Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 21 июля 2015 г. N 4845
Порядок
регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями
20 мая 2016 г., 25 октября 2017 г.
1. Общие положения
1.1. Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Порядок), разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом города Новосибирска.
1.2. Порядок определяет перечень документов, представляемых для регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - трудовые договоры), процедуру регистрации трудовых договоров и фактов их прекращения, а также порядок выдачи информации о зарегистрированных трудовых договорах.
1.3. Порядок распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями и проживающих на территории города Новосибирска.
2. Документы, представляемые для регистрации трудовых договоров
Пункт 2.1 изменен. - Постановление Мэрии г. Новосибирска от 25 октября 2017 г. N 4830
2.1. Для регистрации трудовых договоров работодатель или его представитель (далее - работодатель) представляет в структурное подразделение департамента экономики и стратегического планирования мэрии города Новосибирска - комитет по труду мэрии города Новосибирска (далее - регистрирующий орган) следующие документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя;
документ, подтверждающий регистрацию работодателя по месту жительства, или документ о месте его фактического проживания (в случае если работодатель не проживает по месту регистрации);
документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя работодателя (в случае если документы представляются представителем работодателя);
копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника;
подлинники трудового договора, подписанного сторонами, в двух экземплярах;
копию патента на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации либо разрешения на временное проживание, вида на жительство, разрешения на работу (в отношении работника - иностранного гражданина);
документ, подтверждающий согласие законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора в случаях, установленных законодательством.
2.2. Регистрирующий орган не несет ответственности за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.
2.3. Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных для регистрации документов.
3. Процедура регистрации трудовых договоров и факта их прекращения
3.1. Регистрация трудового договора осуществляется регистрирующим органом в день подачи документов, предусмотренных пунктом 2.1 Порядка.
3.2. Регистрация трудовых договоров включает в себя:
присвоение регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (далее - журнал), оформленном в соответствии с приложением к Порядку;
проставление на титульном листе трудового договора штампа о регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера и подписи лица, осуществившего регистрацию.
3.3. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале и проставленных через дефис последних двух цифр текущего года, например: 154-15.
3.4. Регистрирующий орган осуществляет проверку соответствия трудового договора трудовому законодательству Российской Федерации (далее - трудовое законодательство). В случае обнаружения в трудовом договоре условий, не соответствующих трудовому законодательству, информация о нарушениях трудового законодательства направляется в Государственную инспекцию труда в Новосибирской области.
3.5. В случае внесения изменений и (или) дополнений в существенные условия основного трудового договора работодатель или работник обращается в регистрирующий орган для регистрации дополнительного соглашения к трудовому договору, которая осуществляется в порядке, аналогичном для регистрации трудового договора.
3.6. При регистрации изменений и (или) дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного трудового договора через дробь добавляется порядковый номер дополнительного соглашения к трудовому договору, которым вносятся эти изменения и (или) дополнения, например: 154-15/1.
3.7. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет в регистрирующий орган:
уведомление о прекращении трудового договора;
два зарегистрированных подлинных экземпляра трудового договора (в случае невозможности представления второго экземпляра трудового договора - документы, подтверждающие прекращение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством).
3.8. Регистрирующий орган при регистрации факта прекращения трудового договора проставляет штамп на титульном листе обоих экземпляров трудового договора и вносит в журнал отметку о прекращении трудового договора.
3.9. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца со дня возникновения указанных в настоящем пункте обстоятельств обратиться в регистрирующий орган для регистрации факта прекращения трудового договора.
4. Порядок выдачи информации о зарегистрированных трудовых договорах
4.1. Регистрирующий орган производит выдачу информации о зарегистрированных трудовых договорах в форме выписки из журнала (далее - выписка).
4.2. Выписка содержит информацию в пределах сведений, имеющихся в распоряжении регистрирующего органа, и подписывается его руководителем.
4.3. Получить выписку имеют право стороны зарегистрированного трудового договора. Информация выдается при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
4.4. Регистрирующий орган соблюдает конфиденциальность имеющейся у него информации о сторонах трудовых отношений в соответствии с законодательством.
4.5. Информация третьим лицам может быть выдана в порядке и объеме, установленном законодательством.
4.6. Информация о зарегистрированных трудовых договорах может быть выдана судебным, правоохранительным, контролирующим, налоговым и иным компетентным органам по официальным запросам в сроки, установленные законодательством.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.