Приложение 1. Положение о порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение 1
к приказу руководителя
Главного управления
Московской области
"Государственная жилищная
инспекция Московской области"
от 29 октября 2018 г. N 166

Положение
о порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Московской области, замещающими должности государственной гражданской службы в Главном управлении Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" (далее - служащие), и работниками, занимающими должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы в Главном управлении Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" (далее - работники), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

Порядок сообщения лицом, замещающим должность государственной гражданской службы Московской области высшей группы должностей категории "руководители" в Главном управлении Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" (далее - Госжилинспекция Московской области), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки и реализации (выкупа) подарка определен Положением, утвержденным постановлением Губернатора Московской области от 10.11.2016 N 484-ПГ.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный служащими, работниками от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение служащими, работниками лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности.

3. Служащие и работники не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Служащие и работники обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей в Госжилинспекции Московской области.

Служащие и работники, получившие подарки, уведомляют о передаче подарков руководителя Госжилинспекции Московской области в ранге министра.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Отдел государственной гражданской службы и кадров, мобилизационной подготовки и охраны труда Госжилинспекции Московской области. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, образовывается оценочная комиссия Госжилинспекции Московской области (далее - Комиссия). Состав Комиссии утверждается приказом руководителя Госжилинспекции Московской области в ранге министра.

В случае, если подарок имеет историческую либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для оценки могут привлекаться в установленном порядке эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

6. Ответственное лицо Отдела государственной гражданской службы и кадров, мобилизационной подготовки и охраны труда (далее - ответственное лицо) ведет учет уведомлений в журнале регистрации уведомлений по форме согласно приложению 6, который прошивается, нумеруется и скрепляется печатью Госжилинспекции Московской области.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения служащего, работника, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в установленные сроки по причине, не зависящей от служащего и работника, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившим его служащему, работнику неизвестна, сдается ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления.

Подарок, полученный служащими или работником, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и не превышает 3 тысячи рублей, не подлежит передаче в Комиссию.

8. Акт приема-передачи составляется в 3 экземплярах. Первый экземпляр передается служащему, работнику, сдавшему подарок, второй экземпляр остается у ответственного лица, принявшего подарок на ответственное хранение, третий экземпляр направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности Госжилинспекции Московской области для принятия подарка на учет балансовых счетов в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

Ответственное лицо оформляет учетную карточку на подарок, принятый на хранение по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению, в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у ответственного лица, второй экземпляр направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности Госжилинспекции Московской области.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет служащий, работник, получивший подарок.

10. Комиссия определяет стоимость подарка для принятия его к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании сведений о рыночной цене подарка, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Стоимость подарка, определенная в целях принятия его к бухгалтерскому учету, указывается Комиссией в протоколе заседания Комиссии.

Подарок возвращается сдавшему его служащему, работнику по акту приема-передачи (возврата) по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению в случае, если его стоимость не превышает 3 тысяч рублей.

11. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Госжилинспекции Московской области обеспечивает включение подарка, принятого к бухгалтерскому учету, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, на балансовых счетах "Нефинансовые активы" Госжилинспекции Московской.

12. Служащий и работник, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя руководителя Госжилинспекции Московской области в ранге министра заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению не позднее 2 месяцев со дня сдачи подарка. Заявление о выкупе подарка передается ответственному лицу.

13. Отдел государственной гражданской службы и кадров, мобилизационной подготовки и охраны труда Госжилинспекции Московской области в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Положения, организует оценку Комиссией стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме служащего и работника, подавшего заявление, о результатах оценки. В течение месяца после уведомления служащий, работник выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. Если от служащего и работника не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, а также в случае отказа от выкупа подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Комиссией для последующего зачисления в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации".

15. Подарок иного качества, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, может использоваться Госжилинспекцией Московской области с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Госжилинспекции Московской области.

16. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем Госжилинспекции Московской области в ранге министра принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Госжилинспекции Московской области в ранге министра принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Московской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.