Приложение. Общие требования к разработке, содержанию и утверждению Положений о региональных (окружных) официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях

Приложение
к приказу Департамента
физической культуры и спорта
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 27 марта 2014 г. N 67

Общие требования
к разработке, содержанию и утверждению Положений о региональных (окружных) официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях

С изменениями и дополнениями от:

20 декабря 2016 г., 13 января, 19 октября 2017 г.

I. Общие принципы

Общие требования к содержанию положений о региональных (окружных) официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях (далее - Общие требования) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 4 декабря 2007 г. N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", приказом Министерства спорта Российской Федерации от 01.07.2013 г. N 504 "Об утверждении Общих требований к содержанию положений (регламентов) о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, предусматривающих особенности отдельных видов спорта".

Статусом официальных физкультурных мероприятий и спортивных соревнований, наделяются мероприятия и соревнования, включенные в Единый календарный план окружных, межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на календарный год.

1. В целях совершенствования системы организации и проведения физкультурных мероприятий и спортивных соревнований в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре определяется порядок подготовки и утверждения положений о региональных (окружных) физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях (далее - Положение).

2. Цели и задачи региональных физкультурных мероприятий и спортивных соревнований должны соответствовать основным направлениям развития физической культуры и спорта в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.

3. Права на проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных соревнований передаются подведомственным учреждениям ХМАО - Югры Департамента физической культуры и спорта автономного округа (далее - Департамент) на основании договоров между Департаментом и учреждениями ХМАО - Югры на выполнение государственной услуги в области физической культуры и спорта, в части проведения физкультурных мероприятий и спортивных соревнований. А так же аккредитованным окружным общественным спортивным федерациям по видам спорта, в том случае если физкультурные мероприятия и спортивные соревнования не финансируется из окружного бюджета.

Информация об изменениях:

Пункт 4 изменен. - Приказ Департамента физической культуры и спорта Ханты-Мансийского АО - Югры от 20 декабря 2016 г. N 369

См. предыдущую редакцию

4. Положения о физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях разрабатываются подведомственными Департаменту учреждениями и аккредитованными региональными (окружными) общественными спортивными федерациями по видам спорта и представляются на утверждение в Департамент не позднее 30 календарных дней до начала соответствующего физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия предусмотренного Единым календарным планом региональных, межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - ЕКП).

5. Организаторы физкультурных мероприятий и спортивных соревнований, а так же главная судейская коллегия (далее - ГСК) несут ответственность за исполнение всех требований, изложенных в Положении. В случае неисполнения организаторами и ГСК требований Положения Департамент оставляет за собой право перенести, отменить, приостановить проведение или аннулировать результаты соревнования.

6. Физкультурные мероприятия и спортивные соревнования проводятся на спортивных сооружениях, отвечающих требованиям соответствующих нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации и направленных на обеспечение общественного порядка и безопасности участников и зрителей, а также при условии наличия актов готовности физкультурного или спортивного сооружения к проведению мероприятий или соревнований, утверждаемых в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Пункт 7 изменен. - Приказ Департамента физической культуры и спорта Ханты-Мансийского АО - Югры от 20 декабря 2016 г. N 369

См. предыдущую редакцию

7. Положения, утвержденные Департаментом, размещается на официальных сайтах подведомственных Департаменту учреждений в течение 5 календарных дней после утверждения.

II. Структура положения

Положение о соревнованиях - это нормативный документ, дающий право на финансирование мероприятия.

Положения региональных (окружных) официальных физкультурных мероприятий и спортивных соревнований (далее для данной главы - Положения) составляются отдельно на каждое официальное мероприятие или соревнование (приложение 1).

Для мероприятий или соревнований, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения, или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение.

Положение включает в себя следующие разделы:

1. "Общие положения".

Данный раздел содержит:

- причины и обоснование проведения мероприятия - решение организатора (организаторов) мероприятия;

- цели и задачи проведения мероприятия;

- событие, которому они посвящены.

В различных соревнованиях ставятся определенные цели и задачи:

- привлечение жителей округа к регулярным занятиям физической культурой и спортом;

- развитие данного вида спорта на территории автономного округа;

- популяризация и пропаганда данного вида спорта среди жителей автономного округа, а так же как одного из средств укрепления здоровья, воспитания подрастающего поколения;

- повышение спортивного мастерства, выявление перспективных, способных спортсменов, для пополнения спортивных сборных команд Югры;

- обмен опытом между спортсменами, тренерами и т.д.;

- приобретение спортсменами опыта выступления в соревнованиях и подготовка к соревнованиям межрегионального и всероссийского уровня;

- формирование сборной команды автономного округа для участия в межрегиональных и всероссийских соревнованиях.

2. "Место и сроки проведения".

