Приложение N 11. Книга учета поступления и выбытия дел, документов

Приложение N 11
к Методическим рекомендациям по
организации работы архива и
формированию электронного архива в
аппарате мирового судьи

Формат A3 (297 x 420 мм)

               ___________________________________________________________________________

                                    (наименование судебного участка)

               ___________________________________________________________________________

                                   (название архива судебного участка)

                                                   КНИГА

                                 учета поступления и выбытия дел, документов

                                             Том N ______________

                                             Начат ______________

                                             Окончен ____________

N п/п	Дата поступления и выбытия документов	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы	Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Название и номер фонда	Годы поступивших или выбывших документов по описи	Вид носителя*(1)	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, документов, листов		Примечание
							количество единиц хранения			количество единиц хранения
							постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	поступило	выбыло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Итого в ________ году поступило ________________________________________ единиц хранения, в том числе:

                                              (цифрами и прописью)

на бумажном носителе ________________________________, электронных __________________________________.

                           (цифрами и прописью)                          (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 8, 9, 10, 14 книги;

выбыло _______________________________________________ ед. хранения, в том числе: на бумажном носителе

                 (цифрами и прописью)

______________________________________________, электронных _________________________________________,

             (цифрами и прописью)                                       (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 11, 12, 13, 15.

Работник, ответственный

за работу архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

------------------------------

*(1) В графе указывается вид носителя (БН - документы на бумажном носителе, ЭД - электронные документы).

------------------------------