Приложение. Порядок финансирования и расходования средств на выполнение мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города

Приложение
Утвержден
постановлением администрации
города Южно-Сахалинска
от 12.08.2019 N 2388-па

Порядок финансирования и расходования средств на выполнение мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со ст. 86 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск" и другими нормативными правовыми актами в целях выполнения мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города.

1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие определения:

- перечень товаров, работ и услуг, финансируемых за счет бюджетных средств городского округа "Город Южно-Сахалинск"

- товары, работы и услуги, указанные в техническом задании (спецификации) к муниципальному контракту (договору) на выполнение мероприятий, предусмотренных п. 1.1 настоящего Порядка.

2. Цели выполнения мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города

2.1. Целями выполнения мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города являются содействие социально-экономическому развитию и повышению инвестиционной привлекательности городского округа "Город Южно-Сахалинск", а также сохранение и популяризация местных культурных ценностей, традиций и особенностей.

2.2. Цель и соответствующее мероприятие определяется распоряжением администрации города Южно-Сахалинска об организации и проведении планируемого мероприятия.

3. Перечень товаров, работ и услуг, финансируемых за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск", поставляемых (выполняемых) в целях выполнения мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города

3.1. Перечень товаров, работ и услуг, финансируемых за счет бюджетных ассигнований городского округа "Город Южно-Сахалинск", поставляемых (выполняемых) в целях выполнения мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города:

3.1.1. Услуги по созданию концепции проводимого мероприятия;

3.1.2. Работы по созданию аудиовизуальных произведений, включающих в себя создание видеоконтента и интерактивной презентационной системы;

3.1.3. Аренда оборудования, необходимого для демонстрации аудиовизуальных произведений;

3.1.4. Поставка оборудования, необходимого для демонстрации аудиовизуальных произведений;

3.1.5. Аренда специального оборудования для размещения выставочных образцов и демонстрации продукции местных производителей;

3.1.6. Аренда специализированного электротехнического оборудования;

3.1.7. Аренда помещений;

3.1.8. Изготовление макетов;

3.1.9. Приобретение (изготовление) печатной, полиграфической продукции, роллерных систем, баннеров, текстильной промопродукции;

3.1.10. Услуги по проектированию и/или монтажу (демонтажу) выставки (экспозиции), оборудования, требуемого для организации мероприятий;

3.1.11. Услуги по перевозке экспозиции (элементов экспозиции), выставки (элементов выставки), оборудования, требуемого для организации мероприятий;

3.1.12. Приобретение (изготовление) и доставка сувенирной продукции, в том числе промопродукции, текстильной продукции, памятных подарков, продуктовых подарков (кондитерские изделия, конфеты, продукты местных производителей), цветов;

3.1.13. Услуги творческих коллективов, спикеров, лекторов, модераторов, в том числе обеспечение бытового и технического райдеров, в том числе услуги синхронного/параллельного перевода;

3.1.14. Оплата услуг по организации питания (буфетное обслуживание, деловой завтрак, официальный приём);

3.1.15. Услуги по организации презентации достижений в сфере производства товаров (продуктов) местных производителей;

3.1.16. Канцелярские принадлежности (блокнот, ручка, бэйдж, бумага, электронный пропуск, эко-сумка, пакет);

3.1.17. Украшение зала (баннеры, шары, текстиль, цветы), в том числе услуги по украшению зала;

3.1.18. Транспортные расходы, в том числе услуги по организации транспортного обслуживания для участников мероприятия;

3.1.19. Услуги по разработке дизайн-проектов (выставочных).

4. Порядок финансирования и расходования средств на выполнение мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города

4.1. Главными распорядителями бюджетных средств городского округа "Город Южно-Сахалинск" на выполнение мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города являются администрация города Южно-Сахалинска, а также отраслевые (функциональные) органы администрации города Южно-Сахалинска.

Получателями бюджетных средств являются муниципальные казенные учреждения городского округа "Город Южно-Сахалинск", а также учреждения подведомственные отраслевым (функциональным) органам администрации города Южно-Сахалинска.

4.2. Финансирование выполнения мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города осуществляется за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных главным распорядителям бюджетных средств бюджетом городского округа "Город Южно-Сахалинск" на текущий финансовый год.

4.3. Потребность в бюджетных средствах на цели, указанные в настоящем Порядке, исчисляется на основании проведенного мониторинга рыночных цен на товары, работы и услуги, который проводится путем направления соответствующих запросов в организации, осуществляющие данный вид работ и услуг, а также поставку товара в период формирования проекта бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" на очередной финансовый год и плановый период.

4.4. Расходование средств на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.1. настоящего Порядка, осуществляется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие. В смету расходов должны быть включены все затраты, необходимые на проведение данного мероприятия.

4.5. К смете расходов прилагаются: порядок проведения мероприятия, списки приглашенных лиц и участников мероприятия (при необходимости).

4.6. Смета расходов для учреждений подведомственных администрации города Южно-Сахалинска утверждается курирующим вице-мэром администрации, в зависимости от исполнителя мероприятия и главным бухгалтером соответствующего казенного учреждения.

Смета расходов для учреждений подведомственных отраслевым (функциональным) органам администрации города Южно-Сахалинска, утверждается руководителем соответствующего учреждения.

4.7. После проведения мероприятий составляется отчет, содержащий перечень первичных финансовых документов, подтверждающих расходование средств в соответствии с утвержденной сметой расходов.

4.8. Неотъемлемой частью отчета являются акты на списание материальных ценностей, составленные в произвольной форме и подписанные членами постоянной комиссии, состав которой утверждается распоряжением администрации города Южно-Сахалинска, а в случае проведения мероприятий учреждениями подведомственными отраслевым (функциональным) органам администрации города Южно-Сахалинска, - руководителем, главным бухгалтером учреждения.

4.9. Отчеты по проведенным мероприятиям и акты на списание материальных ценностей подлежат утверждению курирующим вице-мэром, а в случае проведения мероприятий учреждениями подведомственными отраслевым (функциональным) органам администрации города Южно-Сахалинска, - директором соответствующего отраслевого (функционального) органа.

4.10. Расходные обязательства городского округа "Город Южно-Сахалинск", определенные настоящим Порядком, подлежат исполнению в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете городского округа "Город Южно-Сахалинск" главным распорядителям бюджетных средств на соответствующий финансовый год и плановый период.

4.11. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд на выполнение мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города, производится в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

5. Контроль исполнения Порядка

5.1. Контроль использования бюджетных средств осуществляют главные распорядители бюджетных средств городского округа "Город Южно-Сахалинск".

5.2. Действия или бездействие должностных лиц могут быть обжалованы в административном или судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.