Приложение 5. Пропуск для работы в читальном зале Архивного отдела Аппарата Администрации города Абакана

Приложение 5
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление доступа к архивным
документам пользователям в помещении
муниципального архива города Абакана"

Форма пропуска пользователя для работы в читальном зале
Архивного отдела Аппарата Администрации города Абакана

Лицевая сторона пропуска

ПРОПУСК
для работы в читальном зале
Архивного отдела Аппарата Администрации города Абакана

Выдан пользователю архивными документами:

Фамилия ________________________________________________________________

Имя ____________________________________________________________________

Отчество (при наличии)__________________________________________________

Тема исследования_______________________________________________________

________________________________________________________________________

Дата выдачи пропуска ____ ________________ 20___ г.

Работа с документами разрешается на период:

с ____ ______________ 20____ г. до ____ ______________ 20____ г.

    Технические средства пользователя, разрешенные для использования при

изучении  дел,  документов,   справочно-поисковых  средств  к  ним  (для

осуществления  выписок и  набора текста)  без  звуковых  сигналов  и без

подключения к информационно-телекоммуникационным  сетям Архивного отдела

Аппарата Администрации города Абакана:__________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________.

Начальник Архивного отдела

Аппарата Администрации города Абакана ____________ / __________________/

                                       (подпись)   (расшифровка подписи)

М.П.

Пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Даты посещений пользователем читального зала:

____ ______________ 20____ г. ____ ______________ 20____ г.

____ ______________ 20____ г. ____ ______________ 20____ г.

____ ______________ 20____ г. ____ ______________ 20____ г.

____ ______________ 20____ г. ____ ______________ 20____ г.

____ ______________ 20____ г. ____ ______________ 20____ г.

____ ______________ 20____ г. ____ ______________ 20____ г.

Оборотная сторона пропуска

Права и обязанности пользователя
(выписка из Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 01.09.2017 N 143 (далее - Порядок))

4.1. Пользователь вправе:

4.1.1. Посещать читальный зал архива, изучать дела, документы, справочно-

поисковые средства к ним, печатные издания на безвозмездной основе.

4.1.13. Использовать при изучении дел, м документов, справочно-поисковых

средств к ним, печатных  изданий  для  осуществления  выписок  и  набора

текста  собственные  технические  средства  без  звуковых сигналов и без

подключения к   информационно-телекоммуникационным  сетям   архива   или

арендовать   технические   средства   архива.

4.1.14. Заказывать   либо   изготавливать   самостоятельно   арендуемыми

техническими  средствами архива  или собственным  техническим  средством

копии архивных дел,  документов,  печатных изданий в объеме не более 100

листов   (кадров,  электронных  образов)  в  течение  рабочего  дня   на

возмездной  основе при соблюдении требований  подпунктов 4.2.21 - 4.2.25

Порядка.

4.1.16. Вносить в читальный  зал и выносить  письменные  принадлежности,

выписки из дел, документов,  справочно-поисковых средств к ним, печатных

изданий,   копии   архивных   документов,  печатных   изданий,  листы  с

машинописным  текстом,  рукописный   материал,  гранки  научной  работы,

собственные   технические  средства,  используемые  при  изучении   дел,

документов,   справочно-поисковых  средств  к  ним,  печатных   изданий,

копировании  дел,  документов, печатных изданий на основании  заявления.

4.2. Пользователь обязан:

4.2.1. Соблюдать  Порядок и разработанные на его основе локальные  акты,

регламентирующие  работу пользователей с делами, документами, справочно-

поисковыми  средствами  к  ним, печатными  изданиями в читальных   залах

архивов.

4.2.3. Вносить в читальный  зал  предметы, указанные в подпункте  4.1.16

Порядка,  в  прозрачном   пакете  и  (или)  сумке   размером   не  более

200 x 300 мм.

4.2.4. Регистрироваться  при каждом посещении в журнале учета  посещений

читального зала.

4.2.5. Соблюдать  график  работы  читального зала и архива, общественный

порядок, тишину и чистоту в  читальном  зале, а  также  права и законные

интересы других пользователей и работников архива. Не проносить продукты

питания  и  напитки  в  читальный з ал.

4.2.6. Обеспечивать  целостность и сохранность  полученных  для изучения

дел,  документов,  справочно-поисковых  средств к ним, печатных изданий.

4.2.11. Сдавать  сотруднику  читального зала после окончания  работы при

каждом  посещении  читального  зала дела, документы, справочно-поисковые

средства  к  ним,  печатные  издания.

4.2.16. Не   передавать   пропуск   в   читальный   зал   другому   лицу

(за  исключением  сопровождающих  лиц, указанных в пункте 2.2  Порядка).

4.2.18. Сообщать в архив об изменении  сведений, обязательных к указанию

в анкете  пользователя, работающего в читальном зале, при  первом  после

такого  изменения  посещении  читального  зала  архива.

4.2.19. Выполнять  законные  требования  работников  архива,  охранной и

пожарной служб архива.