Раздел VII. Поручения Главы Осташковского городского округа, заместителей Главы Администрации Осташковского городского округа

Раздел VII. Поручения Главы Осташковского городского округа, заместителей Главы Администрации Осташковского городского округа

34. Глава дает поручения должностным лицам и руководителям структурных подразделений Администрации, муниципальных предприятий и учреждений по вопросам, относящимся к их полномочиям.

Заместители Главы Администрации дают поручения руководителям структурных подразделений Администрации, муниципальных предприятий и учреждений (далее в настоящем разделе - исполнители) по вопросам, относящимся к их полномочиям, в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Главы Администрации Осташковского городского округа.

35. Регистрацию письменных поручений Главы, заместителей Главы Администрации, их рассылку, контроль за сроками исполнения осуществляет специалист общего отдела Администрации. Нумерация письменных поручений ведется в пределах календарного года. Регистрация письменных поручений осуществляется в электронном журнале.

36. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции исполнителя, последний в течение трех дней после оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям незамедлительно направляет руководителю, давшему поручение, служебную записку об изменении исполнителя.

37. Ответственный исполнитель докладывает об исполнении поручения.

В случае, если ответственным исполнителем не обеспечено исполнение поручения в установленный срок, он представляет объяснение лицу, давшему поручение.

38. Поручения Главы, заместителей Главы Администрации в виде резолюций на корреспонденцию, иные документы даются непосредственно на самом рассматриваемом документе.

В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия, имя, отчество исполнителя (исполнителей), содержание поручения, подпись лица, дающего поручение, дата.

39. Поручения, в которых не установлен срок исполнения, исполняются в срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

Поручения с пометкой "срочно" исполняются в течение трех дней со дня оформления поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения.

40. При необходимости изменения срока исполнения ответственный исполнитель не позднее чем за три дня до истечения срока представляет мотивированную просьбу о продлении срока исполнения с указанием предполагаемого срока исполнения. Изменение срока производится резолюцией руководителя, давшего поручение.

41. Снятие поручения с контроля осуществляется общим отделом на основании информации исполнителя (ответственного исполнителя) о выполнении поручения с приложением соответствующих документов.