Приложение 1. План подготовки к проведению мероприятий, посвященных празднованию Дня города в 2015 году - 122-й годовщины со дня основания города Новосибирска

Приложение 1
к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 18 мая 2015 г. N 3500

План
подготовки к проведению мероприятий, посвященных празднованию Дня города в 2015 году - 122-й годовщины со дня основания города Новосибирска

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1	2	3	4
1	Разработка концепции дизайна праздничного оформления города Новосибирска ко Дню города в 2015 году - 122-й годовщине со дня основания города Новосибирска (далее - День города)	До 22 мая	Бурика Ю. М.; Терешкова А. В.
2	Составление эскиза официального приглашения на посещение мероприятий, посвященных празднованию Дня города, и текста к нему для глав городов - членов Совета ассоциации сибирских и дальневосточных городов, глав городов и районов Новосибирской области	До 22 мая	Бурика Ю. М.; Терешкова А. В.; Столяров М. Н.
3	Изготовление официальных приглашений на посещение мероприятий, посвященных празднованию Дня города, и конвертов к ним для глав городов - членов Совета ассоциации сибирских и дальневосточных городов, глав городов и районов Новосибирской области	До 22 мая	Бобырь В. Н.
4	Разработка и предоставление в управление культуры мэрии города Новосибирска локальных планов проведения мероприятий, посвященных празднованию Дня города, структурными подразделениями мэрии города Новосибирска	До 25 мая	Горнштейн А. А.; Жарков В. А.; Жигульский Г. В.; Клестов С. А.; Копаева Н. Н.; Люлько А. Н.; Незамаева О. Б.; Терешкова А. В.; Щукин И. В.; Канунников С. И.; Полищук А. И.; Шатула Г. Н.; Гончаров А. А.; Клемешов О. П.; Прокудин П. И.; Васильев А. В.; Шварцкопп В. А.
5	Направление официальных приглашений на посещение мероприятий, посвященных празднованию Дня города, главам городов - членам Совета ассоциации сибирских и дальневосточных городов, главам городов и районов Новосибирской области	До 25 мая	Бородина Е. А.
6	Обеспечение работы всех городских фонтанов	До 28 мая	Оленников Д. М.; Зотов Л. Г.
7	Определение места и времени проведения торжественного собрания и праздничного концерта	До 29 мая	Терешкова А. В.
8	Подготовка планов и программы пребывания иностранных делегаций в городе Новосибирске в целях посещения мероприятий, посвященных празднованию Дня города, определение кураторов делегаций	До 29 мая	Молин Е. Б.
9	Составление эскизов пригласительных билетов и текстов к ним: на торжественное собрание и праздничный концерт; на торжественное открытие Дня города на площади им. Ленина; бейджей для прессы, оргкомитета, служебных пропусков на служебный автотранспорт	До 29 мая	Бурика Ю. М.; Терешкова А. В.; Столяров М. Н.
10	Подведение итогов городского смотра-конкурса "Лучший район города Новосибирска"	До 29 мая	Уткина Л. А.
11	Организация и осуществление информационного сопровождения подготовки и проведения мероприятий, посвященных празднованию Дня города	Май - июнь	Столяров М. Н.
12	Составление сводного плана проведения городских и районных мероприятий, посвященных празднованию Дня города, представление в организационный комитет по подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию Дня города (далее - организационный комитет), на утверждение	До 2 июня	Державец В. Е.
13	Организация разработки концепции и программы празднования Дня города, в том числе официального открытия праздника, представление в организационный комитет на утверждение	До 2 июня	Терешкова А. В.; Державец В. Е.
14	Разработка программы праздничного концерта мастеров искусств, посвященного Дню города	До 2 июня	Державец В. Е.
15	Распределение пригласительных билетов организациям города Новосибирска	До 4 июня	Желдак М. И.
16	Разработка плана размещения объектов праздничного оформления, организация изготовления и размещения объектов праздничного оформления с использованием рекламных и иных информационных конструкций, в том числе с указанием партнеров и спонсоров	До 5 июня	Бурика Ю. М.; Мурзинцев С. В.
17	Изготовление пригласительных билетов: на торжественное собрание и праздничный концерт; на торжественное открытие Дня города на площади им. Ленина; бейджей для прессы, оргкомитета, служебных пропусков на служебный автотранспорт	До 9 июня	Бобырь В. Н.
