Приложение N 7. Типовая инструкция по эксплуатации автоматизированной информационно-поисковой системы "Правовые акты подразделения системы МВД России"

Приложение N 7
к приказу МВД России
от 25.08.2017 N 680

Типовая инструкция
по эксплуатации автоматизированной информационно-поисковой системы "Правовые акты подразделения системы МВД России"

С изменениями и дополнениями от:

13 июня 2019 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 13 июня 2019 г. - Приказ МВД России от 13 июня 2019 г. N 383

См. предыдущую редакцию

1. Типовая инструкция по эксплуатации автоматизированной информационно-поисковой системы "Правовые акты подразделения системы МВД России" ¹ определяет порядок:

формирования и ведения АИПС "ПА-Регион" в управлениях на транспорте МВД России по федеральным округам, Восточно-Сибирском и Забайкальском линейных управлениях МВД России на транспорте, территориальных органах МВД России на региональном уровне, образовательных организациях системы МВД России ², федеральном казенном учреждении "Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации ³;

эксплуатации АИПС "ПА-Регион" в управлениях на транспорте МВД России по федеральным округам, Восточно-Сибирском и Забайкальском линейных управлениях МВД России на транспорте, территориальных органах МВД России на региональном уровне и в подчиненных им территориальных органах МВД России и организациях системы МВД России, в образовательных организациях системы МВД России и их филиалах, а также в ФКУ "ГИАЦ МВД России ⁴;

информационного взаимодействия управлений на транспорте МВД России по федеральным округам, Восточно-Сибирского и Забайкальского линейных управлений МВД России на транспорте, территориальных органов МВД России на региональном уровне, образовательных организаций системы МВД России, ФКУ "ГИАЦ МВД России ⁵ с подчиненными им территориальными органами МВД России и организациями системы МВД России, филиалами образовательных организаций и Договорно-правовым департаментом Министерства внутренних дел Российской Федерации ⁶ в рамках интегрированной мультисервисной телекоммуникационной сети Министерства внутренних дел Российской Федерации ⁷.

------------------------------

¹ Далее - "АИПС "ПА-Регион" или "система".

² За исключением суворовских военных училищ, кадетских корпусов, школ по подготовке специалистов-кинологов.

³ Далее - "ФКУ "ГИАЦ МВД России".

⁴ Далее - "объекты автоматизации".

⁵ Далее - "подразделения системы МВД России".

⁶ Далее - "ДПД МВД России".

⁷ Далее - "ИМТС МВД России".

------------------------------

2. АИПС "ПА-Регион" предназначена для информационно-правового обеспечения деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, автоматизации систематизированного учета правовых актов подразделений системы МВД России и доведения их требований до личного состава.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 13 июня 2019 г. - Приказ МВД России от 13 июня 2019 г. N 383

См. предыдущую редакцию

3. АИПС "ПА-Регион" является составной частью специализированной территориально распределенной автоматизированной информационной системы "Юрист-Регион ¹".

------------------------------

¹ За исключением АИПС "ПА-Регион", функционирующей в ФКУ "ГИАЦ МВД России".

------------------------------

4. В АИПС "ПА-Регион" вносятся:

4.1. Правовые акты подразделений системы МВД России, принятые на систематизированный учет (с учетом положений подпунктов 4.2, 4.3 и пункта 5 Инструкции по ведению систематизированного учета правовых актов в системе МВД России, утвержденной настоящим приказом).

4.2. По решению руководителя подразделения системы МВД России:

4.2.1. Отдельные правовые акты подразделений системы МВД России, не подлежащие постановке на систематизированный учет.

4.2.2. Отдельные правовые акты подчиненных территориальных органов МВД России и организаций системы МВД России, филиалов образовательных организаций.

5. В АИПС "ПА-Регион" вносятся официальные тексты правовых актов, указанных в пункте 4 настоящей Типовой инструкции, не имеющих грифа ограничения доступа, а также реквизитный состав правовых актов, имеющих гриф ограничения доступа.

