Постановление Правительства Новгородской области от 1 августа 2019 г. N 303 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области"

Правительство Новгородской области постановляет:

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области, утвержденную постановлением Правительства Новгородской области от 11.03.2019 N 87:

1.1. Заменить в пункте 1.8 слова "Документы постоянного срока хранения, временного хранения (до 10 лет)" на "Документы постоянного хранения";

1.2. Дополнить подпункт 2.2.1 абзацем следующего содержания:

"Правовые акты могут готовиться по инициативе первого заместителя Губернатора Новгородской области - руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, первых заместителей Губернатора Новгородской области, заместителей Губернатора Новгородской области, заместителей Губернатора Новгородской области - заместителей Председателя Правительства Новгородской области, первых заместителей Председателя Правительства Новгородской области, заместителей Председателя Правительства Новгородской области, заместителей руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, органов исполнительной власти области, иных органов государственной власти, органов местного самоуправления области и подведомственных им организаций, структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области (далее разработчики)";

1.3. Дополнить подпункт 2.2.6 после седьмого абзаца абзацем следующего содержания:

"о дате размещения разработчиками текста проекта правового акта, дате начала, окончания и месте приема заключений на официальном сайте Правительства Новгородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (в случае необходимости размещения проектов нормативных правовых актов, подлежащих анализу в рамках антимонопольного комплаенса);";

1.4. Дополнить в подпункте 2.2.10 после слова "(организации)" словами ", структурного подразделения Администрации Губернатора Новгородской области";

1.5. Изложить подраздел 2.3 в редакции:

"2.3. Согласование проектов правовых актов

2.3.1. Правовые акты, готовящиеся во исполнение федерального, областного закона или иного нормативного правового акта, поручения Губернатора Новгородской области, разрабатываются не позднее 6 рабочих дней со дня их размещения на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) (оформления), и направляются для согласования с заинтересованными органами и организациями, структурными подразделениями Администрации Губернатора Новгородской области, а также лицом, координирующим деятельность разработчика.

2.3.2. Разработчики правового акта должны:

четко определить существо вопроса, который предполагается решить разрабатываемым проектом;

изучить федеральные и областные правовые акты по соответствующему вопросу и практику их применения;

убедиться в том, что решение вопроса входит в компетенцию лица, подписывающего правовой акт;

определить размер материальных, финансовых и других затрат, необходимых для реализации проекта, и их целесообразность;

определить возможные последствия издания разрабатываемого проекта правового акта и перечень органов исполнительной власти области и организаций, интересы которых он затрагивает;

определить необходимость внесения изменений в действующие правовые акты либо их отмены, признания утратившими силу полностью или частично;

обеспечить соблюдение процедур, связанных с подготовкой и прохождением проектов правовых актов, и сроков, установленных в Инструкции по делопроизводству для разработчиков проектов правовых актов, при исчислении которых не учитываются сроки:

оценки регулирующего воздействия;

общественного обсуждения;

педагогической экспертизы;

проведения финансово-экономической экспертизы проекта правового акта Счетной палатой Новгородской области.

2.3.3. Для подготовки проектов правовых актов лица и органы, разрабатывающие проекты правовых актов, могут создавать рабочие группы из числа работников этих органов, иных квалифицированных специалистов.

К подготовке проектов правовых актов могут привлекаться по согласованию представители органов местного самоуправления области, иных заинтересованных органов и организаций, общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории области.

В подготовке проектов правовых актов обязательно участвуют специалисты юридических (правовых) служб органа (организации), разрабатывающего проект правового акта.

2.3.4. Проекты правовых актов, имеющих нормативный характер, могут быть опубликованы в средствах массовой информации для общественного обсуждения. Поступившие замечания и предложения подлежат обязательному рассмотрению при доработке проектов правовых актов.

2.3.5. Для оценки качества проекта правового акта может проводиться экспертиза (юридическая, финансовая, научно-техническая, экологическая). В качестве экспертов привлекаются организации, ученые, специалисты, не принимавшие непосредственного участия в подготовке проекта правового акта.