18	Составление и утверждение списков приглашенных: на торжественное собрание и праздничный концерт; на официальную встречу мэра города Новосибирска с руководителями делегаций гостей города; на торжественное открытие Дня города на площади им. Ленина	До 9 июня	Бородина Е. А.
19	Изготовление атрибутов для награждения лауреатов премиями мэрии города Новосибирска	До 11 июня	Бобырь В. Н.
20	Разработка плана-карты праздника с указанием точек размещения городских праздничных площадок, точек перекрытия улиц, объектов уличной торговли и общественного питания, биотуалетов	До 11 июня	Бурика Ю. М.; Потапов А. Д.; Державец В. Е.; Жигульский Г. В.; Яцков М. И; Шадринцев А. С. (по согласованию); Штельмах С. В. (по согласованию)
21	Организация праздничного оформления здания мэрии города Новосибирска	До 12 июня	Бобырь В. Н.
22	Обеспечение праздничного освещения города Новосибирска	До 12 июня	Оленников Д. М.
23	Подготовка и рассылка поздравительных открыток с Днем города Новосибирска от имени мэра города Новосибирска	До 12 июня	Абрамова Т. Г.
24	Подготовка постановления мэрии города Новосибирска о введении временных ограничении или прекращении движения транспортных средств по автомобильным дорогам общего пользования местного значения городского округа, относящихся к собственности города Новосибирска, внесение изменений в схему движения общественного транспорта при подготовке и проведении мероприятий, посвященных празднованию Дня города, 27.06.2015, 28.06.2015	До 12 июня	Потапов А. Д.; Жарков В. А.; Столяров М. Н.
25	Подготовка и согласование с Управлением Министерства внутренних дел России по городу Новосибирску схемы обеспечения общественной безопасности при проведении торжественных мероприятий, проводимых на площади им. Ленина и других площадках города 28.06.2015	До 16 июня	Потапов А. Д.
26	Подготовка постановления мэрии города Новосибирска о мерах, направленных на соблюдение законодательства в области розничной продажи алкогольной продукции при проведении мероприятий, посвященных празднованию Дня города	До 19 июня	Жигульский Г. В.
27	Составление списка закрепления руководителей структурных подразделений мэрии города Новосибирска за иногородними гостями	До 19 июня	Желдак М. И.
28	Составление плана размещения участников торжественного собрания и праздничного концерта и торжественного открытия Дня города на площади им. Ленина, мониторинг и регистрация в день приезда	До 19 июня	Желдак М. И.
29	Организация выдачи структурным подразделениям мэрии города Новосибирска пропусков на служебный автотранспорт для исполнения организационных задач в дни празднования Дня города	До 23 июня	Потапов А. Д.
30	Направление пригласительных билетов: на торжественное собрание и праздничный концерт; на торжественное открытие Дня города на площади им. Ленина	До 24 июня	Желдак М. И.
31	Подготовка подарочных наборов для гостей города и участников официального приема мэра города Новосибирска	До 24 июня	Бобырь В. Н.
32	Установка трибун и организация посадочных мест для гостей по плану, согласованному с организационным комитетом	До 24 июня	Оленников Д. М.; Бобырь В. Н.
33	Получение разрешения и обеспечение подключения электрооборудования центральной сценической площадки на площади им. Ленина, обеспечение электроснабжения аппаратуры во время проведения репетиций и праздника	До 24 июня	Державец В. Е.; Трофимова С. Н.
34	Участие в инструктаже руководящего состава Управления Министерства внутренних дел России по городу Новосибирску по проведению мероприятий, посвященных празднованию Дня города	До 25 июня	Потапов А. Д.
35	Благоустройство и праздничное оформление улиц и площадей на территории районов города Новосибирска	До 25 июня	Канунников С.И.; Полищук А. И.; Шатула Г. Н.; Гончаров А. А.; Клемешов О. П.; Прокудин П. И.; Васильев А. В.; Шварцкопп В. А.
36	Организация охраны гостевых трибун и сценической площадки, установленных на площади им. Ленина	25 - 28 июня	Потапов А. Д.; Шадринцев А. С. (по согласованию); Трофимова С. Н.
