Приложение. Положение о муниципальном проектном офисе администрации муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области

Приложение
Утверждено
постановлением
администрации
муниципального образования -
Шиловский муниципальный район
Рязанской области
от 08.07.2019 N 388

Положение
о муниципальном проектном офисе администрации муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области

1. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный офис администрации муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области (далее - Проектный офис) - структурное подразделение администрации муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области, созданное в целях сопровождения проектной деятельности в администрации муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области.

1.2. В своей деятельности Проектный офис руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными актами Российской Федерации, Рязанской области и нормативными правовыми актами муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи и функции Проектного офиса

2.1. Проектный офис:

- регистрирует предложения по муниципальным проектам;

- согласовывает паспорта муниципальных проектов;

- осуществляет мониторинг и контроль получения запланированных результатов муниципальных проектов, корректного закрытия мероприятий, контрольных точек и достижения показателей;

- готовит и представляет Проектному комитету на ежеквартальной основе сводную информацию о статусе реализации муниципальных проектов;

- согласовывает проект итогового отчета о реализации муниципального проекта;

- обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности;

- обеспечивает деятельность Проектного комитета;

- оказывает консультативную помощь проектным командам;

- координирует разработку стратегической карты муниципального образования;

- проводит идентификацию компонентов проектов в соответствии с утвержденной муниципальной стратегической картой;

- готовит и согласовывает паспорт портфеля проектов;

- формирует портфель проектов и программ муниципального образования;

- формирует ведомость изменений портфеля проектов;

- осуществляет оценку эффективности реализации всех портфелей проектов и программ;

- готовит с членами общественно - экспертного совета администрации муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области заключение о достижении целевых показателей портфеля проектов и программ;

- обеспечивает формирование и совершенствование порядка стимулирования муниципальных служащих муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области, участвующих в проектной деятельности;

- ведет реестр муниципальных служащих, участвующих в проектной деятельности;

- координирует деятельность по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности муниципальных служащих муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области в сфере проектной деятельности;

- взаимодействует с региональным проектным офисом и ведомственными проектными офисами.

2.2. Выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением о муниципальном проектном офисе администрации муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области, иными нормативными правовыми актами и правовыми актами в сфере проектной деятельности.

3. Права Проектного офиса

3.1. Проектный офис:

- запрашивает у отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области, экспертного сообщества и организаций необходимые информацию и документы в части проектного управления;

- дает разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Проектного офиса;

- участвует в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию Проектного офиса;

- разрабатывает и согласовывает проекты нормативных правовых актов администрации муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области, регламентирующих организацию проектной деятельности;

- осуществляет иные права, предусмотренные настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами и правовыми актами в сфере проектной деятельности.

4. Организация деятельности Проектного офиса

4.1. Проектный офис курирует назначенный главой администрации муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области заместитель, ответственный за организацию проектной деятельности в администрации муниципального образования - Шиловский муниципальный район Рязанской области, который:

- обеспечивает системное развитие проектной деятельности;

- оказывает содействие успешной реализации проектов;

- организует проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении проектов;

- осуществляет контроль соблюдения требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;

- выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами и правовыми актами в сфере проектной деятельности.

4.2. Проектный офис состоит из руководителя и администратора.

4.3. Руководитель Проектного офиса:

- руководит деятельностью Проектного офиса, председательствует на заседаниях Проектного офиса;

- назначает заседания и утверждает повестку заседания Проектного офиса;

- подписывает протоколы заседаний Проектного офиса.

4.4. Администратор Проектного офиса:

- участвует в заседаниях Проектного офиса и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

- выступает с информацией на заседаниях Проектного офиса;

- участвует в подготовке материалов к заседаниям Проектного офиса;

- предоставляет на рассмотрение Проектного офиса документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

- вносит предложения о проведении внеочередного заседания Проектного офиса;

- вносит предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению на заседании Проектного офиса;

- участвует в выработке и принятии решений Проектного офиса;

- осуществляет иные функции в соответствии с поручениями руководителя Проектного офиса.

4.5. Заседания Проектного офиса проводятся по мере необходимости по решению руководителя Проектного офиса.

4.7. Решения Проектного офиса оформляются протоколом, который подписывается руководителем Проектного офиса.