2.3.6. Проекты нормативных правовых актов, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, до процедуры согласования проекта нормативного правового акта с заинтересованными органами и организациями подлежат оценке регулирующего воздействия в соответствии со статьей 12-1 областного закона от 06.01.1995 N 9-ОЗ "О нормативных правовых актах законодательного (представительного) и исполнительных органов государственной власти Новгородской области".

2.3.7. В отношении проектов правовых актов, имеющих нормативный характер, проводится антикоррупционная экспертиза в порядке, утверждаемом Правительством Новгородской области.

2.3.8. В отношении проектов правовых актов, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственных характер, проводится общественное обсуждение в порядке, утверждаемом Правительством Новгородской области.

2.3.9. В отношении проектов нормативных правовых актов, касающихся вопросов обучения и воспитания, до процедуры согласования проекта нормативного правового акта с заинтересованными органами и организациями проводится педагогическая экспертиза в целях выявления и предотвращения установления ими положений, способствующих негативному воздействию на качество обучения по образовательным программам определенного уровня и (или) направленности и условия их освоения обучающимися, в порядке, утверждаемом Правительством Новгородской области.

2.3.10. Проект правового акта должен:

содержать положения, относящиеся к одному общему вопросу или нескольким вопросам, тесно связанным между собой;

предусматривать признание утратившими силу постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области, указов Губернатора Новгородской области:

ранее изданных по аналогичному вопросу;

содержащих противоречащие нормам проекта правового акта положения;

дублирующих содержание проекта правового акта;

фактически утративших значение;

четко определять круг органов, организаций и иных лиц, на которых будет распространяться действие проекта правового акта;

содержать указание о дате вступления в силу в случаях, предусмотренных областным законом от 06.01.1995 N 9-ОЗ "О нормативных правовых актах законодательного (представительного) и исполнительных органов государственной власти Новгородской области";

в случае необходимости:

содержать указание о сроке действия;

включать контрольный пункт в соответствии с требованиями Регламента Правительства Новгородской области, Инструкции по делопроизводству.

2.3.11. Проекты правовых актов распорядительного характера должны содержать конкретные поручения, исполнителей, сроки выполнения предписаний и представления отчета об их выполнении, контрольные пункты.

2.3.12. Проекты правовых актов Правительства Новгородской области готовятся в форме:

постановления Правительства Новгородской области, если его положения будут иметь длительный характер действия и регулировать конкретные общественные отношения;

распоряжения Правительства Новгородской области, если он будет регулировать конкретные вопросы разового характера и иметь краткосрочный ограниченный срок действия.

2.3.13. Содержание проекта правового акта не должно противоречить изданным ранее правовым актам или дублировать их содержание.

2.3.14. Проекты правового акта согласовываются в СЭД ОИВ Новгородской области или на бумажном носителе.

На бумажном носителе подлежат согласованию проекты правовых актов:

содержащих информацию ограниченного распространения с грифом "Для служебного пользования";

по кадровым вопросам, предусматривающим назначение, освобождение, перемещение на государственные должности Новгородской области, должности государственной гражданской службы Новгородской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новгородской области, по вопросам проведения служебных и иных проверок с последующей регистрацией в СЭД ОИВ Новгородской области;

2.3.15. Проекты правовых актов подлежат обязательному согласованию в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем направления проекта правового акта, с министерством финансов Новгородской области в случае, если проект правового акта затрагивает вопросы бюджетного, налогового законодательства или вопросы, которые могут повлечь за собой финансовые затраты, а также с заинтересованными органами исполнительной власти области, государственными областными учреждениями, структурными подразделениями Администрации Губернатора Новгородской области и лицами, координирующими деятельность разработчика (далее заинтересованные лица). В случае если заинтересованные лица не являются пользователями СЭД ОИВ Новгородской области, в иных, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству случаях, согласование осуществляется на бумажном носителе в течение 2 рабочих дней со дня получения ими проекта правового акта.

