Приложение N 10. Паспорт архива судебного участка

Приложение N 10
к Методическим рекомендациям по
организации работы архива и
формированию электронного архива в
аппарате мирового судьи

Кому представляется ______________________

                    (наименование и адрес

                          получателя)

         Кем представляется ___________________________________

              (наименование и адрес отчитывающегося архива

              _____________________________________________

              (форма собственности отчитывающегося архива)

                    Паспорт архива судебного участка

                      на "___"__________ 20___ года

     1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилищ, кв. м	Загруженность архивохранилищ, проценты
А	1	2	3
101

     2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		всего	крайние даты		из них внесено в описи			хранится сверх установленного срока	образуется в год дел
			начальная	конечная	всего	крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения*(1)	201

     3. Кадры

Код строки	Количество штатных работников
301

     4. Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

Архивохранилища	есть, нет; сухие, сырые; светлые, темные.
Отопление	центральное, печное; отсутствует.
Стеллажи	металлические, деревянные; комбинированные; нет.
Шкафы	деревянные, металлические; отсутствуют.
Сигнализация	пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
Читальный зал	есть, нет.
Температурно-влажностный режим	соблюдается, не соблюдается.

"____" ____________ 20___ г.

Мировой судья Подпись Расшифровка подписи

Ф. И. О. и телефон исполнителя

------------------------------

*(1) При составлении паспорта архива целесообразно в строке 201 вносить данные о делах постоянного хранения отдельно по гражданским, административным, уголовным делам и делам по экономическим спорам.

------------------------------