Приложение N 1. Положение о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального района "Усть-Куломский"

Утверждено
постановлением администрации
МР "Усть-Куломский"
от 10 января 2019 г. N 5
Приложение N 1

Положение
о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального района "Усть-Куломский"

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок и нормативы использования средств на представительские и иные прочие расходы администрации муниципального района "Усть-Куломский" (далее - Администрация), планируемые в бюджете муниципального образования муниципального района "Усть-Куломский" на соответствующий финансовый год

2. Основные понятия:

2.1. Представительские расходы - это расходы Администрации, связанные:

- с проведением приемов официальных делегаций и обслуживанием участников приема в независимости от места его проведения, с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества;

- с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций и предприятий;

- с проведением и обслуживанием мероприятий, в том числе выездных, координационных советов, круглых столов и тому подобных мероприятий, организуемых и проводимых Администрацией вне зависимости от места их проведения.

2.2. Иные прочие расходы - это расходы Администрации, связанные:

- с участием ее представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных непосредственно органами местного самоуправления муниципального образования муниципального района "Усть-Куломский", а также иными организациями, независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);

- с проведением торжественных встреч, приемов, мероприятий, организованных органами местного самоуправления.

2. Состав и порядок осуществления представительских расходов на прием официальных делегаций и отдельных лиц

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.1. Прием официальной делегации осуществляется по распоряжению Администрации, в котором:

- указывается цель проведения официального приема, наименование организации, участвующей в официальном приеме, список участников приема (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности;

- утверждается план мероприятий во время проведения приема согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- утверждается смета расходов на организацию приема согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- утверждаются ответственные лица.

2.2. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и отдельного официального лица включаются:

- расходы на оплату питания;

- расходы на буфетное обслуживание;

- расходы на бытовое обслуживание;

- расходы на культурное обслуживание;

- расходы на оплату услуг сторонних организаций и частных лиц, связанных с проведением мероприятий;

- расходы на оплату транспортных услуг при проведении выездных мероприятий или для подвоза участников мероприятий;

- оформительские расходы;

- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков;

- расходы на приобретение букетов цветов, цветов;

- расходы на приобретение траурных венков, корзин, лент

3. Состав и порядок осуществления представительских расходов на проведение и обслуживание мероприятий, проводимых Администрацией

3.1. Проведение и обслуживание мероприятий, в том числе выездных, координационных советов, круглых столов и тому подобных мероприятий, организуемых и проводимых Администрацией вне зависимости от места их проведения, осуществляются по распоряжению Администрации, в котором:

- указывается цель проведения мероприятия, список участников мероприятия (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности;

- утверждается план мероприятия согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- утверждается смета расходов на организацию мероприятия согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- утверждаются ответственные лица.

3.2. В состав представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, включаются:

- буфетное обслуживание участников мероприятия;

- расходы на оплату услуг сторонних организаций и частных лиц, связанных с проведением мероприятия (лекции и (или) консультации специалистов, аренда залов и прочие услуги);

- расходы на транспортное обслуживание;

- расходы на бытовое обслуживание;

- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков;

- оформительские расходы.

4. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей от Администрации в встречах и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти Республики Коми, органами местного самоуправления муниципального образования, а также иными организациями, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями

4.1. Целесообразность прочих расходов, связанных с участием представителей от Администрации в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти Республики Коми, органами местного самоуправления, а также иными организациями, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями, устанавливает руководитель Администрации.

4.2. Перечень лиц, имеющих право от имени Администрации участвовать в мероприятиях, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

- руководитель Администрации;

- муниципальные служащие Администрации;

- работники Администрации, уполномоченные руководителем Администрации.

4.3. Порядок расходования средств:

На участие представителей Администрации в праздничных, траурных, юбилейных мероприятиях, чествованиях кого-либо (чего-либо), на открытии школ, выставок и т.п., а также других мероприятиях, независимо от места их проведения, на участие в выездных делегациях за пределами территории Республики Коми, в иностранных государствах издается распоряжение Администрации, в котором утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие, утверждаются ответственные лица.

Возмещение расходов производится в соответствии с настоящим Положением в пределах утвержденных сумм расходов. Основанием для возмещения расходов являются:

- уведомление лиц, указанных в пункте 4.2, об участии в каком-либо мероприятии со ссылкой на приглашение и резолюцией руководителя Администрации о возмещении затрат;

- представленный участниками мероприятия не позднее трех рабочих дней в отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.).

4.4. В состав представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в п. 4.1 настоящего Положения, включаются следующие расходы:

- на приобретение букетов цветов, цветов;

- на приобретение памятных сувениров или подарков юридическим лицам (от имени муниципального района, Администрации);

- на приобретение памятных сувениров или подарков физическим лицам;

- на приобретение траурных венков, корзин, лент.

4.5. Юбилейными датами юридических лиц признаются: 20-летие, 25-летие, и далее каждые последующие 5 лет со дня образования.

4.6. Юбилейными датами физических лиц признаются: 50-летие, 55-летие и далее каждые последующие пять лет со дня рождения.

Награждение физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами производится в исключительных случаях на основании распоряжения Администрации. При награждении физических лиц ответственные лица должны представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (идентификационный номер налогоплательщика, паспортные данные, свидетельство Пенсионного фонда Российской Федерации) вместе с авансовым отчетом.

5. Учет расходов на проведение представительских и иных расходов

5.1. Отнесение расходов к представительским и иным расходам осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных и принятых в установленном порядке (договоры, акты, счета-фактуры, счета, накладные, квитанции, приходные ордера, товарные чеки, чеки контрольно-кассовых машин, авансовые отчеты подотчетного лица).

5.2. Оплата представительских и иных расходов осуществляется в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.

5.3. Представительские и иные расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.

5.4. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы по форме согласно приложениям 3 и 4 к настоящему Положению.