Статья 2. Основные задачи отдела

Статья 2. Основные задачи отдела

1. Основными задачами отдела являются:

1) обеспечение реализации полномочий Главы города во взаимоотношениях с органами государственной власти, государственными органами Свердловской области, органами местного самоуправления (в том числе - с Нижнетагильской городской Думой (далее - городская Дума) и депутатами) и муниципальными органами, протокольно-организационное сопровождение его контактов и рабочих встреч с представителями данных органов;

2) организационное сопровождение и координация деятельности по подготовке и проведению на территории города массовых общественно значимых мероприятий;

3) развитие системы планирования и обеспечение оперативного контроля исполнения текущих и перспективных планов в Администрации города;

4) создание условий для проведения на территории города выборов и референдумов всех уровней, методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах;

5) обеспечение реализации Главой города полномочий по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории города;

6) протокольное и информационное обеспечение подготовки проведения совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, проводимых с участием и по поручению Главы города, заместителей Главы Администрации города, управляющего делами Администрации города (далее - управляющий делами); обеспечение учета и оперативного контроля исполнения органами Администрации города поручений Главы города, заместителей Главы Администрации города, управляющего делами; по протоколам совещаний (заседаний);

7) хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Главы города, Администрации города.

Отдел реализует определенные ему задачи во взаимодействии с самостоятельными органами Администрации города, представителями протокольных служб органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, организациями всех форм собственности, согласует свои действия с начальником управления, управляющим делами, при необходимости - с Главой города.