Приложение N 2. Положение о комиссии по формированию кадрового резерва участников проектной деятельности администрации города Рязани

Приложение N 2
к постановлению
администрации города Рязани
от 27 августа 2019 г. N 3395

Положение
о комиссии по формированию кадрового резерва участников проектной деятельности администрации города Рязани

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о комиссии по формированию кадрового резерва участников проектной деятельности администрации города Рязани (далее - Положение) определяет порядок деятельности комиссии по формированию кадрового резерва участников проектной деятельности администрации города Рязани (далее - Комиссия), обладающих компетенциями в сфере проектной деятельности и распределенных по проектным ролям и уровням в соответствии с требованиями к участникам проектной деятельности.

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования - город Рязань, в том числе настоящим Положением.

2. Полномочия Комиссии

Основными функциями Комиссии являются:

1) определение соответствия кандидатов, претендующих на зачисление в кадровый резерв участников проектной деятельности администрации города Рязани, требованиям к уровню квалификации участников проектной деятельности;

2) формирование рейтинга кандидатов для зачисления в кадровый резерв участников проектной деятельности администрации города Рязани;

3) принятие решения о зачислении в кадровый резерв участников проектной деятельности администрации города Рязани;

4) актуализация состава кадрового резерва участников проектной деятельности администрации города Рязани;

5) исключение из кадрового резерва участников проектной деятельности администрации города Рязани;

6) выполнение иных функций, предусмотренных настоящим Положением, действующим законодательством Российской Федерации, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере формирования кадрового резерва участников проектной деятельности.

3. Состав Комиссии

3.1. Комиссия состоит из должностных лиц администрации города Рязани. Состав Комиссии приведен в приложении к настоящему Положению.

3.2. Комиссия формируется в составе председателя Комиссии, его заместителя, членов и секретаря Комиссии.

3.3. Комиссию возглавляет заместитель главы администрации города Рязани, курирующий вопросы экономики и финансов (заместитель председателя муниципального проектного комитета) и является ее председателем.

4. Регламент работы Комиссии

4.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, по решению председателя Комиссии.

4.2. Место, дата и время заседаний Комиссии устанавливаются председателем Комиссии. Повестка заседания Комиссии утверждается ее председателем и доводится до сведения членов Комиссии в оперативном порядке.

4.3. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

4.4. Документальное оформление заседаний Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

Секретарь Комиссии осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Комиссии, обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации, находящейся в его ведении.

Наименования документов Комиссии подлежат обязательному внесению в номенклатуру дел заместителя главы администрации города Рязани (председателя комиссии).

В случае прекращения работы Комиссии секретарь Комиссии формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива управления делами аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения.

Осуществляет организационное обеспечение деятельности Комиссии, обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии, организует подготовку заседаний Комиссии, информирует членов Комиссии о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов Комиссии необходимыми материалами, приглашает к участию в заседаниях кандидатов, претендующих на зачисление в состав кадрового резерва участников проектной деятельности администрации города Рязани.

При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни обязанности секретаря Комиссии выполняет член Комиссии, определенный председателем Комиссии.

При увольнении секретаря Комиссии передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов.

4.5. Члены Комиссии участвуют в заседаниях и в обсуждении рассматриваемых вопросов, представляют на рассмотрение Комиссии документы и материалы по обсуждаемым вопросам, осуществляют иные функции в соответствии с поручениями председателя Комиссии.

5. Организация работы Комиссии

5.1. Формой работы Комиссии являются заседания.

5.2. Для организации подготовки заседания Комиссии секретарь Комиссии готовит материалы к заседанию.

5.3. Материалы к заседанию состоят из повестки дня заседания, списка участников заседания, информации докладчиков по вопросам повестки дня (далее - материалы выступления).

5.4. К материалам выступления относятся: доклад, справки, отчеты, иные материалы, позволяющие членам Комиссии выработать предварительную позицию по рассматриваемому вопросу.

5.5. На заседание Комиссии могут приглашаться лица, не входящие в его состав, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

5.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов лиц, входящих в состав Комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

5.7. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим.