Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Шарканский район" Удмуртской Республики

Приложение
к постановлению Администрации
муниципального образования
"Шарканский район"
от 21 июня 2019 г. N 477

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Шарканский район" Удмуртской Республики

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Шарканский район" (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и Законом Удмуртской Республики от 10.04.2017 N 10-РЗ "Об организации библиотечного обслуживания населения государственными библиотеками Удмуртской Республики, комплектования и обеспечения сохранности их библиотечных фондов и обязательном экземпляре документов Удмуртской Республики", создает правовые основы формирования фонда обязательного экземпляра муниципального образования "Шарканский район" (далее по тексту - МО "Шарканский район"), предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов МО "Шарканский район", его общественное использование.

1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов МО "Шарканский район", их производители и получатели, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов МО "Шарканский район".

1.3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов МО "Шарканский район".

1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Основные понятия

2.1. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

2.1.1. Обязательный экземпляр документов муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов получателю документов в порядке и количестве, установленном законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и настоящим Положением;

2.1.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

2.1.3. Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;

2.1.4. Получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;

2.1.5. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация), и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);

2.2. Другие понятия используются в значениях, определенных Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов".

3. Цели формирования системы обязательного экземпляра документов

3.1. Комплектование фонда обязательного экземпляра документов МО "Шарканский район" как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда Удмуртской Республики.

3.3. Организация его постоянного хранения.

3.4. Использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.

3.5. Регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации.

3.6. Информирование общества о получаемых документах всех видов.

3.7. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах.

3.8. Ведение каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

4. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов

В состав обязательного экземпляра документов МО "Шарканский район" входят следующие виды документов:

4.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

4.2. Официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления МО "Шарканский район" Удмуртской Республики и опубликованные ими или от их имени;

4.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

4.5. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

5. Обязанности и права производителей документов

5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.

5.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

5.3. Дефектный обязательный экземпляр по запросу получателя документов заменяется производителем документа в месячный срок.

5.4. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

5.4.1. Бесп