В случае несогласия с поступившим заключением (информацией) разработчиком в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем получения заключения (информации), готовится информация с обоснованием своей позиции и организуется рабочая встреча для обсуждения спорных вопросов и принятия решений, фиксирующихся в протоколе рабочей встречи, который приобщается к материалам проекта правового акта, с участием:

органов исполнительной власти области, структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области или иных разработчиков проекта правового акта и подготовивших заключение (информацию), под руководством лица, координирующего деятельность обоих органов исполнительной власти области, структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области или иных разработчиков проекта правового акта;

лица, координирующего деятельность разработчика проекта правового акта, и с участием лица, координирующего деятельность органа исполнительной власти области, структурного подразделения Администрации Губернатора Новгородской области или иного заинтересованного органа или организации, подготовившего заключение (информацию), если координацию сторон осуществляют разные лица.

В случае недостижения согласия по итогам рабочей встречи проект правового акта направляется в день обсуждения со всеми материалами первому заместителю Губернатора Новгородской области - руководителю Администрации Губернатора Новгородской области (лицу, исполняющему его обязанности) для обсуждения спорных вопросов в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем направления проекта правового акта с материалами, с участием лица, координирующего деятельность разработчика проекта правового акта, а также с участием лица, координирующего деятельность органа исполнительной власти области, структурного подразделения Администрации Губернатора Новгородской области или иного заинтересованного органа или организации, подготовившего заключение (информацию).

Сроки доработки проектов правовых актов при поступлении на них заключений (информаций) от заинтересованных лиц, в том числе после принятия соответствующих решений на рабочих встречах по обсуждению спорных вопросов по проекту правового акта, не могут превышать 2 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления таких заключений (информаций), принятия решений. Согласование проекта правового акта с заинтересованными лицами после доработки является обязательным и не может превышать один рабочий день, следующий за днем поступления проекта правового акта на согласование.

2.3.16. При направлении проекта правового акта на согласование должностному лицу Новгородской области, координирующему деятельность разработчика, в РКПД в поле "Визы и подписи" добавляются референт ГОКУ "Управление Делами Правительства Новгородской области", осуществляющий деятельность в приемной должностного лица Новгородской области (далее референт), и должностное лицо Новгородской области, координирующее деятельность разработчика.

Референт проверяет соблюдение требований к оформлению правовых актов, установленных Инструкцией по делопроизводству, смысловое содержание проекта правового акта, делает соответствующую отметку в РКПД.

2.3.17. Согласованный с заинтересованными лицами проект правового акта направляется одновременно для проведения правовой экспертизы в правовое управление Администрации Губернатора Новгородской области и для проведения антикоррупционной экспертизы в отдел Администрации Губернатора Новгородской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

2.3.18. В отношении проектов правовых актов проводится правовая экспертиза в правовом управлении Администрации Губернатора Новгородской области.

Правовая экспертиза проводится в отношении проектов правовых актов:

по вопросам поступления на государственную гражданскую службу (приема на работу), ее прохождения и прекращения (увольнения), а также по определению правового положения (статуса) лиц, замещающих государственные должности Новгородской области, государственных гражданских служащих и служащих, в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления проекта правового акта на правовую экспертизу;

об утверждении государственных программ Новгородской области, внесений изменений в них в срок не более 7 рабочих дней при объеме проекта правового акта до 20 листов включительно, в срок не более 10 рабочих дней при объеме проекта правового акта свыше 20 листов со дня поступления проекта правового акта на правовую экспертизу;

по вопросам организации проектного управления в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления проекта правового акта на правовую экспертизу;

об утверждении прогнозных планов (программ) приватизации имущества Новгородской области, внесении изменений в них в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления проекта правового акта на правовую экспертизу;

об утверждении положений об органах исполнительной власти области, внесении изменений в них в срок не более 7 рабочих дней со дня поступления проекта правового акта на правовую экспертизу;

об утверждении планов мероприятий "дорожных карт", внесении изменений в них в срок не более 7 рабочих дней со дня поступления проекта правового акта на правовую экспертизу;

