Раздел XXIII. Печати, бланки и штампы Администрации

Раздел XXIII. Печати, бланки и штампы Администрации

140. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются гербовые и другие печати и штампы.

141. Для проставления отметок о поступлении, регистрации, прохождении, исполнении документов, а также других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

142. Администрация Осташковского городского округа имеет печать с изображением герба Осташковского городского округа (гербовая печать).

Печать с изображением герба Осташковского городского округа и со своим наименованием могут иметь структурные подразделения Администрации, являющиеся юридическими лицами в соответствии с положениями о них.

143. Гербовая печать Администрации используется в трех экземплярах.

Первый экземпляр гербовой печати Администрации хранится и используется управляющим делами Администрации, ее оттиск ставится на бухгалтерских документах, документах, требующих удостоверения их подлинности и подписываемых Главой, заместителями Главы Администрации в пределах их полномочий, иным должностным лицом, действующим от имени Администрации на основании соответствующего правового акта Администрации или доверенности, подписанной Главой, а также на постановлениях и распоряжениях Администрации

Второй экземпляр гербовой печати Администрации хранится и используется Главой. Оттиск гербовой печати ставится на документах, подписываемых Главой в качестве высшего должностного лица муниципального образования.

Третий экземпляр гербовой печати Администрации хранится и используется отделом организационной работы и муниципальной службы Администрации, ее оттиск ставится в трудовых книжках и трудовых договорах.

144. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он затрагивал часть наименования должности (либо подпись).

145. В случае необходимости Глава, заместители Главы Администрации вправе использовать факсимильное воспроизведение своей подписи (далее - факсимиле). Необходимость изготовления штампов с факсимиле определяется соответственно Главой, заместителями Главы Администрации.

146. Факсимиле Главы разрешается при необходимости по согласованию с Главой использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов, письмах, поздравительных адресах, открытках, телеграммах, факсах.

Использование факсимиле при оформлении подлинников документов не допускается.

На оттиске факсимиле проставление гербовой печати запрещено.

147. Изготовление печатей и штампов (за исключением гербовой печати), используемых в Администрации (за исключением структурных подразделений Администрации, являющихся юридическими лицами), производится по ходатайству руководителя соответствующего структурного подразделения Администрации на имя управляющего делами Администрации. К представляемой служебной записке руководитель структурного подразделения Администрации прилагает эскиз печати или штампа, который согласовывается отделом организационной работы и муниципальной службы Администрации.

Изготовленная печать (штамп) в день получения регистрируется общим отделом Администрации в журнале учета и выдается под подпись.

Изготовленные печати (штампы) для структурных подразделений Администрации, являющихся юридическими лицами, учитываются в специальных журналах и выдаются под расписку уполномоченным работником соответствующего структурного подразделения Администрации.

148. Печати и штампы хранятся в несгораемых шкафах или сейфах.

149. Аннулированные или пришедшие в негодность печати и штампы возвращаются в общий отдел Администрации (соответствующего структурного подразделения Администрации) и уничтожаются по акту, о чем в журнале учета делается отметка.

150. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов возлагается на уполномоченных соответствующим правовым актом лиц.

151. При смене уполномоченного лица печати и штампы передаются по акту с отметками в журнале учета.