Постановление Правительства Нижегородской области от 13 августа 2019 г. N 569 "О внесении изменений в постановление Правительства Нижегородской области от 28 декабря 2018 г. N 912"

В целях совершенствования работы с документами, обеспечения единого порядка организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях Правительство Нижегородской области постановляет:

1. Внести в постановление Правительства Нижегородской области от 28 декабря 2018 г. N 912 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях" следующие изменения:

1.1. В преамбуле постановления слова "ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"" заменить словами "ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"".

1.2. В Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением:

1.2.1. В разделе III "Создание документов в органах исполнительной власти":

1) в пункте 3.1:

а) в абзаце третьем подпункта 3.1.4 слова "1,5 межстрочных интервала (18 пт)" заменить словами "1 - 1,5 межстрочных интервала (12 - 18 пт)";

б) в подпункте 3.1.5:

- абзац второй изложить в следующей редакции:

"Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля в мм не менее:";

- дополнить абзацем седьмым следующего содержания:

"Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.";

2) абзац первый подпункта 3.2.5 пункта 3.2 изложить в следующей редакции:

"Бланки письма (Губернатора, Правительства, Вице-губернатора, заместителей Губернатора), общий бланк Правительства, бланки конкретных видов документов (указ, распоряжение, поручение, протокол, резолюция Губернатора; постановление, распоряжение Правительства; распоряжение, протокол, поручение, резолюция Вице-губернатора; протокол, поручение, резолюция заместителей Губернатора) изготавливаются централизованно Управлением делами на основании утвержденных образцов бланков.";

3) в подпункте 3.3.2 пункта 3.3:

а) в абзаце четвертом подпункта 3.3.2.9 слова "инициалов, фамилии" заменить словами "фамилии, инициалов";

б) абзац двенадцатый подпункта 3.3.2.14 изложить в следующей редакции:

"Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.".

1.2.2. В разделе V "Организация документооборота и исполнения документов":

1) в абзаце втором подпункта 5.2.5 пункта 5.2 слово "является" заменить словом "являются";

2) в абзаце первом подпункта 5.4.8 пункта 5.4 слова ""весьма срочно"," исключить;

3) подпункт 5.9.2 пункта 5.9 изложить в следующей редакции:

"5.9.2. Документы, поступившие из-за рубежа на иностранном языке в адрес Губернатора, Правительства Нижегородской области, Вице-губернатора, заместителей Губернатора, передаются службой ДОУ в департамент внешних связей Правительства Нижегородской области для подготовки перевода на поступающие документы.

Подготовленные документы передаются в Управление ДОУ для дальнейшей работы в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.".

1.2.3. В приложениях 11, 12 к Инструкции слова "И.О. Фамилия" заменить словами "И.О.Фамилия".

1.2.4. В приложении 19 к п. 5.2 Инструкции:

а) гриф изложить в следующей редакции:

"Приложение 19
к Инструкции".

1.2.5. В приложении 20 к п. 4.1 Инструкции:

а) гриф изложить в следующей редакции:

"Приложение 20
к Инструкции".

б) в пункте 4:

- абзац первый изложить в следующей редакции:

"4. Приложения к проектам актов (указов, постановлений и распоряжений) Губернатора, Правительства печатаются на отдельных листах (отдельными файлами). Приложения имеют самостоятельную нумерацию страниц. Текст каждого приложения должен заканчиваться центрированной чертой 3 - 5 см.".

- дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Приложения к Положению (Порядку, Перечню, Методике и т.д.) в СЭДО оформляются одним файлом с Положением (Порядком, Перечнем, Методикой и т.д.).";

в) абзац второй пункта 5 изложить в следующей редакции:

"Многострочные реквизиты "Гриф утверждения", "Приложение" со ссылкой на номер и дату нормативного акта располагаются в правовом верхнем углу первого листа документа и печатаются от границы верхнего поля без кавычек. В правовых актах Губернатора и Правительства, органов исполнительной власти Нижегородской области слово "Приложение" печатается прописными буквами.".

1.2.6. В приложении 21 к п. 4.2 Инструкции:

а) гриф изложить в следующей редакции:

"Приложение 21
к Инструкции".

1.2.7. В приложении 22 к п. 4.3 Инструкции:

а) гриф изложить в следующей редакции:

"Приложение 22
к Инструкции";

б) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Сведения, необходимые для указания в доверенности:

- заголовок "ДОВЕРЕННОСТЬ N";

- место составления, дата подписания;

- фамилия, имя, отчество (полностью), должность лица, передающего полномочия органа исполнительной власти, представляемого указанным должностным лицом, а также нормативный правовой акт, на основании которого он действует (за исключением доверенности от имени Губернатора);

- фамилия, имя, отчество (полностью) и должность уполномочиваемого лица;

- перечисление предоставляемых полномочий;

- срок действия доверенности;

- подпись Губернатора (лица, исполняющего его обязанности) или руководителя соответствующего органа исполнительной власти;

- гербовая печать.".

1.2.8. В приложении 23 к п. 4.4 Инструкции:

а) гриф изложить в следующей редакции:

"Приложение 23
к Инструкции";

б) слова "4.4.2. Заголовок" заменить словами "2. Заголовок";

в) слова "4.4.3. Текст приказа" заменить словами "3. Текст приказа";

г) пункт 4.4.3 дополнить абзацем следующего содержания:

"Руководитель органа исполнительной власти в соответствии с положением об органе исполнительной власти вправе издать соответствующий приказ (акт иной формы) о наделении первого заместителя руководителя, заместителя руководителя органа полномочиями по подписанию актов органа исполнительной власти, не имеющих нормативного правового характера, в порядке распределения обязанностей между своими заместителями.";

д) слова "4.4.4. При оформлении совместного приказа:" заменить словами "4. При оформлении совместного приказа:".

1.2.9. Гриф приложения 24 к п. 4.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

"Приложение 24
к Инструкции".

1.2.10. Гриф приложения 25 к п. 4.6 Инструкции изложить в следующей редакции:

"Приложение 25
к Инструкции".

1.2.11. В приложении 26 к п. 4.7 Инструкции:

а) гриф изложить в следующей редакции:

"Приложение 26
к Инструкции";

б) в абзаце пятом пункта 1.3 слово "центровано" исключить.

1.2.12. В приложениях 32 и 33 к Инструкции слова "И.О. Фамилии" заменить словами "И.О.Фамилии".

1.2.13. В приложении 35:

а) слова "от 02.08.2017" заменить словами "от 2 августа 2017 г.";

б) слова "А.А. Бетин" заменить словами "А.А.Бетин".

2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.

Губернатор

Г.С. Никитин