Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Методические рекомендации по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи (согласованы постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 6 февраля 2019 г. N 708) (с изменениями и дополнениями)
- Приложение N 14. Акт проверки наличия и состояния архивных дел
Приложение N 14. Акт проверки наличия и состояния архивных дел
Приложение N 14
к Методическим рекомендациям по
организации работы архива и
формированию электронного архива в
аппарате мирового судьи
Формат A4 (210 x 297)
Наименование судебного участка
АКТ УТВЕРЖДАЮ
"___" ____________ N _____ Мировой судья
проверки наличия и состояния
архивных дел Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N __________
Название фонда __________________________________________________________
Номера описей ___________________________________________________________
Проверка проводилась с _____________________ по _________________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям дел: _____________________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеются литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи __________________ единиц хранения;
(количество цифрами и прописью)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи ______________________________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи __________________ единиц хранения;
(количество цифрами и прописью)
б) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи ______________________________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _____________________________________ единиц хранения;
(количество цифрами и прописью)
уменьшился на _____________________________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок _____________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
4. Не оказалось в наличии ______________________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) ___________________________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
из них требующих:
а) дезинфекции ____________________________________ единиц хранения;
(количество цифрами и прописью)
б) дезинсекции ____________________________________ единиц хранения;
(количество цифрами и прописью)
в) реставрации ____________________________________ единиц хранения;
(количество цифрами и прописью)
г) переплета или подшивки _________________________ единиц хранения;
(количество цифрами и прописью)
д) восстановления затухающих текстов ______________ единиц хранения;
(количество цифрами и прописью)
е) неисправимо поврежденных _______________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
6. Имеется не включенных в описи _______________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ____________________________________ единиц хранения.
(количество цифрами и прописью)
8. Характеристика условий хранения
_________________________________________________________________________
(указать основные отрицательные явления в состоянии и
условиях их хранения)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Проверку производили:
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Дата