Приложение. Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации города Лангепаса

Приложение
к постановлению администрации
города Лангепаса
от "20" августа 2019 г. N 1565

Положение
о служебном удостоверении муниципального служащего администрации города Лангепаса

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации города Лангепаса (далее - Положение) определяет порядок учета, хранения, оформления, выдачи и возврата служебного удостоверения муниципальным служащим администрации города Лангепаса, в т.ч. муниципальным служащим структурных подразделений администрации города Лангепаса, наделенных правами юридического лица (далее - муниципальный служащий).

1.2. При назначении на должность муниципальной службы в администрации города Лангепаса (далее - администрация города) муниципальному служащему выдается служебное удостоверение муниципального служащего (далее - служебное удостоверение) установленного образца.

1.3. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность муниципальной службы, подтверждающим полномочия и права при исполнении муниципальным служащим должностных обязанностей.

1.4. Муниципальный служащий обязан обеспечить сохранность служебного удостоверения.

1.5. Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается.

1.6. Служебное удостоверение действительно в течение срока замещения муниципальным служащим должности муниципальной службы.

1.7. Изготовление обложек служебного удостоверения обеспечивается Лангепасским городским муниципальным казенным учреждением "Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления" по образцу согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

2. Порядок оформления, выдачи и учета служебного удостоверения

2.1. Оформление, выдача, учет и хранение служебного удостоверения осуществляется управлением муниципальной службы, кадров и наград администрации города Лангепаса (далее - кадровая служба).

2.2. Форма служебного удостоверения муниципального служащего утверждается настоящим Положением.

2.3. Служебное удостоверение выдается муниципальному служащему после регистрации распоряжения (приказа) о приеме его на должность муниципальной службы.

2.4. Служебное удостоверение подписывается главой города Лангепаса.

2.5. Служебное удостоверение оформляется типографским способом по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

2.6. Для оформления служебного удостоверения муниципальный служащий предоставляет в кадровую службу свою фотографию, выполненную в цветном изображении, размером 30 мм x 40 мм на фотобумаге в анфас без головного убора.

2.7. Регистрация и учет служебного удостоверения осуществляется в журнале регистрации и выдачи служебных удостоверений (далее - журнал регистрации) согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

2.8. Служебному удостоверению присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации. Выдача муниципальному служащему служебного удостоверения осуществляется работником кадровой службы лично и под подпись в журнале регистрации.

2.9. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:

2.9.1. Изменения должности муниципальной службы.

2.9.2. Присвоения муниципальному служащему первого или очередного классного чина.

2.9.3. Изменения фамилии, имени или отчества муниципального служащего.

2.9.4. Осуществления общей замены служебного удостоверения.

2.9.5. Истечения срока действия служебного удостоверения старого образца.

2.9.6. Порчи или утраты служебного удостоверения.

2.10. В случае утраты (порчи) служебного удостоверения новое служебное удостоверение выдается муниципальному служащему по письменному заявлению на имя главы города Лангепаса руководителя структурного подразделения администрации города, в котором работает муниципальный служащий. К заявлению о выдаче нового служебного удостоверения прикладывается письменное объяснение муниципального служащего об обстоятельствах утраты (порчи) ранее выданного служебного удостоверения. Ранее выданное служебное удостоверение считается недействительным, о чем делается отметка в журнале регистрации сотрудником кадровой службы.

2.11. В случаях замены служебного удостоверения ранее выданное служебное удостоверение возвращается в кадровую службу.

2.12. При увольнении муниципальный служащий обязан сдать служебное удостоверение в кадровую службу. Возвращенное служебное удостоверение подлежит погашению.

2.13. Недействительное служебное удостоверение и испорченный бланк служебного удостоверения подлежит уничтожению. По окончании календарного года погашенные, недействительные служебные удостоверения, а также испорченные бланки уничтожаются по акту комиссией, утвержденной приказом заместителя главы города Лангепаса, курирующего кадровые вопросы в администрации города Лангепаса.

3. Описание служебного удостоверения

3.1. Служебное удостоверение представляет собой книжку в твердой обложке темно-красного цвета размером 100 x 65 мм.

3.2. Обложка служебного удостоверения изготавливается из бумвинила темно-красного цвета размером 210 мм х 65 мм (в развернутом виде).

3.3. На лицевой стороне служебного удостоверения в верхней части по центру воспроизводится тисненый рисунок золотистого цвета герба города Лангепаса, ниже выполнена надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ" прописными буквами золотистого цвета.

3.4. Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается отдельно на бумаге формата А4, имеет светло-бежевый тон с мелким плетеным рисунком. Реквизиты внутренней стороны выполняются типографским способом, буквами черного цвета, герб города Лангепаса выполняется в цвете.

3.5. На левой внутренней стороне служебного удостоверения размещаются:

3.5.1. В угловой верхней части левой внутренней стороны удостоверения располагается герб города Лангепаса размером 15x20 мм. Рядом помещаются надписи: в одну строку - "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ", ниже в одну строку - "ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ - ЮГРА", ниже в две строки - "МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД ЛАНГЕПАС", далее через Enter в одну строку "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАНГЕПАСА". Ниже слева расположены слова "Дата выдачи "____" _____________20__г.", ниже в две строки "Служебное удостоверение подлежит возврату по оставлению должности".

3.5.2. В угловой нижней части левой внутренней стороны размещается место для цветной фотографии муниципального служащего.

3.6. На правой внутренней стороне служебного удостоверения размещаются:

3.6.1. В центральной верхней части располагается надпись "Служебное удостоверение N____". Ниже в три строчки вписывается текст "Фамилия. Имя. Отчество". Далее в две строки "Должность муниципального служащего", с указанием должности муниципальной службы, которую замещает муниципальный служащий. Ниже размещается текст "Классный чин муниципального служащего" с указанием действующего классного чина муниципального служащего.

3.6.2. В нижней части служебного удостоверения в одну строку располагаются слова "Глава города Лангепаса" с указанием инициалов и фамилии главы города Лангепаса.

3.7. Фотография муниципального служащего и подпись главы города Лангепаса заверяются гербовой печатью администрации города Лангепаса.