Данный раздел содержит:

- место проведения (наименование муниципального образования, населенного пункта);

- сроки проведения (дата, месяц, год), включая день приезда и день отъезда участников

- спортивный объект (сооружение) и его адрес, на котором пройдет спортивное состязание,

- дата, время, спортивный объект и его адрес, где состоится открытие мероприятия.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен. - Приказ Департамента физической культуры и спорта Ханты-Мансийского АО - Югры от 20 декабря 2016 г. N 369

См. предыдущую редакцию

3. "Руководство проведением мероприятия".

Данный раздел содержит:

- полные наименования (включая организационно-правовую форму) организаторов физкультурного мероприятия - юридических лиц;

- общие принципы распределения прав и обязанностей между организаторами спортивных соревнований, включая ссылку на необходимость распределения таких прав и обязанностей, ответственность за причиненный вред участникам мероприятия и (или) третьим лицам между подведомственными Департаменту учреждениями и иными организаторами спортивных соревнований определяются в договоре (соглашении) между ними или в Положениях;

- персональный состав организационного комитета физкультурного мероприятия или порядок и сроки его формирования.

- фамилия, имя, отчество, контактные телефоны главного судьи и главного секретаря соревнований

- состав главной судейской коллегии, утвержденной проводящей организацией совместно с общественной спортивной организацией (федерацией) по виду спорта, соответствующей судейской категории.

4. "Требования к участникам и условия их допуска".

Данный раздел содержит:

- условия, определяющие допуск команд, участников к физкультурному мероприятию;

- численные составы команд муниципальных образований;

- численные составы команд, участвующих в командных видах программы физкультурного мероприятия - если программой предусмотрены командные виды программы;

- группы участников по полу и возрасту;

- необходимое количество тренеров и обслуживающего персонала (руководители, специалисты, спортивные судьи и т.п.) из расчета на 1 команду;

- перечень необходимых документов для предоставления в мандатную комиссию.

5. "Программа физкультурного мероприятия".

Данный раздел содержит:

- расписание соревнований по дням, включая день приезда и день отъезда;

- порядок проведения соревнований по видам спорта, включенным в программы мероприятия;

- ссылку на правила видов спорта, включенных в программу мероприятия.

- дополнительно указывается время проведения совещаний с представителями команд, время работы различных служб (мандатной комиссии, технической комиссии и т.д.), время и место проведения церемоний открытия и закрытия соревнований.

6. "Условия подведения итогов".

Данный раздел содержит:

- условия (принципы и критерии) определения победителей и призеров в личных и (или) командных видах программы;

- условия подведения итогов командного зачета среди муниципальных образований - если командный зачет подводится по итогам мероприятия;

- сроки представления организаторами итоговых протоколов, отчетов о проведении соревнования.

7. "Награждение".

Данный раздел содержит:

- порядок и условия награждения победителей и призеров в личных видах программы;

- порядок и условия награждения победителей и призеров в командных видах программы;

- порядок и условия награждения победителей и призеров в командном зачете;

- порядок и условия награждения тренеров победителей и призёров.

8. "Условия финансирования".

Данный раздел содержит сведения об источниках и условиях финансового обеспечения мероприятия.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен. - Приказ Департамента физической культуры и спорта Ханты-Мансийского АО - Югры от 20 декабря 2016 г. N 369

См. предыдущую редакцию

9. "Обеспечение безопасности участников и зрителей".

Данный раздел содержит:

меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении мероприятия и ответственные исполнители.

меры и условия, касающиеся медицинского обеспечения участников мероприятия.

Мероприятия и соревнования проводятся на спортивных сооружениях, принятых к эксплуатации государственными комиссиями и при условии наличия актов технического обследования готовности спортивного сооружения (приложение 2), паспорта безопасности объекта и сертификата соответствия спортивного объекта, для проведения спортивных и физкультурно-массовых мероприятий, при условии включения во Всероссийский реестр объектов спорта. Спортивные объекты должны соответствовать всем требованиям и правилам соревнований по видам спорта. Наличие спортивного оборудования и инвентаря должно соответствовать стандартам.

При направлении подведомственными учреждениями Департамента спортсменов для участия в физкультурных мероприятиях или спортивных мероприятиях к месту проведения и обратно обеспечить перевозку спортсменов в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством.

10. "Страхование участников".

Данный раздел содержит порядок и условия страхования несчастных случаев, жизни и здоровья участников мероприятия.

Оригинал договора о страховании предоставляется в мандатную комиссию на каждого участника.

Страхование может производиться как за счет бюджетных, так и внебюджетных средств в рамках действующего законодательства Российской Федерации и субъектов РФ.

11. "Подача заявок на участие".

Данный раздел содержит:

- сроки и порядок подачи заявок на участие в мероприятии, подписанных руководителем органа управления в области физической культуры и спорта муниципального образования автономного округа

- перечень документов, представляемых в мандатную комиссию мероприятия;

- адрес и иные необходимые реквизиты организаторов мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.).

- по возможности прописывается - схема (маршрут) проезда к месту размещения участников соревнований и проведения соревнований, условия их встречи

В конце положения обязательно указывается, что данное положение является официальным вызовом на соревнования.