37	Организация встречи, размещения и приема мэром города Новосибирска иногородних гостей, прибывших на празднование Дня города, проводов по окончании мероприятия	26 - 29 июня	Бородина Е. А.; Бобырь В. Н.; Канунников С.И.; Полищук А. И.; Шатула Г. Н.; Гончаров А. А.; Клемешов О. П.; Прокудин П. И.; Васильев А. В.; Шварцкопп В. А.
38	Принятие мер по обеспечению порядка и общественной безопасности при проведении торжественного собрания	27 июня	Потапов А. Д.; Шадринцев А. С. (по согласованию); Штельмах С. В.(по согласованию)
39	Организационное обеспечение церемонии награждения Почетной грамотой города Новосибирска на торжественном собрании	27 июня	Абрамова Т. Г.
40	Материально-техническое обеспечение проведения награждения на торжественном собрании и праздничном концерте	27 июня	Бобырь В. Н.
41	Организационное обеспечение проведения приема мэром города Новосибирска гостей города, руководителей организаций, заслуженных жителей города	27 июня	Бородина Е. А.; Терешкова А. В.; Витухин В. Г.
42	Прием мэром города Новосибирска иногородних гостей: подготовка регламента проведения мероприятия; регистрация гостей, подготовка списка гостей; кофе-брейк, праздничное оформление фойе, заставка в зале	27 июня	Бородина Е. А.; Бобырь В. Н.
43	Обеспечение работы необходимого количества биотуалетов в местах проведения городских праздничных мероприятий	27 - 28 июня	Яцков М. И.
44	Организация уборки территории во время проведения и по окончании массовых праздничных мероприятий, установка дополнительных мусоросборников в местах проведения мероприятий	27 - 28 июня	Оленников Д. М.
45	Обеспечение проезда автотранспорта, спецавтотранспорта к сценическим площадкам, пунктам торговли по пропускам утвержденного образца	27 - 28 июня	Потапов А. Д.; Шадринцев А. С. (по согласованию); Штельмах С. В.(по согласованию)
46	Организационное обеспечение явки Почетных жителей города и ветеранов мэрии на торжественные мероприятия, посвященные празднованию Дня города	27 - 28 июня	Абрамова Т. Г.
47	Организация дежурства медицинского персонала	27 - 28 июня	Незамаева О. Б.
48	Проведение районных мероприятий, посвященных празднованию Дня города, включая праздники дворов, улиц, микрорайонов города Новосибирска совместно с управляющими организациями, товариществами собственников жилья, территориальными общественными советами	27 - 28 июня	Канунников С.И.; Полищук А. И.; Шатула Г. Н.; Гончаров А. А.; Клемешов О. П.; Прокудин П. И.; Васильев А. В.; Шварцкопп В. А.
49	Обеспечение готовности необходимых сил и средств на случай возникновения аварийных и чрезвычайных ситуаций во время проведения мероприятий, посвященных празднованию Дня города	27 - 28 июня	Ерохин А. А.
50	Организация работы в местах проведения праздничных мероприятий объектов уличной торговли и общественного питания	27 - 28 июня	Витухин В. Г.; Канунников С.И.; Полищук А. И.; Шатула Г. Н.; Гончаров А. А.; Клемешов О. П.; Прокудин П. И.; Васильев А. В.; Шварцкопп В. А.
51	Организация перекрытия движения автотранспорта путем размещения дорожных знаков и охраны территории во время монтажа и демонтажа сценических конструкций, репетиций официальных праздничных мероприятий	27 - 29 июня	Жарков В. А.; Шадринцев А. С. (по согласованию); Штельмах С. В.(по согласованию); Державец В. Е.
52	Обеспечение соблюдения пункта 2 постановления Губернатора Новосибирской области от 21.12.2011 N 332 "Об установлении дополнительных ограничений времени, условий и мест розничной продажи алкогольной продукции на территории Новосибирской области" в местах проведения массовых мероприятий, посвященных Дню города	28 июня	Витухин В. Г.
53	Организация проведения праздничных фейерверков и обеспечение мер безопасности	28 июня	Ерохин А. А.; Державец В. Е.; Шадринцев А. С. (по согласованию); Бородина Е. А.; Бобырь В. Н.; Потапов А. Д.