по вопросам награждения наградами Новгородской области в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления проекта правового акта на правовую экспертизу;

по вопросам внесения изменений в составы коллегиальных органов, созданных Правительством Новгородской области, в течение 2 рабочих дней со дня поступления проекта правового акта на правовую экспертизу;

по вопросам создания, реорганизации, ликвидации областных государственных учреждений в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления проекта правового акта на правовую экспертизу;

правовых актов, разработка которых предусмотрена перечнем поручений Губернатора Новгородской области, в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления проекта правового акта на правовую экспертизу;

иных правовых актов распорядительного характера в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления проекта на правовую экспертизу;

по иным вопросам в срок не более 15 рабочих дней со дня поступления проекта правового акта на правовую экспертизу.

После поступления проектов правовых актов, имеющих нормативный характер, для проведения правовой экспертизы их копии направляются в прокуратуру Новгородской области.

В срок проведения правовым управлением Администрации Губернатора Новгородской области правовой экспертизы проекта правового акта, имеющего нормативный характер, копия которого направлена в прокуратуру Новгородской области, не включается период рассмотрения указанного проекта правового акта прокуратурой Новгородской области.

Замечания (заключения) в случае несоответствия проектов нормативных правовых актов федеральному и региональному законодательству, наличия коррупциогенных факторов и нарушений правил юридической техники, поступившие из прокуратуры Новгородской области, подлежат обязательному рассмотрению разработчиком проекта правового акта и приобщаются к материалам подготовки проекта правового акта.

По результатам проведения правовой экспертизы в случае несоответствия проекта правового акта действующему законодательству правовым управлением Администрации Губернатора Новгородской области дается письменное заключение, а при необходимости отражения иных возможных правовых последствий издания правового акта, предусмотренного проектом правового акта, готовится письменная информация и проект правового акта возвращается разработчику с отметкой в листе согласования (в регистрационной карточке проекта документа в СЭД ОИВ Новгородской области в поле "Визы и подписи") о наличии заключения (информации). Экземпляр заключения (информации) прилагается, а в РК проекта документа прикрепляется к проекту правового акта. С согласия разработчика проект правового акта возвращается с устными замечаниями для доработки с отметкой в листе согласования (в РК проекта документа в поле "Визы и подписи") о возвращении на доработку. В случае внесения изменений в проект правового акта, в отношении которого ранее проводилась правовая экспертиза, указанный проект правового акта подлежит повторной правовой экспертизе в срок не более 5 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления проекта правового акта на повторную экспертизу.

Доработка проектов нормативных правовых актов, в том числе подготовленных во исполнение актов прокурорского реагирования, предложений прокуратуры Новгородской области, по результатам рассмотрения замечаний (заключений), поступивших из прокуратуры Новгородской области, заключений (информаций), а также устных замечаний правового управления Администрации Губернатора Новгородской области в отношении указанных проектов правовых актов осуществляется разработчиком в срок не более 5 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления разработчику проекта правового акта замечаний (заключений) прокуратуры Новгородской области, заключений (информаций) правового управления Администрации Губернатора Новгородской области, а в случае устных замечаний правового управления Администрации Губернатора Новгородской области - со дня, следующего за днем возврата проекта правового акта на доработку.

При согласовании правовым управлением Администрации Губернатора Новгородской области доработанного проекта правового акта разработчиком при внесении изменений в проект правового акта в части, касающейся заинтересованных лиц, за исключением изменений технического характера, проект правового акта повторно направляется заинтересованным лицам для согласования в срок, не превышающий один рабочий день, следующий за днем его поступления.

В случае несогласия с заключением (информацией) правового управления Администрации Губернатора Новгородской области разработчиком в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем получения заключения (информации), готовится информация с обоснованием своей позиции и организуется обсуждение спорных вопросов, по которым имеются разногласия, с участием представителя разработчика и правового управления Администрации Губернатора Новгородской области у заместителя руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, координирующего деятельность правового управления Администрации Губернатора Новгородской области, для принятия решения, фиксирующегося в протоколе рабочей встречи, который приобщается к материалам проекта правового акта.

