Приложение 7. Порядок оформления, учета, выдачи и изготовления наград Торгово-промышленной палаты Российской Федерации

Приложение 7

Порядок
оформления, учета, выдачи и изготовления наград Торгово-промышленной палаты Российской Федерации

Оформление, учет, выдача и изготовление наград ТПП России, бланков свидетельств и удостоверений к ним (далее по тексту - наградные комплекты) осуществляются в следующем порядке:

1. Документы, оформленные в соответствии с требованиями положений, согласовываются с курирующим вице-президентом ТПП РФ и вносятся структурными подразделениями аппарата Палаты в Канцелярию ТПП РФ - по Знаку отличия ТПП России I и П степени и званию "Почетный член ТПП РФ" не позднее чем за 10 дней до заседания Президиума Правления ТПП РФ, по Почетному знаку и Диплому ТПП России - до 15 числа каждого месяца.

2. Канцелярия ТПП РФ обобщает предложения структурных подразделений аппарата ТПП РФ, оформляет постановление или приказ на бланках установленной формы и вносит документы на рассмотрение Президиума Правления ТПП РФ (по Знаку отличия ТПП России I и П степени и Почетному члену ТПП РФ) или Президента Палаты (по Почетному знаку ТПП России и Диплому ТПП России).

После принятия решений копии постановления Президиума Правления ТПП РФ или приказа ТПП РФ направляются в Департамент хозяйственной деятельности ТПП России и соответствующие структурные подразделения аппарата Палаты.

3. Департамент хозяйственной деятельности ТПП России на основании копии постановления Президиума Правления ТПП РФ или приказа ТПП РФ изготавливает типографским способом свидетельства к Знаку отличия ТПП России I и П степени, удостоверения к Почетному знаку, Диплом ТПП России, затем передает наградные комплекты в структурные подразделения аппарата Палаты по принадлежности для вручения.

4. Департамент хозяйственной деятельности ТПП России осуществляет контроль за расходованием и списанием наградных комплектов на основании актов, которые передаются в Департамент бухгалтерского учета ТПП России ежеквартально не позднее 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным.

5. Департамент хозяйственной деятельности ТПП России в рамках работы по формированию финансового плана ТПП РФ на очередной финансовый год определяет потребность в наградных комплектах с учетом остатка на конец года.

6. Заявка Департамента хозяйственной деятельности ТПП России на изготовление наградных комплектов рассматривается Валютно-финансовым департаментом ТПП России и включается в проект финансового плана ТПП РФ на очередной финансовый год в установленном порядке.

7. Изготовление Знаков отличия ТПП России I и П степени, свидетельств к ним, Почетного знака и удостоверения к нему, Диплома ТПП России, свидетельства "Почетный член ТПП РФ" и Благодарственного письма ТПП России осуществляется Департаментом хозяйственной деятельности ТПП России.