Приложение

Приложение

Утвержден
приказом
комитета по физической
культуре и спорту
Костромской области
от 19 февраля 2018 г. N 42

Положение
о сообщении государственными гражданскими служащими комитета по физической культуре и спорту Костромской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими комитета по физической культуре и спорту Костромской области (далее - государственные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение государственными служащими лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.

3. Государственные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Государственные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в сектор финансово-экономического и правового обеспечения комитета по физической культуре и спорту Костромской области (далее - уполномоченное структурное подразделение). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по проведению инвентаризации основных средств и материальных запасов комитета по физической культуре и спорту Костромской области, утвержденную учетной политикой комитета по физической культуре и спорту Костромской области на очередной финансовый год (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его государственному служащему неизвестна, сдается ответственному лицу уполномоченного структурного подразделения, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации, оформленному по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии или коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарка, оформленному по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, в случае если его стоимость не превышает 3 тысяч рублей.

10. Уполномоченное структурное подразделение обеспечивает включение в Реестр государственного имущества Костромской области в порядке, установленном постановлением администрации Костромской области от 20 августа 2010 года N 297-а "О порядке ведения реестра государственного имущества Костромской области", принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей.

11. Государственный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя председателя комитета по физической культуре и спорту Костромской области соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Уполномоченное структурное подразделение в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от гражданского служащего не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, либо в случае отказа гражданского служащего от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче председателем комитета по физической культуре и спорту Костромской области в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться комитетом по физической культуре и спорту Костромской области с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности комитета по физической культуре и спорту Костромской области.

15. В случае нецелесообразности использования подарка председателем комитета по физической культуре и спорту Костромской области принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 15 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, председателем комитета по физической культуре и спорту Костромской области принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Костромской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Положению
о сообщении государственными
гражданскими служащими комитета
по физической культуре и спорту
Костромской области о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации

                  Уведомление о получении подарка

_________________________________________________________________________

      (наименование уполномоченного структурного подразделения

                       государственного органа)

от ______________________________________________________________________

                       (Ф.И.О., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от "___" __________ 20__ г.

Извещаю о получении _____________________________________________________

                                    (дата получения)

подарка(ов) на __________________________________________________________

                    (наименование протокольного мероприятия, служебной

                       командировки, другого официального мероприятия,

                               место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях <*>
1. 2. 3. Итого

Приложение: _____________________________________________________________

                               (наименование документа)

на ___ листах.

Лицо, представившее

уведомление _________ _____________________ "___" ______ 20__ г.

            (подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление _________ _____________________ "___" ______ 20__ г.

            (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

"___" _________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2
к Положению
о сообщении государственными
гражданскими служащими комитета
по физической культуре и спорту
Костромской области о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации

                      Акт приема-передачи N ______

             подарков, полученных в связи с протокольными

                мероприятиями, служебными командировками

                 и другими официальными мероприятиями

г. Кострома                                     "___" ___________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _______________

_________________________________________________________________________

                     (Ф.И.О. должностного лица)

сдал, а материально ответственное лицо __________________________________

                                              (Ф.И.О., должность)

принял на ответственное хранение следующие подарки:

N п/п	Наименование	Основные характеристики (их описание)	Количество предметов	Сумма в рублях<*>
1	2	3	4	5
1.
2.
	Итого

     Настоящий  акт  составлен  в  трех экземплярах, один экземпляр - для

должностного  лица,  второй - для материально ответственного лица, третий

- для сектора финансово-экономического и правового обеспечения.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость

подарков.

Приложение: _________________________________________ на _____ листах.

                   (наименование документа: чек,

                      гарантийный талон и т.п.)

Принял на ответственное хранение    Сдал на ответственное хранение

_________ ____________________      _________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)     (подпись) (расшифровка подписи)

Принято к учету ______________________________________________________

                              (наименование подарка)

Исполнитель ___________ _____________________ "___" ________ 20__ г.

             (подпись)  (расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Положению
о сообщении государственными
гражданскими служащими комитета
по физической культуре и спорту
Костромской области о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации

                                 Акт

                        возврата подарка N ______

г. Кострома                                    от "___" _________ 20__ г.

Материально ответственное лицо __________________________________________

                                          (Ф.И.О., должность)

_________________________________________________________________________

возвращает должностному лицу ____________________________________________

                                         (Ф.И.О., должность)

_________________________________________________________________________

подарок ________________________________________________________________,

переданный по акту приема-передачи от "___" ________ 20__ г. N __________

Выдал                               Принял

_________/_____________/            _________/_____________/

(подпись) (расшифровка)             (подпись) (расшифровка)

"___" ________ 20__ г.              "___" ________ 20__ г.

Приложение N 4
к Положению
о сообщении государственными
гражданскими служащими комитета
по физической культуре и спорту
Костромской области о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей государственными гражданскими служащими комитета по физической культуре и спорту Костромской области

Регистрационный номер	Дата	Ф.И.О.	Подразделение, должность	Наименование подарка, краткое описание	Количество предметов	Подпись лица, представившего уведомление	Подпись лица, принявшего уведомление
1	2	3	4	5	6	7	8