в левом нижнем углу проставляется отметка об исполнителе, которая содержит фамилию работника, исполнившего документ, номер его телефона и дату печатания документа.

Проекты правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" проходят процедуру согласования (только на бумажном носителе) в соответствии с настоящей Инструкцией.

После прохождения процедуры согласования указанные проекты правовых актов (вместе с необходимым пакетом документов, включая лист рассылки) представляются исполнителем в протокольный отдел на бумажном носителе и на съемных носителях.

4.83. Протокольный отдел оформляет проекты правовых актов на гербовом бланке установленной формы.

Правовые акты с пометкой "Для служебного пользования", оформленные на гербовом бланке, вместе с завизированными проектами и необходимыми документами формируются протокольным отделом в отдельные папки и передаются для подписания.

4.84. После подписания правовые акты с пометкой "Для служебного пользования" поступают в протокольный отдел для регистрации и выпуска. Регистрация правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в системе "Дело".

Протокольный отдел присваивает правовым актам с пометкой "Для служебного пользования" регистрационный номер (при этом к регистрационному индексу правового акта добавляется пометка "дсп") и вносит сведения о них в систему "Дело". В регистрационной карточке документа в поле "содержание" вместо заголовка указывается наименование исполнительного органа или структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства, подготовивших правовой акт. Электронный образ документа к регистрационной карточке не прикрепляется.

Для учета документов с пометкой "Для служебного пользования" оформляется специальный журнал регистрации на бумажном носителе в соответствии с приложением N 29 к настоящей Инструкции.

4.85. На обороте последнего листа подлинника правового акта в левом нижнем углу указывается количество размноженных экземпляров и адресаты.

При необходимости направления правового акта с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется лист рассылки, в котором поадресно проставляются номера отправляемых экземпляров документов. Лист рассылки составляется и подписывается исполнителем или руководителем исполнительного органа или структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства, подготовившего проект правового акта.

Передача копий правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" исполнительным органам и структурным подразделениям администрации Губернатора и Правительства в соответствии с листом рассылки осуществляется протокольным отделом.

Работники исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, ответственные за соблюдение порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения, получают в протокольном отделе под личную подпись в листе рассылки копии правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" с проставленными номерами экземпляров.

В органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации копии правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" с проставленными номерами экземпляров пересылаются подразделениями фельдъегерской или специальной связи, заказными или ценными почтовыми отправлениями.

4.86. Подлинники и проекты правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" группируются в отдельные дела в соответствии с номенклатурой дел и сдаются в архив в установленном порядке. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется отметка "Для служебного пользования".

Дела хранятся в служебных помещениях в металлических сейфах, надежно запираемых шкафах.".

3. Пункт 7.12 изложить в следующей редакции:

"7.12. Организационно-методическое руководство по использованию системы "Дело" осуществляют департамент протокола, организационного и документационного обеспечения и департамент контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора и Правительства.".

4. В пункте 7.13:

слова "департамента информационных технологий" заменить словами "администрации Губернатора и Правительства";

в абзаце четвертом слова "устанавливает необходимое программное обеспечение на рабочие места," исключить.

5. Дополнить приложением N 29 следующего содержания:

"ПРИЛОЖЕНИЕ N 29
к Инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах
государственной власти
Архангельской области,
администрации Губернатора
Архангельской области
и Правительства Архангельской области

Журнал
учета правовых актов, содержащих информацию ограниченного доступа

N п/п	Дата поступления проекта документа	Наименование исполнительного органа (откуда поступил документ), исполнитель	Краткое содержание	Количество листов	Регистрационный номер правового акта	Дата издания	Кому выдан	Подпись за полученный документ	Отметка о возврате	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.
2.
3.
_

".