Приложение. Положение о представительских расходах и расходах на мероприятия органов городского самоуправления

Приложение
к решению
Пермской городской Думы
от 25 декабря 2007 г. N 332

Положение
о представительских расходах и расходах на мероприятия органов городского самоуправления

С изменениями и дополнениями от:

26 февраля, 23 сентября 2008 г., 24 ноября 2009 г., 21 декабря 2011 г., 25 июня 2013 г., 22 сентября 2015 г., 22 ноября 2016 г., 28 мая 2019 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах и расходах на мероприятия органов городского самоуправления (далее - Положение) регламентирует порядок использования средств бюджета города Перми на расходы, производимые органами городского самоуправления, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций и отдельных лиц (далее - прием), организацией, проведением и участием в мероприятиях (далее - мероприятие), определяет состав расходов и их документальное оформление.

1.2. Средства на представительские расходы и расходы на мероприятия формируются органами городского самоуправления, функциональными и территориальными органами администрации города Перми в соответствии с возложенными на них полномочиями и предусматриваются бюджетной сметой на очередной финансовый год.

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 21 декабря 2011 г. N 256 в пункт 1.3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Для целей реализации Положения используются следующие основные понятия:

представительские расходы - расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению,

мероприятия - приемы, презентации, открытие выставок, театральных сезонов, дни рождения физических лиц и дни основания юридических лиц и иные действия, осуществляемые в рамках реализации функций должностных лиц органов городского самоуправления,

расходы на мероприятия - расходы, связанные с питанием участников мероприятия, приобретением сувениров, грамот, благодарственных писем, подарков, цветов для участия в мероприятиях, расходы на информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению,

субъект - Пермская городская Дума, администрация города Перми, включая ее территориальные и функциональные органы, Контрольно-счетная палата города Перми.

1.4. Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

1.5. Субъекты вправе устанавливать нормы представительских расходов и расходов на мероприятия в соответствии с возложенными на них полномочиями, которые не могут быть больше предельных норм расходов, установленных настоящим Положением и приложениями к нему.

2. Порядок использования средств бюджета города Перми на представительские расходы и расходы на мероприятия

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 25 июня 2013 г. N 164 в пункт 2.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Средства на представительские расходы и расходы на мероприятия планируются субъектом ежегодно в бюджетной смете субъекта:

для Пермской городской Думы, администрации города Перми, Контрольно-счетной палаты города Перми - не более двух процентов от общего объема сметы субъекта,

для территориальных и функциональных органов администрации города Перми - не более одного процента от общего объема сметы субъекта.

В течение финансового года экономия по использованию бюджетных ассигнований на материальные затраты может направляться на представительские расходы и расходы на мероприятия органов городского самоуправления при отсутствии кредиторской задолженности и без последующего увеличения расходов за счет дополнительных источников. При этом общий объем представительских расходов и расходов на мероприятия не может превышать:

для Пермской городской Думы, администрации города Перми, Контрольно-счетной палаты города Перми - не более 3% от общего объема сметы субъекта, утвержденной на соответствующий год, а в юбилейные годы со дня основания города Перми (годы, кратные пяти) - не более 4%,

для территориальных и функциональных органов администрации города Перми - не более 2% от общего объема сметы субъекта, утвержденной на соответствующий год.

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 26 февраля 2008 г. N 65 пункт 2.2 изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Предельные нормы расходов, указанные в приложениях к настоящему Положению, используются при осуществлении представительских расходов и расходов на мероприятия.

Нормы расходов, указанные в приложении N 2 к настоящему Положению, применяются при реализации субъектами полномочий в соответствии с коэффициентом (К):

для органов городского самоуправления города Перми - 1,0,

для территориальных и функциональных органов администрации города Перми - 0,6.

2.3. Расчет норм расходов каждым субъектом производится по следующей формуле:

                                   Нр = Нт х K,

где

Нт       - предельная норма расходов, указанная в приложении к настоящему

           Положению,

К        - коэффициент, предусмотренный п. 2.2 настоящего  Положения  для

           соответствующего субъекта.

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 24 ноября 2009 г. N 293 в пункт 2.4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Для организации приема и обслуживания официальной делегации или отдельных лиц руководителем субъекта либо уполномоченным им лицом издается приказ (распоряжение), к которому прилагаются:

программа приема, с указанием перечня встреч, поездок и ответственных за их организацию лиц, даты, времени и места проведения приема,

список приглашенных или принимаемых лиц,

утвержденная смета расходов.

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 24 ноября 2009 г. N 293 в пункт 2.5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Для проведения каждого мероприятия руководителем субъекта либо уполномоченным им лицом издается приказ (распоряжение) с указанием наименования и цели мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, назначается ответственное лицо, утверждается смета расходов.

Информация об изменениях:

Решением Пермской городской Думы от 22 сентября 2015 г. N 206 приложение дополнено пунктом 2.6

2.6. Субъект в порядке, установленном законодательством в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, вправе создавать запасы сувениров и подарков.

3. Контроль и отчетность

3.1. После проведения приема либо мероприятия составляется отчет по произведенным представительским расходам и расходам на мероприятие, который прикладывается к отчету об исполнении бюджетной сметы субъекта - органа городского самоуправления, функционального и территориального органа администрации города Перми за соответствующий период.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за целевое использование средств бюджета города Перми несет руководитель органа городского самоуправления, функционального и территориального органа администрации города Перми.

4.2. В случае нецелевого использования средств бюджета города Перми виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации.