Раздел XIV. Порядок согласования исходящей документации, визируемой Главой Осташковского городского округа, заместителями Главы Администрации Осташковского городского округа

Раздел XIV. Порядок согласования исходящей документации, визируемой Главой Осташковского городского округа, заместителями Главы Администрации Осташковского городского округа

94. Подготовка служебных писем осуществляется исполнителем в соответствии с установленными требованиями, утвержденными Порядком оформления документов в Администрации Осташковского городского округа.

Исполнители служебных писем обязаны формировать их тексты в соответствии со следующими критериями:

- конкретность адресата;

- официальность, строгое соблюдение субординации;

- целесообразность и лаконичность формулировок и употребления терминов, исключение их двойного толкования и неоправданного применения;

- логическое и концептуальное единство отдельных частей текста, обусловленное тематической конкретностью служебной переписки;

- корректность, эмоционально-нейтральный тон изложения.

95. Служебное письмо должно быть подготовлено в трех экземплярах, на одном из которых исполнитель ставит свою подпись и визирует документ у курирующего заместителя Главы Администрации.

Служебное письмо подписывается Главой, заместителями Главы Администрации, управляющим делами в рамках предоставленной им компетенции, в трех экземплярах, один из которых остаётся в номенклатурном деле.