Приложение. Порядок изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей территориальных (муниципальных) и участковых избирательных комиссий Карачаево-Черкесской Республики

Приложение

УТВЕРЖДЕН

постановлением Избирательной комиссии

Карачаево-Черкесской Республики

от 21 августа 2019 года N 84/577-6

Порядок
изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей территориальных (муниципальных) и участковых избирательных комиссий Карачаево-Черкесской Республики

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей территориальных (муниципальных) избирательных комиссий городов и районов (далее - территориальных избирательных комиссий) и участковых избирательных комиссий.

1.2. Право использования печатей территориальными, муниципальными и участковыми избирательными комиссиями закреплено в Федеральном законе от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Законе Карачаево-Черкесской Республики от 10.06.2003 N 29-РЗ "О территориальной избирательной комиссии города, района Карачаево-Черкесской Республики", в Законе Карачаево-Черкесской Республики от 15.04.2014 N 8-РЗ "О выборах депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики", в Законе Карачаево-Черкесской Республики от 03.07.2006 N 44-РЗ "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Карачаево-Черкесской Республике".

1.3. Ответственность за организацию изготовления, соблюдения условий хранения, применения и уничтожения печатей территориальных и участковых избирательных комиссий возлагается на председателя территориальной избирательной комиссии города и района.

1.4. Ответственность за соблюдение условий хранения и использования печатей участковых избирательных комиссий в период подготовки и проведения выборов несут председатели участковых избирательных комиссий после получения их по акту приема-передачи от председателя территориальной избирательной комиссии.

1.5. Территориальная избирательная комиссия ведет реестр печатей (также в случае возложения на территориальную избирательную комиссию полномочий избирательных комиссий муниципальных образований, муниципальных районов, городских округов и сельских поселений), реестр печатей участковых избирательных комиссий, в котором указываются:

- реестровый номер печати;

- образцы оттиска;

- лицо, ответственное за использование и хранение печатей;

- отметка об уничтожении печати с указанием номера и даты акта.

2. Порядок изготовления печатей

2.1. Типовые образцы печатей избирательных комиссий устанавливаются Избирательной комиссией Карачаево-Черкесской Республики в соответствии постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 9 июля 2003 года N 17/121-4, от 8 февраля 2018 года N 139/1148-7, изготавливаются по заказу территориальной избирательной комиссии.

2.2. В делопроизводстве территориальной избирательной комиссии используется круглая печать с изображением герба Карачаево-Черкесской Республики и наименованием территориальной избирательной комиссии города, района Карачаево-Черкесской Республики.

2.2.1. При совмещении полномочий муниципальных комиссий используется простая круглая печать с наименованием муниципального образования (муниципального района, городского округа, городского и сельского поселения).

2.3. Участковая избирательная комиссия имеет простую круглую печать с указанием номера избирательного участка, наименования участковой избирательной комиссии.

При использовании комплекса обработки избирательных бюллетеней участковая избирательная комиссия имеет дополнительную печать с номером участковой избирательной комиссии, изготовленную в соответствии с установленными требованиями.

2.4. Контрольный оттиск изготовленных печатей вносится в реестр оттисков печатей, который ведется председателем территориальной избирательной комиссии.

2.5. В случае утраты печати избирательной комиссии печать изготавливается территориальной избирательной комиссией с учетом требований пункта 6 постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1 июня 2011 года N 13/143-6 в соответствии с установленными требованиями.

2.6. Расходы, связанные с изготовлением печатей избирательных комиссий, осуществляются территориальной избирательной комиссией за счет средств, выделенных на подготовку и проведение соответствующих выборов.

3. Использование и хранение печатей избирательных комиссий

3.1. Лица, персонально ответственные за изготовление, учет, использование и хранение печатей назначаются территориальной избирательной комиссией.

3.2. Гербовая печать территориальной избирательной комиссии изготавливается в одном экземпляре и проставляется

на документах, требующих особого удостоверения их подлинности; подтверждающих права юридических и должностных лиц;

на документах о расходовании денежных средств и материальных ценностей;

командировочных удостоверениях;

договорах;

титульных списках;

положениях, регламентах, инструкциях;

на документах председателя и секретаря территориальной избирательной комиссии;

при исполнении полномочий территориальной избирательной комиссии при выборах и референдумах федерального и республиканского значения.

3.3. При совмещении полномочий территориальной избирательной комиссии и муниципальной избирательной комиссии гербовая печать не используется. При исполнении полномочий муниципальной избирательной комиссии при выборах и референдумах местного значения используются печати муниципальной избирательной комиссии соответствующего муниципального образования.

3.4. Печать участковой избирательной комиссии используется при проведении выборов федерального, республиканского и местного значения в соответствии с установленными законом полномочиями участковой избирательной комиссии.

3.4.1. Стандартная печать, изготовленная для использования на бюллетенях для комплекса обработки избирательных бюллетеней в иных целях использоваться не может.

3.5. Печати участковых избирательных комиссий подлежат регистрации территориальной избирательной комиссией в журнале учета выдачи печатей (приложение N 4). Регистрацию осуществляет лицо, ответственное за ведение делопроизводства в территориальной избирательной комиссии. На журнале проставляется гриф "Для служебного пользования", его листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью. Территориальная избирательная комиссия выдает печати участковых избирательных комиссий председателям этих комиссий под роспись в журнале учета выдачи печатей (либо составляется акт приема-передачи (приложение N 1).

3.6. Печати участковых избирательных комиссий подлежат возврату после завершения выборной кампании в территориальную избирательную комиссию, о чем в журнале проставляется дата возврата печати и подпись лица, сдающего и принимающего (либо составляется акт приема передачи печати).

3.7. Печати избирательных комиссий хранятся в надежно закрывающихся сейфах или металлических шкафах.

3.8. Реестр учета печатей включается в номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии.

3.9. Об утрате печати участковой избирательной комиссии незамедлительно ставится в известность соответствующая территориальная избирательная комиссия, которая также незамедлительно информирует Избирательную комиссию Карачаево-Черкесской Республики.

Об утрате печати территориальной избирательной комиссии комиссия незамедлительно информирует Избирательную комиссию Карачаево-Черкесской Республики.

3.10. Избирательная комиссия, утратившая печать, составляет акт (приложение 2) и передает его в вышестоящую комиссию.

Комиссия принимает решение о признании утраченной печати недействительной. Лицо, ответственное за сохранность печати возмещает расходы за утраченную печать в доход бюджета согласно решению комиссии.

3.11. Ответственность за использование и хранение печатей избирательных комиссий возлагается непосредственно на председателей соответствующих избирательных комиссий.

3.12. По истечении срока полномочий территориальной избирательной комиссии председатель комиссии предыдущего состава передает имеющиеся в наличии печати под роспись в журнале учета выдачи печатей председателю территориальной избирательной комиссии нового состава, либо в Избирательную комиссию Карачаево-Черкесской Республики.

3.13. Печать участковой комиссии передается в вышестоящую комиссию для хранения, вместе со вторым экземпляром протокола и предусмотренной законом избирательной документацией, включая бюллетени, списки членов участковой комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".

4. Уничтожение печатей избирательных комиссий

4.1. При замене ранее выданной печати в случае износа или повреждения, в связи с переименованием, а также по мотивированному решению, составляется акт.

4.2. Уничтожение пришедших в негодность и устаревших печатей проводится комиссией, сформированной соответственно из членов территориальной избирательной комиссии и членов Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики с правом решающего голоса и оформляется актом об уничтожении путем сжигания или измельчения на кусочки клише печати размером не более 0,5 см (приложение 3) о чем в журнале учета печатей делается соответствующая запись.