В случае принятия заместителем руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, координирующим деятельность правового управления Администрации Губернатора Новгородской области, по результатам рабочей встречи решения о доработке проекта правового акта, разработчиком осуществляется доработка проекта в течение 5 рабочих дней со дня принятия такого решения с последующим его направлением на повторную правовую экспертизу.

2.3.19. Проекты указов Губернатора Новгородской области (распоряжений Правительства Новгородской области по законопроектам о бюджете) о внесении на рассмотрение Новгородской областной Думы проектов областных законов (постановлений Новгородской областной Думы) вместе с проектами областных законов (постановлений Новгородской областной Думы) после проведения правовой экспертизы и при отсутствии заключений (информаций) правового управления Администрации Губернатора Новгородской области, министерства финансов Новгородской области согласовываются с должностным лицом Новгородской области, обеспечивающим взаимодействие Правительства Новгородской области с Новгородской областной Думой в соответствии с распределением обязанностей.

При наличии заключений (информаций) правового управления Администрации Губернатора Новгородской области, министерства финансов Новгородской области разработчик по согласованию с должностным лицом Новгородской области, обеспечивающим взаимодействие Правительства Новгородской области с Новгородской областной Думой в соответствии с распределением обязанностей, представляет соответствующий законопроект со всеми материалами для одобрения Губернатору Новгородской области посредством личного доклада.

В случае одобрения Губернатором Новгородской области представленного законопроекта указанный законопроект вносится на рассмотрение Новгородской областной Думы в соответствии с указом Губернатора Новгородской области, за исключением законопроектов о бюджете, которые вносятся на рассмотрение Новгородской областной Думы в соответствии с распоряжениями Правительства Новгородской области.

2.3.20. Согласованный (одобренный) проект правового акта направляется в контрольно-аналитическое управление Администрации Губернатора Новгородской области для проставления отметки о контроле, после чего сдается в управление делопроизводства и архива.

В РКПД в поле "Исполнители" добавляется начальник управления делопроизводства и архива с предоставлением всех прав.

Проект правового акта с пакетом документов на бумажном носителе сдается в управление делопроизводства и архива до 13.00.

2.3.21. Управление делопроизводства и архива осуществляет лингвистическую проработку, набор на соответствующий бланк проектов правовых актов:

объемом до 10 печатных листов формата A4 - не более 5 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления проектов правовых актов;

объемом более 10 печатных листов формата A4 - не более 10 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления проектов правовых актов.

2.3.22. Проект постановления, распоряжения Правительства Новгородской области, который подлежит рассмотрению на заседании Правительства Новгородской области в соответствии с Регламентом Правительства Новгородской области, размещается на соответствующий бланк со словами "Проект", "К вопросу".

Управление делопроизводства и архива направляет подготовленный проект правового акта начальнику сектора организационного обеспечения деятельности Правительства Новгородской области контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области.

Начальник сектора организационного обеспечения деятельности Правительства Новгородской области контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области определяет очередность рассмотрения проекта правового акта на заседании Правительства Новгородской области и в электронном виде направляет его членам Правительства Новгородской области.

После проведения заседания Правительства Новгородской области проект правового акта возвращается в управление делопроизводства и архива с отметкой "Принято на заседании Правительства Новгородской области... (указывается дата проведения заседания)", "Отклонен на доработку", "Отклонен".

2.3.23. Проекты постановлений, распоряжений Правительства Новгородской области, которые подписываются Губернатором Новгородской области (в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности Губернатора Новгородской области в соответствии с Уставом Новгородской области) без рассмотрения на заседании Правительства Новгородской области:

набираются на соответствующий бланк в управлении делопроизводства и архива;

работники управления делопроизводства и архива создают последнюю версию проекта правового акта в РКПД;

разработчик проекта правового акта отслеживает появление последней версии проекта правового акта и только после этого направляет РКПД на согласование членам Правительства Новгородской области, срок для согласования которыми не может превышать 2 рабочих дней со дня, следующего за днем направления проекта правового акта им на согласование.

