Приложение N 9. Перечень документов, подтверждающих фактические затраты в соответствии с планом расходов, прилагаемых к Отчету об использовании средств гранта в разрезе каждого наименования приобретения

Приложение N 9
к приказу министерства сельского
хозяйства Амурской области
от 04.06.2019 N 201

Перечень документов,
подтверждающих фактические затраты в соответствии с планом расходов, прилагаемых к Отчету об использовании средств гранта в разрезе каждого наименования приобретения

1. Документы, подтверждающие затраты на приобретение производственных объектов по заготовке, хранению, подработке, переработке, сортировке, убою, первичной переработке и подготовки к реализации сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки (далее - производственные объекты):

копии договоров купли-продажи производственных объектов, заверенные руководителем получателя гранта;

копии платежных поручений (с отметкой банка), подтверждающие фактическую оплату расходов, связанных с приобретением производственных объектов, заверенные руководителем получателя гранта;

копии документов, подтверждающих государственную регистрацию права собственности на производственные объекты, заверенные руководителем получателя гранта;

копии актов о приеме-передаче производственных объектов, заверенные руководителем получателя гранта.

2. Документы, подтверждающие затраты на строительство, ремонт, реконструкцию производственных объектов:

1.1. При проведении работ подрядным способом:

копии договоров на выполнение подрядных работ и графика выполнения строительно-монтажных работ, заверенные руководителем получателя гранта;

копии актов о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и копия справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3), заверенные руководителем получателя гранта;

копии платежных поручений и выписки из расчетного счета, подтверждающие перечисление средств подрядчикам за выполненные работы, в том числе по авансовым платежам, заверенные руководителем получателя гранта;

копия свидетельства о государственной регистрации права на объект в случаях, предусмотренных действующим законодательством, заверенная руководителем получателя гранта.

1.2. При проведении работ хозяйственным способом:

копии накладных на приобретение материалов, копии платежных поручений и выписки из расчетного счета, подтверждающие оплату материалов, используемых при строительстве, реконструкции или ремонте объектов, указанных в ПСД на объект, заверенные руководителем получателя гранта;

копии договоров на выполнение работ и услуг, копии платежных поручений и выписки из расчетного счета, подтверждающие оплату работ и услуг (в случае привлечения к выполнению работ сторонних организаций и других лиц), заверенные руководителем получателя гранта;

копии актов о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и копия справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) (в случае привлечения к выполнению работ сторонних организаций и других лиц), заверенные руководителем получателя гранта;

копия свидетельства о государственной регистрации права на объект в случаях, предусмотренных действующим законодательством, заверенная руководителем получателя гранта.

3. Документы, подтверждающие затраты на модернизацию производственных объектов:

копии договоров на выполнение работ и услуг, копии накладных на приобретение материалов (в случае привлечения к выполнению работ сторонних организаций и других лиц), заверенные руководителем получателя гранта;

копия акта о приемке-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме N ОС-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, заверенная руководителем получателя гранта;

копии платежных поручений и выписки из расчетного счета, подтверждающие оплату материалов, работ и услуг, заверенные руководителем получателя гранта.

4. Документы, подтверждающие затраты на приобретение и монтаж оборудования и техники для производственных объектов, специализированного транспорта, фургонов, прицепов, полуприцепов, вагонов, контейнеров для транспортировки, обеспечения сохранности при перевозке и реализации сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки (далее - техника и оборудование):

копии договоров на поставку техники и оборудования, на выполнение подрядных работ по монтажу оборудования, сметы затрат (при необходимости), заверенные руководителем получателя гранта;

копии первичных документов, подтверждающих приобретение техники и оборудования (товарных, товарно-транспортных накладных), заверенные руководителем получателя гранта;

копии платежных поручений (с отметкой банка), подтверждающих оплату поставленной техники и оборудования, перечисление средств подрядчикам за выполнение работ по монтажу оборудования (при необходимости), включая авансовые платежи, заверенные руководителем получателя гранта;

копии актов приемки-передачи оборудования и техники, заверенные руководителем получателя гранта;

копии паспортов самоходных машин, паспортов транспортных средств с отметкой соответствующего государственного органа о постановке их на учет или копии технических паспортов и инвентарных карточек учета объекта основных средств, соответствующих требованиям бухгалтерского учета, по формам, утвержденным руководителем получателя гранта, заверенные руководителем получателя гранта.