Приложение N 13. Акт об утрате документов

Приложение N 13
к Методическим рекомендациям по
организации работы архива и
формированию электронного архива в
аппарате мирового судьи

Формат A4 (210 x 297 мм)

Наименование судебного участка

       АКТ                                    УТВЕРЖДАЮ

                                              Мировой судья

"___" ____________ N ______                   Подпись      Расшифровка

 об утрате документов                                        подписи

                                              Дата

Фонд N __________________________________________________________________

                        (название фонда)

     В результате ___________________________  установлено   отсутствие в

фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры  по  розыску  дел

положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным  снять

с учета:

Опись N	Единица хранения N	Заголовок единицы хранения	Крайние даты	Количество листов (объем, Мб)	Предполагаемые причины отсутствия
1	2	3	4	5	6

Итого __________________________________________________________ единиц

                            (цифрами и прописью)

хранения

Содержание утраченных  материалов    может  быть  частично   восполнено

следующими единиц хранения: ___________________________________________

                       (номера единиц хранения и их групповые заголовки)

Работник, ответственный

за работу архива                       Подпись       Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО*(1)                        СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертно-проверочной         Протокол экспертной комиссии

комиссии архивного учреждения          судебного участка

органа в сфере архивного дела

от "___" _____________ N _____         от "___" _____________ N _____

Изменения в учетные документы архива внесены.

Работник, ответственный

за работу архива                        Подпись      Расшифровка подписи

------------------------------

*(1) Если не обнаружены дела постоянного хранения.

------------------------------