Приложение N 1. Положение о балансовой Комиссии при администрации муниципального образования "Светлогорский городской округ"

Приложение N 1
к постановлению администрации МО
"Светлогорский городской округ"
от 07.08.2019 г. N 659

Положение
о балансовой Комиссии при администрации муниципального образования "Светлогорский городской округ"

1. Общие положения

1.1. Балансовая Комиссия при администрации муниципального образования "Светлогорский городской округ" " (далее - Комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом администрации муниципального образования "Светлогорский городской округ" по рассмотрению вопросов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью муниципальных унитарных и казённых предприятий Светлогорского городского округа (далее - Предприятия), в том числе рассмотрению отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности, планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности Предприятий.

1.2. Комиссия создается в целях совершенствования системы управления муниципальными унитарными и казёнными предприятиями и повышения эффективности их деятельности, координации деятельности структурных подразделений администрации муниципального образования "Светлогорский городской округ" для принятия экономически обоснованных решений по управлению муниципальными унитарными и казёнными предприятиями.

2. Основные задачи Комиссии

Основными задачами Комиссии являются:

2.1. Рассмотрение, анализ и оценка показателей и результатов финансово-хозяйственной деятельности Предприятий.

2.2. Оценка эффективности использования муниципального имущества, переданного в хозяйственное ведение (оперативное управление) Предприятиям.

2.3. Обеспечение соответствия целей и задач создания Предприятий полномочиям органов местного самоуправления по решению вопросов местного значения.

2.4. Оценка качества управления Предприятиями и принимаемых руководством Предприятия управленческих решений.

3. Основные функции Комиссии

Для реализации поставленных задач Комиссия выполняет следующие функции:

3.1. Заслушивание докладов руководителей Предприятий и рассмотрение информации по вопросам, связанным с финансово-хозяйственной деятельностью Предприятий, в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Светлогорский городской округ", в том числе рассмотрение отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности Предприятий, планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности Предприятий.

3.2. Принятие решений по вопросам, связанным с финансово-хозяйственной деятельностью Предприятий, в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Светлогорский городской округ", в том числе об одобрении (или отклонении) отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности Предприятий, планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности Предприятий.

3.3. Рассмотрение бухгалтерской отчетности Предприятия за отчетный период.

3.4. Рассмотрение годовых планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности Предприятий.

3.5. Оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности Предприятий и эффективности использования муниципального имущества, закрепленного за Предприятием на праве хозяйственного ведения (оперативного управления), рассмотрение причин недостижения планируемых производственных и финансовых показателей деятельности Предприятий.

3.6. Выработка рекомендаций руководству Предприятий, структурным подразделениям, в ведомственном подчинении которых находятся Предприятия, по устранению выявленных недостатков, нарушений в деятельности Предприятий и причин, им способствующих.

3.7. Формирование предложений по дальнейшей деятельности Предприятий, приватизации, реорганизации, ликвидации по результатам анализа их финансово-хозяйственной деятельности.

3.8. Рассмотрение предложений Предприятий, структурных подразделений, в ведомственном подчинении которых находятся Предприятия, по установлению норматива части чистой прибыли Предприятий, подлежащей перечислению в бюджет муниципального образования "Светлогорский городской округ".

3.9. Контроль выполнения Предприятиями решений Комиссии, принятых на предыдущих заседаниях.

4. Права Комиссии

4.1. Заслушивать на заседаниях Комиссии представителей Предприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

4.2. Запрашивать у Предприятий информацию, необходимую для выполнения задач Комиссии, в том числе учредительные документы, данные бухгалтерского учета и отчетности, результаты аудиторских проверок.

4.3. Получать от Предприятий информацию о реализации ранее принятых Комиссией решений.

4.4. Вносить главе муниципального образования "Светлогорский городской округ" предложения о проведении проверок отдельных вопросов деятельности Предприятий или финансово-хозяйственной деятельности Предприятий в целом.

5. Организация работы Комиссии

5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний, за исключением случаев принятия Комиссией решений опросным путем.

5.2. Заседание считается правомочным при участии в нем не менее половины состава Комиссии. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа ее членов, участвовавших в голосовании. В случае, если голоса разделились поровну, право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании Комиссии.

5.3. Допускается принятие Комиссией решения опросным путем. В этом случае секретарь Комиссии готовит по поручению председателя Комиссии проект протокола с изложением рассматриваемых вопросов, решений по вопросам и представляет его на согласование членам Комиссии.

5.4. Заседание Комиссии ведет ее председатель либо заместитель председателя Комиссии. Работа Комиссии осуществляется путем личного участия ее членов в рассмотрении вопросов. В случае временного отсутствия члена Комиссии (командировка, отпуск, болезнь) в заседании Комиссии принимает участие лицо, его замещающее, которое участвует в работе Комиссии с правом голоса.

5.5. План заседания Комиссии и материалы для заседания не менее чем за 2 рабочих дня до даты заседания доводятся секретарем Комиссии до сведения членов Комиссии и лиц, привлекаемых к участию в ее работе, по электронной почте.

