Приложение. Положение о государственной информационной системе Тюменской области "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Тюменской области"

Приложение
к распоряжению
от 16 августа 2019 г. N 19-р

Положение
о государственной информационной системе Тюменской области "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Тюменской области"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции государственной информационной системы Тюменской области "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Тюменской области" (далее - Система), перечень участников информационного взаимодействия, их права, обязанности, порядок взаимодействия.

1.2. Система создается в целях информационного обеспечения гражданской службы Тюменской области и оптимизации работы кадровых служб органов государственной власти Тюменской области, повышения эффективности работы кадровых служб органов государственной власти Тюменской области, автоматизированного выполнения технологических процессов сбора, накопления и обработки информации о государственных гражданских служащих Тюменской области.

1.3. Система предназначена для решения следующих задач:

1.3.1. анализ качества и количества кадрового состава государственной гражданской службы Тюменской области;

1.3.2. минимизация объема представляемой информации на бумажном носителе;

1.3.3. осуществление передачи и обновления данных в онлайн-режиме;

1.3.4. получение, обработка и доставка информации, введенной пользователями Системы, с обеспечением фиксации времени введения, передачи, целостности и подлинности введенных данных, указания их авторства и возможности представления сведений, позволяющих проследить историю движения данных;

1.3.5. обеспечение безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации;

1.3.6. хранение информации, введенной пользователями Системы, на серверах базы данных Системы.

1.4. Система совместима с федеральной государственной информационной системой "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" и соответствует унифицированным требованиям к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации (далее - унифицированные требования) в связи с тем, что данные требования установлены частью 3 статьи 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

2. Функции системы

Система обеспечивает:

2.1. ведение единой базы данных о государственных гражданских служащих Тюменской области;

2.2. формирование аналитической и статистической информации о кадровом составе государственных органов Тюменской области;

2.3. ведение кадровой работы органами государственной власти Тюменской области.

3. Права и обязанности участников отношений, возникающих в связи с функционированием Системы

3.1. Участниками информационного взаимодействия при эксплуатации и развитии Системы являются:

а) Аппарат Губернатора Тюменской области;

б) Департамент информатизации Тюменской области;

в) пользователи Системы - государственные органы Тюменской области, том числе уполномоченные сотрудники подразделений по вопросам государственной гражданской службы и кадров государственных органов Тюменской области;

г) Оператор Системы.

3.2. Аппарат Губернатора Тюменской области:

а) осуществляет координацию деятельности пользователей Системы;

б) совместно с Департаментом информатизации Тюменской области определяет направления развития функционала Системы.

3.3. Департамент информатизации Тюменской области:

3.3.1. в рамках государственных контрактов привлекает подрядчиков к выполнению задач по:

а) установке и настройке Системы, в том числе на рабочих местах пользователей Системы;

б) обеспечению работоспособности и осуществлению устранения инцидентов;

в) осуществлению обработки запросов и консультативному сопровождению пользователей Системы;

г) осуществлению управления учетными записями пользователей Системы (создание, удаление несуществующих), изменению состава пользователей Системы (включение пользователей в группы в соответствии с установленными для них правами доступа к информации, отключение временно отсутствующих пользователей);

д) обеспечению поддержки режима конфиденциальности информации (реализует меры по защите информации, содержащейся в Системе, выдвигаемые Оператором Системы);

е) развитию функциональных возможностей Системы;

ж) обеспечению передачи внесенных данных из Системы в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

3.3.2. совместно с Аппаратом Губернатора Тюменской области определяет направления развития функционала Системы.

3.4. Оператор:

3.4.1. Выполняет следующие функции:

а) разрабатывает и публикует на официальном сайте в сети Интернет по адресу citto.ru регламент подключения к Системе;

б) разрабатывает и доводит до каждого Участника Системы требования к безопасности информации;

в) реализует централизованные требования к безопасности информации в Системе;

г) участвует в формировании предложений по развитию Системы и их реализации;

д) контроль работоспособности Системы и компонентов, обеспечивающих защиту информации;

е) функции по обработке персональных данных субъектов персональных данных - работников государственных органов Тюменской области и членов их семей, содержащихся в Системе, в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", с целью обеспечения функционирования федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (ФГИС), в части их хранения, а также передачи в ФГИС для осуществления Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации обработки персональных данных в части их сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, извлечения, использования, предоставления, обезличивания, блокирования и удаления.

3.4.2. Оператор вправе выполнять функции уполномоченного органа по обеспечению развития и эксплуатации Системы.

3.4.3. Направляет в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации поручение оператора на осуществление обработки персональных данных, содержащихся в Системе, в части их сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, извлечения, использования, предоставления, обезличивания, блокирования и удаления.

3.5. Пользователи Системы обеспечивают:

а) своевременность, полноту и правильность размещения, внесения информации в Систему;

б) внесение предложений по составу и структуре сведений, подлежащих размещению в Системе, а также по формированию, ведению и актуализации классификаторов и справочников Системы.

3.6. Участники информационного взаимодействия обеспечивают:

3.6.1. соблюдение принципов и правил обработки персональных данных в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

3.6.2. соблюдение конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке путем принятия необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обеспечение безопасности персональных данных достигается:

а) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

б) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

в) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

г) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

д) учетом машинных носителей персональных данных;

е) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

ж) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

з) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

и) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.