Приложение N 3. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан и структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица

Приложение N 3

Утвержден

постановлением

Администрации ЗАТО Межгорье

Республики Башкортостан

от 25 марта 2020 г. N 347

План
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан и структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица

N п/п	Мероприятия	Ответственный исполнитель
Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
1.1.	Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, санузлы и т.п.)	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
1.2.	Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха.	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
1.3.	Обеспечивать при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми).	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
1.4.	Исключить использования в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье с правами юридического лица
1.5.	Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема посетителей средств гигиены и дезинфекции.	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, муниципальных предприятий и учреждений с правами юридического лица
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1.	Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например вход с 8 - 10 час. Утра группами или по отделам, выход 17 - 19 час. аналогично).	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
2.2.	Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37.2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется для вызова врача).	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
2.3.	Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.	Симонова Е.А. - заведующий сектором муниципальной службы и кадровой работы Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
2.4.	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.	Симонова Е.А. - заведующий сектором муниципальной службы и кадровой работы Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, муниципальных предприятий и учреждений с правами юридического лица
2.5.	Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
2.6.	Рассмотреть возможность удаленного доступа к информационным ресурсам организаций для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции.	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
2.7.	Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат).	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
2.8.	Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте.	Руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
2.9.	Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей.	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
2.10.	Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.	Симонова Е.А. - заведующий сектором муниципальной службы и кадровой работы Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.	Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в средствах массовой информации, Интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках.	Поздеев Д.Е. - заведующий сектором развития муниципальных услуг, административной реформы и информационно-аналитической работы Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
3.2.	В помещениях для посетителей не реже 1 раз в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
3.3.	Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений и т.п.) для последующей регистрации указанных документов.	Матвеева С.П. - начальник отдела организационной и контрольной работы, делопроизводства Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, Руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
3.4.	При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы и др.).	Заместители главы, начальники отделов, заведующие секторами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан и руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
3.5.	В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.	Матвеева С.П. - начальник отдела организационной и контрольной работы, делопроизводства Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан
3.6.	Обеспечить время нахождения посетителей в помещениях для приема не более 15 минут.	Заместители главы, начальники отделов, заведующие секторами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
3.7.	Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.	Заместители главы, начальники отделов, заведующие секторами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со средствами массовой информации
4.1.	Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников Администрации ЗАТО межгорье Республики Башкортостан, структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица с правами юридического лица
4.2.	Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в Администрации ЗАТО Межгорье Республике Башкортостан и структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица	Чоловский А.Н. - заместитель главы Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
4.3.	Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, структурных подразделениях Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица, в связи с эпидемиологической обстановкой	Поздеев Д.Е. - заведующий сектором развития муниципальных услуг, административной реформы и информационно-аналитической работы Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
5. Иные мероприятия
5.1.	Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование обеззараживания и очистки воздуха	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица
5.2.	До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления)	Ростовщиков Л.А. - управляющий делами Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан, руководители структурных подразделений Администрации ЗАТО Межгорье Республики Башкортостан с правами юридического лица

План действует до особого распоряжения.