5.6. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.

5.7. Секретарь Комиссии осуществляет сбор и подготовку аналитических материалов, справок и других материалов о деятельности Предприятий для рассмотрения на заседаниях Комиссии и оформляет документацию по результатам работы Комиссии.

5.8. Председатель Комиссии назначает ее заседание, определяет повестку заседания.

5.9. Материалы по вопросу рассмотрения отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности Предприятий за отчетный год, планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности Предприятий на плановый период выносятся на рассмотрение Комиссии в порядке и сроки, определенные порядком составления, утверждения и контроля за исполнением планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности Предприятий, утвержденным постановлением администрации муниципального образования "Светлогорский городской округ".

6. Порядок работы комиссии по рассмотрению отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности Предприятий

6.1. Заседания комиссии по рассмотрению отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности Предприятий за отчетный период проводятся в соответствии с графиком проведения балансовых комиссий, утверждаемым распоряжением администрации муниципального образования "Светлогорский городской округ".

6.2. Руководители предприятий, приглашаемые на балансовую комиссию, извещаются об этом за 15 дней до ее проведения и не позднее, чем за 5 рабочих дней до рассмотрения, представляют в распоряжение комиссии через экономический отдел следующие документы:

- баланс предприятия (форма N 1);

- отчет о финансовых результатах (форма N 2);

- расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности (с указанием сроков возникновения задолженности, просроченной задолженности);

- пояснительная записка к отчету о финансово-хозяйственной деятельности;

- проект доклада руководителя предприятия по итогам деятельности за отчетный период в соответствии с настоящим Положением;

- сводную таблицу показателей о выполнении плана финансово-хозяйственной деятельности муниципального унитарного предприятия за отчетный и предшествующий отчетному годы, согласно Порядку составления, утверждения, установления показателей планов (программы) финансово-хозяйственной деятельности и отчетности муниципальных унитарных предприятий муниципального образования "Светлогорский городской округ".

6.3. Подготовка материалов к заседанию балансовой комиссии осуществляется экономическим отделом с участием специалистов отдела муниципального имущества и земельных ресурсов, отдела по бюджету и финансам, административно-юридического отдела под управлением председателя комиссии:

- отдел муниципального имущества и земельных ресурсов готовит и направляет в экономический отдел за три дня до даты проведения заседания комиссии заключение об имущественном состоянии предприятия, целевую направленность и эффективность использования муниципального имущества, дает информацию об используемом и неиспользуемом муниципальном имуществе;

- отдел по бюджету и финансам проверяет использование предприятием средства целевого финансирования из местного бюджета и направляет информацию в экономический отдел за три дня до даты проведения заседания комиссии;

- экономический отдел проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности Предприятия с подготовкой заключения о деятельности Предприятия.

6.4. Весь материал по деятельности Предприятий (документы Предприятия, информация отдела муниципального имущества и земельных ресурсов, отдела по бюджету и финансам, экономического отдела, предложения, замечания по работе Предприятий) направляется специалистом экономического отдела председателю и членам комиссии на рассмотрение за два дня до даты проведения заседания комиссии в электронном виде.

6.5. Заседание комиссии проводится в следующем порядке:

- доклад руководителя предприятия по исполнению протокола предыдущего заседания комиссии; о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период; планах, упущениях, мерах по улучшению работы Предприятия;

- информация отделов о выполнении рекомендаций в части деятельности Предприятия;

- предложения, замечания, обсуждение вопросов; принятие решений по итогам работы предприятия за отчетный период.

7. Порядок работы комиссии по утверждению планов финансово-хозяйственной деятельности предприятий

7.1. Заседания комиссии по рассмотрению планов финансово-хозяйственной деятельности Предприятий на последующий год проводятся в соответствии с графиком проведения комиссий, утверждаемым распоряжением администрации муниципального образования "Светлогорский городской округ".

Проведение заседаний комиссии по утверждению планов финансово-хозяйственной деятельности Предприятий проводится в том же режиме, как и заседания по рассмотрению результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

8. Документальное оформление работы Комиссии

8.1. Заседание Комиссии оформляется протоколом в течение трех рабочих дней с даты проведения заседания. Протокол, подписанный председательствующим на заседании и секретарем Комиссии, направляется для ознакомления главе муниципального образования "Светлогорский городской округ" и главе администрации МО "Светлогорский городской округ".

8.2. В протоколе указывается: номер протокола, дата проведения заседания, список членов Комиссии, присутствующих на заседании, список лиц, приглашенных на заседание, перечень рассматриваемых вопросов, решения, принятые в ходе и по результатам рассмотрения вопросов, предложения и замечания членов Комиссии.

8.3. Протокол заседания Комиссии направляется членам Комиссии по их просьбе и в обязательном порядке лицам ответственным за исполнение решений Комиссии.

8.4. Протоколы заседаний Комиссии хранятся у секретаря Комиссии.