Приложение

Приложение
к приказу инспекции строительного и
жилищного надзора Алтайского края
от 13.08.2019 г. N 1б-нп

Положение
о Порядке проведения церемонии вручения наград и поощрений инспекции строительного и жилищного надзора Алтайского края

1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к проведению церемонии вручения Почетной грамоты, Благодарности инспекции строительного и жилищного надзора Алтайского края (далее - "награды и поощрения").

2. Вручение наград и поощрений производится руководителем Инспекции, одним из его заместителей либо уполномоченными им лицами (далее - уполномоченное на вручение наград и поощрений должностное лицо Инспекции).

3. Церемония вручения наград и поощрений проводится в торжественной обстановке.

4. Подготовку церемонии вручения наград и поощрений осуществляют сотрудники наградной группы, созданной приказом Инспекции (далее - "наградная группа"), которая включает:

1) согласование даты проведения церемонии вручения наград и поощрений Инспекции;

2) подготовку письма-заявки о предоставлении зала, приглашение фотографа и приобретение цветов для награжденных, согласование сметы расходов;

3) подготовку списка награжденных;

4) подготовку списка приглашенных.

5) подготовку перечня наград и поощрений по категориям;

6) подготовку протоколов вручений наград и поощрений;

7) подготовку уполномоченных на вручение наград и поощрений должностных лиц Инспекции (текст выступления, др.);

8) исполнение функции ведущих для проведения церемонии вручения, контроль соблюдения порядка церемонии.

5. Приглашение награжденных на вручение наград и поощрений осуществляется сотрудниками наградной группы совместно с сотрудниками структурных подразделений Инспекции, курирующих соответствующую сферу деятельности. Награжденным сообщают дату, время и возможность прибытия на вручение с родными и коллегами.

6. Регистрацию награжденных осуществляют сотрудники наградной группы совместно с сотрудниками структурных подразделений Инспекции, курирующих соответствующую сферу деятельности, которые обеспечивают явку награжденных.

7. Награжденный расписывается в карточке за награду (поощрение) и занимает место в зале. По окончании регистрации уточняется список присутствующих награжденных.

8. Церемония вручения наград и поощрений начинается с оглашения ведущим приказа Инспекции о награждении. Ведущий представляет награжденного, озвучивая его награды и заслуги перед государством.

Награжденный выходит к уполномоченному на вручение наград и поощрений должностному лицу Инспекции, сотрудник наградной группы подает награду (поощрение) уполномоченному на вручение наград и поощрений должностному лицу Инспекции, уполномоченное на вручение наград и поощрений должностное лицо Инспекции вручает награду (поощрение) награжденному, сотрудник наградной группы вручает цветы награжденному. Момент вручения награды (поощрения) фиксируется фотографом. По желанию награжденный выступает с ответным словом.

9. По окончании церемонии вручения наград и поощрений уполномоченное на вручение наград и поощрений должностное лицо Инспекции поздравляет награжденных и приглашает на общее фотографирование.