4. Порядок действий контрактной службы для осуществления своих полномочий, взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями мэрии и комиссиями по осуществлению закупок

4. Порядок действий контрактной службы для осуществления своих полномочий, взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями мэрии и комиссиями по осуществлению закупок

ГАРАНТ:

Пункт 4.1 приложения 2 вступает в силу с 1 января 2016 года

4.1. При планировании закупок контрактная служба:

4.1.1. Обеспечивает разработку плана закупок (изменений в план закупок) в соответствии с Порядком формирования, утверждения и ведения планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, утвержденным постановлением мэрии города Новосибирска.

4.1.2. Обеспечивает разработку плана-графика (изменений план-график) в соответствии с Порядком формирования, утверждения и ведения планов-графиков закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, утвержденным постановлением мэрии города Новосибирска.

4.1.3. Направляет сформированные план закупок и план-график (изменения в план закупок и план-график закупок) на утверждение мэру города Новосибирска (уполномоченному лицу).

4.2. При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

4.2.1. Контрактная служба не позднее чем за пятнадцать дней до планируемой даты размещения извещения об осуществлении закупки приступает к разработке извещения, документации о закупке.

4.2.2. Контрактная служба осуществляет подготовку описания объекта закупки, подготовку проекта контракта, уточняет начальную (максимальную) цену контракта и ее обоснование, проверяет закупку на соответствие требованиям законодательства об осуществлении закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, другим требованиям законодательства Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 13 сентября 2017 г. N 4262 в подпункт 4.2.3 пункта 4.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.2.3. В случае если объектом закупки является услуга предоставления кредитных ресурсов на срок более трех лет, помимо документов, предусмотренных подпунктами 4.2.1, 4.2.2 Положения группа закупок услуг по финансовому посредничеству и услуг рейтинговых агентств осуществляет подготовку проекта постановления мэрии города Новосибирска об осуществлении закупки, который подлежит согласованию с первым заместителем мэра города Новосибирска, принимающим решения в области осуществления закупок для муниципальных нужд, начальником департамента финансов и налоговой политики мэрии города Новосибирска, начальником департамента правовой и кадровой работы мэрии города Новосибирска, председателем комитета распорядительных документов мэрии города Новосибирска.

4.3. При исполнении, изменении и расторжении контракта:

4.3.1. Уполномоченный специалист группы закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд мэрии организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта и возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов, путем передачи документов о приемке товаров, выполнения работ, оказания услуг, отдельных этапов исполнения контракта в качестве основания для перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика (подрядчика, исполнителя). Указанные документы направляются в отдел финансового обеспечения расходов управления делами мэрии города Новосибирска.

4.3.2. Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов по закупкам услуг по финансовому посредничеству и услуг рейтинговых агентств, осуществляет группа закупок услуг по финансовому посредничеству в соответствии с условиями, предусмотренными контрактом.

4.3.3. Ответственный специалист контрактной службы размещает в ЕИС (на официальном сайте) отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта.

4.4. При проведении совместных конкурсов или аукционов группа закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд мэрии может осуществлять функции организатора совместных конкурсов (аукционов) в рамках полномочий, переданных на основании соглашения о проведении совместного конкурса или аукциона:

осуществляет утверждение состава комиссии по осуществлению закупок, в которую включаются представители сторон соглашения о проведении совместного конкурса или аукциона (далее - соглашение) пропорционально объему закупок, осуществляемых каждым заказчиком, в общем объеме закупок, если иное не предусмотрено соглашением;

разрабатывает и размещает в ЕИС (на официальном сайте) извещение об осуществлении закупки, разрабатывает и направляет приглашение принять участие в закрытом конкурсе или аукционе, а также разрабатывает и утверждает документацию, подготовленную в соответствии с Федеральным законом. Начальная (максимальная) цена, указываемая в таких извещении, приглашении и документации по каждому лоту, определяется как сумма начальных (максимальных) цен контрактов каждого заказчика, при этом обоснование такой цены содержит обоснование начальных (максимальных) цен контрактов каждого заказчика;

предоставляет документацию заинтересованным лицам;

предоставляет разъяснения положений документации;

при необходимости вносит изменения в извещение об осуществлении закупки и (или) документацию;

осуществляет размещение в ЕИС (на официальном сайте) информации и документов, размещение которых предусмотрено Федеральным законом, при определении поставщика (подрядчика, исполнителя);

направляет копии протоколов, составленных в ходе проведения совместного конкурса или аукциона, каждой стороне соглашения не позднее дня, следующего за днем подписания указанных протоколов, а также в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в установленных Федеральным законом случаях;

осуществляет иные полномочия, переданные ему соглашением.