6. АИПС "ПА-Регион" эксплуатируется:

6.1. На локальных автоматизированных рабочих местах.

6.2. В составе локальной вычислительной сети объекта автоматизации.

6.3. В составе ИМТС МВД России.

Информация об изменениях:

Пункт 7 изменен с 13 июня 2019 г. - Приказ МВД России от 13 июня 2019 г. N 383

См. предыдущую редакцию

7. Пользователями АИПС "ПА-Регион" являются сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации, федеральные государственные гражданские служащие и работники ² объекта автоматизации.

------------------------------

² Далее - "сотрудники, гражданские служащие и работники".

------------------------------

8. В состав программного обеспечения АИПС "ПА-Регион", поступающего из ДПД МВД России, входят:

Информация об изменениях:

Подпункт 8.1 изменен с 13 июня 2019 г. - Приказ МВД России от 13 июня 2019 г. N 383

См. предыдущую редакцию

8.1. Регистрирующий центр АИПС "ПА-Регион" ³, позволяющий регистрировать эталонный информационный банк АИПС "ПА-Регион" ⁴ и информационные банки АИПС "ПА-Регион" ⁵.

------------------------------

³ Далее - "регистрирующий центр".

⁴ Далее - "эталонный информационный банк".

⁵ Далее - "информационные банки".

------------------------------

8.2. Программное обеспечение эталонного информационного банка, который формируется и поддерживается в актуальном состоянии специально назначенными сотрудниками, гражданскими служащими и работниками подразделений системы МВД России.

8.3. Программное обеспечение информационного банка, который приводится в соответствие с эталонным информационным банком посредством формирования файлов пополнения информационного банка в подразделении системы МВД России с последующей передачей их на объекты автоматизации.

II. Категории лиц, обеспечивающих эксплуатацию и функционирование АИПС "ПА-Регион"

9. Руководитель объекта автоматизации является ответственным за организацию работы с АИПС "ПА-Регион".

10. Приказом руководителя подразделения системы МВД России назначаются:

10.1. Администратор АИПС "ПА-Регион" - специально назначенный сотрудник, гражданский служащий или работник подразделения системы МВД России, который отвечает за:

регистрацию информационных банков в системе;

своевременное пополнение и поддержание в актуальном состоянии эталонного информационного банка и информационных банков;

проведение работ, связанных с обновлением прикладного программного обеспечения и своевременным резервным копированием эталонного информационного банка;

техническую поддержку пользователей системы, их обучение, консультирование;

представление руководству подразделения системы МВД России сведений о результатах работы с АИПС "ПА-Регион".

10.2. Ответственный за техническое сопровождение эксплуатации АИПС "ПА-Регион" ¹ - сотрудник, гражданский служащий или работник подразделения информационных технологий, связи и защиты информации объекта автоматизации (при отсутствии данного подразделения - специально назначенный сотрудник объекта автоматизации), который обеспечивает функционирование комплекса технических средств ² АИПС "ПА-Регион".

------------------------------

¹ Далее - "ответственный за техническое сопровождение".

² В соответствии с ГОСТ 34.201-89, ГОСТ 34.602-89. РД 50-682-89.

------------------------------

11. Оператором АИПС "ПА-Регион" является специально назначенный сотрудник, гражданский служащий или работник подразделения системы МВД России, отвечающий за преобразование в электронный вид и обработку правовых актов, изданных подразделением системы МВД России.

12. Приказом руководителя подчиненного территориального органа МВД России, организации системы МВД России, филиала образовательной организации назначается администратор сопровождения АИПС "ПА-Регион" - сотрудник, гражданский служащий или работник, отвечающий за поддержание в актуальном состоянии информационного банка в соответствующем подразделении.

III. Установка и регистрация АИПС "ПА-Регион"

13. Компакт-диск, содержащий инсталляционный пакет регистрирующего центра, программное обеспечение эталонного информационного банка и информационного банка, комплект необходимых служебных файлов и файлы документации, хранится у администратора АИПС "ПА-Регион".

