Статья 3. Функции управления

Статья 3. Функции управления

Управление осуществляет следующие функции:

1. Обеспечивает деятельность Главы города, должностных лиц Администрации города, органов Администрации города по осуществлению их полномочий во взаимоотношениях с городской Думой:

1) организует работу по подготовке проектов муниципальных правовых актов, вносимых Главой города на рассмотрение депутатами городской Думы;

2) обеспечивает контроль за своевременной и качественной подготовкой информации должностными лицами Администрации города, предоставляемой на депутатские запросы и обращения городской Думы;

3) взаимодействует с аппаратом городской Думы с целью обеспечения координации деятельности органов Администрации города по вопросам, связанным с подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях городской Думы, постоянных комиссий, временных комиссий, рабочих групп;

4) формирует информационные и аналитические материалы о деятельности городской Думы.

2. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции управления.

3. Создает нормативные и методические условия для развития и совершенствования системы планирования в органах Администрации города, формирует текущие и перспективные планы деятельности Администрации города.

4. Формирует аналитическое обоснование оценки уровня и качества планирования и исполнения планов органов Администрации города.

5. Взаимодействует с избирательными комиссиями всех уровней в период подготовки и проведения избирательных кампаний на территории города. Осуществляет методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям города в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах.

6. Взаимодействует с территориальными органами исполнительной власти Свердловской области в городе, избирательными комиссиями всех уровней, органами Администрации города для организации осуществления Главой города учета и регистрации избирателей.

7. Обеспечивает организационное сопровождение подготовки и проведения на территории города массовых общественно-значимых мероприятий во взаимодействии с представителями органов Администрации города, органов местного самоуправления города, органов государственной власти, государственных и муниципальных органов, организаций всех форм собственности.

8. Обеспечивает организацию, проведение, протокольное обеспечение совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, мероприятий, проводимых с участием и по поручению Главы города, управляющего делами.

9. Взаимодействует с аппаратами органов государственной власти, избирательными комиссиями всех уровней, городской Думой, Счетной палатой города, органами Администрации города с целью организационного обеспечения массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города, управляющего делами.

10. Организует работу органов Администрации города по подготовке и проведению на территории города публичных и общественных слушаний по рассмотрению вопросов местного значения.

11. Организует деятельность образуемых по поручению Главы города, управляющего делами коллегий, комитетов, комиссий, советов, рабочих групп и других органов, не имеющих своих рабочих аппаратов.

12. Разрабатывает совместно с представителями протокольных служб органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, организациями всех форм собственности, органами Администрации города программы визитов на территорию города высших должностных лиц, руководителей федеральных и региональных органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, организует участие в них Главы города; разрабатывает программы визитов разного уровня Главы города, перечни соответствующих мероприятий и координирует деятельность по их выполнению.

13. Осуществляет учет и оперативный контроль исполнения органами Администрации города поручений Главы города по протоколам совещаний (заседаний).

14. Обеспечивает создание системы информационного обеспечения деятельности Администрации города в виде автоматизированных баз данных и банков данных федеральных, региональных и муниципальных информационных ресурсов.

15. Создает и обеспечивает устойчивое функционирование компьютерной и телекоммуникационной инфраструктуры Администрации города, внедрение перспективных автоматизированных систем и технологий.

16. Обеспечивает разработку и сопровождение прикладного программного обеспечения.

17. Обеспечивает технические условия деятельности органов Администрации города и муниципальных учреждений по переходу на оказание муниципальных услуг в электронном виде, а также с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.

18. Реализует мероприятия по предотвращению несанкционированного доступа к информационным ресурсам Администрации города.

19. Организует делопроизводство в Администрации города.

20. Обеспечивает внедрение и функционирование новых технологических процессов (системы электронного документооборота) работы с документами.

21. Формирует сводную номенклатуру дел, обеспечивает оптимизацию документопотоков и документооборота.

22. Принимает участие в эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) системы электронного документооборота, применяемой в Администрации города.

23. Организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на постоянное и временное хранение, осуществляет отбор, учет и обеспечивает сохранность документов, образующихся в деятельности Администрации города, составляет акты о выделении дел к уничтожению.

24. Обеспечивает изготовление, учет, хранение и выдачу бланков служебных документов, печатей и штампов.

25. Осуществляет управление хозяйством Администрации города:

- реализует материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности Главы города и органов Администрации города, не наделенных правами юридического лица;

- осуществляет закупку товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд, муниципальных заказов Администрации города.

26. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления города.