Приложение. Регламент формирования, ведения и использования центральной базы данных автоматизированной информационной системы "Статистика УИС"

УТВЕРЖДЕН
приказом ФСИН России
от 6 августа 2009 г. N 357

Регламент
формирования, ведения и использования центральной базы данных автоматизированной информационной системы "Статистика УИС"

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок формирования, ведения и использования центральной базы данных (далее - ЦБД) автоматизированной информационной системы (далее - АИС) "Статистика УИС".

2. ЦБД АИС "Статистика УИС" является распределенной базой данных, состоящей из двух равноправных сегментов, размещенных на серверах ФСИН России и федерального бюджетного учреждения "Научно-исследовательский институт информационных и производственных технологий Федеральной службы исполнения наказаний" (далее - ФБУ НИИИиПТ ФСИН России).

3. ЦБД АИС "Статистика УИС" содержит информацию по основным направлениям деятельности уголовно-исполнительной системы (далее - УИС), не составляющую служебную или государственную тайну.

4. АИС "Статистика УИС" предназначена для:

- информационного обеспечения и информационно-справочного обслуживания подразделений ФСИН России;

- информационной поддержки принятия управленческих решений руководством ФСИН России.

5. АИС "Статистика УИС" позволяет:

- обеспечить ведение центральной базы данных;

- автоматизировать передачу, прием и обработку статистической отчетности;

- формировать на основе информации, содержащейся в ЦБД, сводные, оперативные и регламентные аналитические отчеты;

- повысить оперативность получения информации структурными подразделениями ФСИН России.

II. Порядок формирования и обслуживания ЦБД АИС "Статистика УИС"

6. ЦБД АИС "Статистика УИС" формируется в ФСИН России и ФБУ НИИИиПТ ФСИН России на основании сведений, содержащихся в обрабатываемых ими формах статистической отчетности ФСИН России, представляемых учреждениями УИС в установленном порядке.

7. ФБУ НИИИиПТ ФСИН России осуществляет администрирование, хранение, резервное копирование и защиту от несанкционированного доступа сегмента ЦБД, размещенного на сервере ФБУ НИИИиПТ ФСИН России, а также осуществляет администрирование программного обеспечения АИС и системы управления базой данных (далее - СУБД), размещенного на сервере ФСИН России.

8. Организационно-инспекторское управление ФСИН России осуществляет администрирование аппаратной и программной части сервера, хранение и защиту от несанкционированного доступа сегмента ЦБД, размещенного на сервере ФСИН России.

9. Между серверами ФСИН России и ФБУ НИИИиПТ ФСИН России производится ежедневная синхронизация информации ЦБД АИС "Статистика УИС".

III. Порядок предоставления доступа к ЦБД АИС "Статистика УИС"

10. Информация, содержащаяся в ЦБД АИС "Статистика УИС", является собственностью Российской Федерации и находится в ведении ФСИН России в пределах ее компетенции.

11. Право доступа сотрудников структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, к ЦБД АИС "Статистика УИС" определяет организационно-инспекторское управление ФСИН России на основании карточек-заявок установленного образца согласно приложению.

В случае принятия положительного решения администратором организационно-инспекторского управления ФСИН России:

- проверяется наличие технической возможности доступа рабочего места сотрудника к серверу ЦБД ФСИН России;

- проверяются характеристики аппаратной части рабочей станции на соответствие системным требованиям АИС "Статистика УИС";

- проверяется наличие программного обеспечения, необходимого для работы АИС:

а) Microsoft Windows 2000/XP;

б) Microsoft Office 2000/XP/2003;

в) Microsoft Office Web Components 10 (OWC10);

г) Microsoft Data Access Components (MDAC);

д) Антивирусная защита;

- в случае отсутствия необходимого программного обеспечения, производится его установка;

- производится настройка прав доступа пользователя на уровне домена сети;

- выполняется подготовка рабочего места сотрудника для работы с ЦБД АИС "Статистика УИС":

1) установка ярлыков программных компонентов АИС "Статистика УИС" на рабочем месте сотрудника;

2) настройка подключения к ЦБД программных компонентов АИС на рабочем месте сотрудника.

Далее карточка-заявка, утвержденная организационно-инспекторским управлением ФСИН России, передается в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России.

Администратор ФБУ НИИИиПТ ФСИН России предоставляет пользователю доступ к ЦБД в части касающейся программного обеспечения АИС, в соответствии с карточкой-заявкой:

- заводит новую учетную запись в АИС "Статистика УИС" для указанного пользователя;

- назначает указанному пользователю формы статистической отчетности в АИС "Статистика УИС";

- сообщает указанному пользователю персонифицированные параметры для доступа к ЦБД АИС "Статистика УИС" (имя ученой записи и пароль).

В случае отсутствия положительного решения или отсутствия технической возможности доступа организационно-инспекторское управление ФСИН России направляет подразделению-заявителю мотивированный отказ.