14. Установка и регистрация эталонного информационного банка и регистрирующего центра осуществляются администратором АИПС "ПА-Регион" в соответствии с Технической инструкцией по установке и формированию системы ведения базы данных ¹.

------------------------------

¹ Данная Техническая инструкция предоставляется на компакт-диске, указанном в пункте 13 настоящей Инструкции.

------------------------------

15. Для регистрации системы в подчиненном территориальном органе МВД России, организации системы МВД России, филиале образовательной организации:

15.1. Администратор сопровождения АИПС "ПА-Регион" сообщает в регистрирующий центр подразделения системы МВД России код параметров компьютера в виде комбинации цифр, которая формируется при первом запуске АИПС "ПА-Регион".

15.2. Администратор АИПС "ПА-Регион" обрабатывает полученный код параметров компьютера в регистрирующем центре и отсылает обратно сформированный код активации.

15.3. Администратор сопровождения АИПС "ПА-Регион" вводит полученный код активации в систему.

16. Пользователям, подключенным к ИМТС МВД России объектов автоматизации, права доступа к АИПС "ПА-Регион" обеспечивает администратор АИПС "ПА-Регион" или ответственный за техническое сопровождение.

IV. Формирование эталонного информационного банка

17. Операторы в соответствии с Методикой ведения информационного банка ² осуществляют преобразование в электронный вид и обработку правовых актов, указанных в пункте 4 настоящей Типовой инструкции, и передают их администратору АИПС "ПА-Регион" для формирования эталонного информационного банка.

------------------------------

² Данная Методика предоставляется на компакт-диске, указанном в пункте 13 настоящей Инструкции.

------------------------------

18. Правовые акты, подлежащие внесению в АИПС "ПА-Регион", при обработке индексируются по Классификатору систематизированной картотеки правовых актов в системе МВД России (приложение N 10 к настоящему приказу).

19. Администратор АИПС "ПА-Регион":

19.1. Проверяет правильность оформления полученных от операторов правовых актов в электронном виде и устраняет выявленные ошибки.

19.2. Загружает полученные правовые акты в эталонный информационный банк.

19.3. Поддерживает в контрольном состоянии находящиеся в эталонном информационном банке правовые акты.

V. Поддержание в актуальном состоянии информационных банков

20. Подготовка файлов пополнения информационного банка осуществляется администратором АИПС "ПА-Регион".

21. Файлы пополнения информационного банка имеют следующий вид:

SVBlxx#DDl 118#000x.ANS, где SVBlxx - номер информационного банка, #DD1118 - дата создания файла пополнения информационного банка в формате ММДД, #000х - порядковый номер файла пополнения, ".ANS" - расширение файла.

22. Файлы пополнения информационного банка и информационное письмо о количестве содержащихся документов в информационном банке (приложение к настоящей Типовой инструкции) архивируются и имеют следующие обозначения:

Svblxx_PP_PA181117.zip, где 181117 - дата формирования архивного файла пополнения.

23. Передача архивного файла пополнения информационного банка на объекты автоматизации осуществляется с периодичностью, определяемой руководителем подразделения системы МВД России, а в ДПД МВД России - в соответствии с пунктом 12 Инструкции по эксплуатации специализированной территориально распределенной автоматизированной системы "Юрист-Регион" (приложение N 6 к настоящему приказу).

24. После получения файлов пополнения из подразделения системы МВД России администратор сопровождения АИПС "ПА-Регион" осуществляет пополнение информационного банка АИПС "ПА-Регион".

25. В случае выявления несоответствия информационного банка эталонному информационному банку администратор сопровождения АИПС "ПА-Регион" формирует файл запроса на пополнение информационного банка и направляет его в подразделение системы МВД России для приведения информационного банка в актуальное состояние.

26. Файл запроса на пополнение информационного банка АИПС "ПА-Регион" имеет следующий вид:

Svblxx#OOxxxx.QST, где #00xxxx - номер дистрибутива объекта автоматизации, ".QST" - расширение файла.