Приложение N 12. Лист фонда

Приложение N 12
к Методическим рекомендациям по
организации работы архива и
формированию электронного архива в
аппарате мирового судьи

Формат A4 (210 x 297 мм)

                         ЛИСТ ФОНДА N ______________

_____________________________________      ______________________________

(Местонахождение фонда (наименование          (Дата первого поступления

судебного участка, где хранится фонд)             документов фонда)

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда
1	2

                        1. Учет неописанных документов

Дата записи	Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Поступление		Выбытие		Наличие (остаток)
		количество дел	крайние даты	количество дел	крайние даты	всего дел
1	2	3	4	5	6	7

                                    2. Учет описанных документов

Дата записи	Номер описи дел	Год	Название описи или аннотации документов	Поступило единиц хранения	Выбытие				Наличие (остаток)
					количество единиц хранения	основание выбытия (название, дата, N документа)	в том числе по описям, утвержденным ЭПК		количество единиц хранения	в том числе:
										постоянного хранения				по личному составу
										количество единиц хранения	крайние даты единиц хранения	из них по описям, утвержденным ЭПК		количество единиц хранения	крайние даты
							количество единиц хранения	крайние даты				количество единиц хранения	крайние даты
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16