Проект правового акта Правительства Новгородской области считается согласованным, если с ним согласилось большинство назначенных членов Правительства Новгородской области.

После согласования членами Правительства Новгородской области разработчик проекта правового акта распечатывает лист согласования из РКПД и сдает его в управление делопроизводства и архива.

2.3.24. Распоряжения должностных лиц Новгородской области подписываются без процедуры согласования с членами Правительства Новгородской области.

2.3.25. При подготовке проектов указов Губернатора Новгородской области, распоряжений Правительства Новгородской области о внесении на рассмотрение Новгородской областной Думы проектов областных законов, постановлений Новгородской областной Думы учитываются требования постановления Новгородской областной Думы от 30.08.2006 N 1480-III ОД "О Регламенте Новгородской областной Думы".

2.3.26. Распоряжения Правительства Новгородской области по личному составу визируются в следующей последовательности:

разработчиком проекта правового акта;

руководителем органа исполнительной власти области, который осуществляет функции кадровой службы Правительства Новгородской области, или его заместителем не позднее 3 рабочих дней со дня поступления;

начальником финансового отдела Администрации Губернатора Новгородской области - главным бухгалтером не позднее 3 рабочих дней со дня поступления;

начальником правового управления Администрации Губернатора Новгородской области не позднее 3 рабочих дней со дня поступления.

2.3.27. Проект правового акта, подготовленный без соблюдения требований, указанных в Инструкции по делопроизводству и Регламенте Правительства Новгородской области, может быть возвращен на доработку.

2.3.28. Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию, за исключением внесения изменений технического характера.

2.3.29. Блок-схема этапов прохождения проектов правовых актов Правительства Новгородской области приведена в приложении N 5 к Инструкции по делопроизводству.";

1.6. Дополнить подпункт 2.6.2.3.1 абзацем следующего содержания:

"Протокол содержит протокольные решения по всем вопросам, рассматриваемым на заседании Правительства Новгородской области;";

1.7. Изложить подпункт 2.6.2.3.7 в редакции:

"2.6.2.3.7. Протокол заседания оформляется сотрудником контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области в течение 5 рабочих дней с даты заседания Правительства Новгородской области и подписывается председателем заседания (председательствующим или лицом, им уполномоченным).

При необходимости протокол визируется лицами, выступавшими с докладами по вопросам повестки дня.

Сотрудником контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области обеспечивается постановка на контроль поручений, данных на заседании Правительства Новгородской области;";

1.8. Дополнить подпункт 2.6.2.3.8 словами ", не позднее дня, следующего за днем подписания председателем заседания (председательствующим или лицом, им уполномоченным)";

1.9. Дополнить подпунктом 2.6.8.10 следующего содержания:

"2.6.8.10. Разработчики договоров (соглашений, контрактов) осуществляют дальнейший мониторинг на предмет их актуальности и исполнения условий договора (соглашения, контракта).

В случае необходимости обеспечивают заключение дополнительного соглашения о внесении изменений в договор (соглашение, контракт) или его расторжение.";

1.10. Дополнить подпунктом 2.6.9.5 следующего содержания:

"2.6.9.5. При увольнении лица, которому выдана доверенность, или изменении условий его трудовых отношений, препятствующих исполнять обязательства, указанные в доверенности, данное лицо инициирует прекращение (отзыв) доверенности в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

Лицо, которому выдана доверенность, в случае прекращения (отзыва) доверенности по любому основанию, незамедлительно извещает об этом контрольно-аналитическое управление Администрации Губернатора Новгородской области.";

1.11. В подпункте 2.7.2.10:

1.11.1. Изложить второй абзац в редакции:

"должны быть отражены реквизиты поручения (указания) Президента Российской Федерации (вид документа, дата поручения, номер, а также абзац, подпункт, пункт, часть (при наличии)); конкретные результаты исполнения поручений (указаний) Президента Российской Федерации; выводы о степени исполнения поручения (указания) Президента Российской Федерации с учетом всего периода его выполнения, а в случае его неисполнения или ненадлежащего исполнения - причины и конкретные меры, принимаемые для обеспечения его исполнения, а также сведения о привлечении к ответственности виновных должностных лиц; предложения о снятии поручения (указания) Президента Российской Федерации с контроля или продлении срока его исполнения с указанием планируемого срока исполнения;";

1.11.2. Дополнить абзацами следующего содержания:

"Перед направлением проектов таких писем для набора на бланк необходимо их согласование с контрольно-аналитическим управлением Администрации Губернатора Новгородской области в сроки, установленные Регламентом Правительства Новгородской области.

Письмо-доклад на имя Президента Российской Федерации подписывается Губернатором Новгородской области, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности. В этом случае к письму-докладу обязательно прикладывается копия соответствующего распорядительного документа;";

1.12. Дополнить подпунктом 2.7.2.10.1 следующего содержания:

"2.7.2.10.1. При ответах полномочному представителю (его заместителям и помощникам) на запросы, касающиеся исполнения поручений (указаний) Президента Российской Федерации, в поле "Адресат" дополнительно указывается: "копия главному федеральному инспектору по Новгородской области".

Данная копия направляется контрольно-аналитическим управлением Администрации Губернатора Новгородской области.";

1.13. Дополнить подпункт 2.7.2.15 словами "с использованием ЭП";

1.14. Дополнить пункт 4.13 абзацем следующего содержания:

"Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.";

1.15. Изложить в подпункте 6.2.1 первый абзац в редакции:

"6.2.1. Законченные делопроизводством документы должны быть оформлены в дело в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и утвержденной номенклатурой дел не позднее 15 календарных дней.";

1.16. Дополнить в девятом абзаце подпункта 6.5.1 после слова "составление", подпункте 6.5.9 после слова "шифруются" словами "управлением делопроизводства и архива";

1.17. Изложить в подпункте 6.5.12 первый абзац в редакции:

"6.5.12. Для учета документов личных дел на бумажном носителе составляется внутренняя опись документов дела.";

1.18. Дополнить подпункт 6.6.4 после первого абзаца абзацем следующего содержания:

"В случае выявления отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел, начальником структурного подразделения Администрации Губернатора Новгородской области принимаются меры по их розыску. Если розыск дел не дает результата, составляется справка о причинах их отсутствия, которая подписывается начальником структурного подразделения Администрации Губернатора Новгородской области и представляется в управление делопроизводства и архива.";

1.19. В приложении N 22 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Новгородской области:

1.19.1. Дополнить пункт 1 словами ", если иной срок не установлен уполномоченными должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации по поручениям (указаниям) Президента Российской Федерации, в которых конкретный срок их исполнения не определен.";

1.19.2. Изложить пункты 2, 3, 6 в редакции:

"2. Поручения Президента Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации с грифом "Весьма срочно", "Срочно", "Незамедлительно" - в течение 3 дней.

3. Поручения Президента Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации с грифом "Оперативно" - в течение 10 дней.";

"6. Письма-поручения и письма-запросы федеральных органов государственной власти - в указанный в них срок, имеющие в тексте отметку "Незамедлительно", "Весьма срочно", "Срочно" - в течение 3 дней со дня получения документа на исполнение, отметку "оперативно" - в течение 10 дней, без указания конкретной даты исполнения - в течение 30 дней, за исключением писем-поручений, писем-запросов федеральных органов государственной власти, по которым сроки исполнения установлены федеральным законодательством.";

1.20. Изложить приложения N 26, 29 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Новгородской области в прилагаемой редакции (приложение к постановлению);

1.21. Дополнить в приложении N 36 в названии, заголовке акта после слова "уничтожении" словом "архивных".

2. Постановление вступает в силу с 1 августа 2019 года.

Губернатор Новгородской области

А.С. Никитин