Приложение. Порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Лабытнанги

Приложение
к Решению Городской Думы
от 30.08.2019 N 509

Порядок
ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Лабытнанги

1. Общие положения

1.1. Настоящим Порядком определяется порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Лабытнанги (далее - лица, замещающие муниципальные должности).

1.2. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о его деятельности в период исполнения им своих полномочий.

1.3. В личное дело лица, замещающего муниципальную должность, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на муниципальную должность, её замещением и прекращением полномочий.

1.4. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, ведутся уполномоченным органом, определенным правовым актом органа местного самоуправления.

Лицо, ответственное за ведение и хранение личных дел (далее - уполномоченное лицо) назначается правовым актом уполномоченного органа.

1.5. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, формируется после издания правового акта о назначении (об избрании) на муниципальную должность и вступления его в полномочия.

1.6. Ведение нескольких личных дел на одного лица, замещающего муниципальную должность, не допускается.

1.7. Персональные данные, внесенные в личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, иные сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих муниципальные должности, относятся к сведениям конфиденциального характера.

2. Состав документов, включаемых в личное дело

2.1. Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на муниципальную должность, а впоследствии - все документы, связанные с замещением муниципальной должности и прекращением полномочий.

2.2. К личному делу приобщаются документы лица, замещающего муниципальную должность:

а) копия документа о назначении (избрании) на муниципальную должность;

б) заполненная и подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

г) копия трудовой книжки и (или) документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

д) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

е) копия документа, подтверждающая регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

ж) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

з) согласие на обработку персональных данных;

и) копии документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, почетными грамотами, об объявлении благодарности, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении премий федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (если таковые имеются);

к) копия документа о прекращении полномочий лица, замещающего муниципальную должность.

К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.3. Документы, предусмотренные подпунктами "в", "е", "ж", "з" пункта 2.2 настоящего Порядка предоставляются также на супругу (супруга) и несовершеннолетних детей.

2.4. Документы, указанные в подпунктах "в" - "ж", "и" пункта 2.2 настоящего Порядка, подаются в копиях, нотариально заверенных или заверенных кадровыми службами по основному месту работы либо одновременно с предъявлением подлинника документа уполномоченному лицу. В случае предъявления незаверенной копии документа, его подлинность заверяется уполномоченным лицом, осуществляющим приём документов, на основании предъявленного подлинника. На незаверенной копии документа делается отметка "копия верна" и ставится подпись.

2.5. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих муниципальные должности, располагаются в хронологическом порядке, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

3. Требования к заполнению документов для формирования личного дела

3.1. При назначении (избрании) лицо, замещающее муниципальную должность, заполняет анкету по форме согласно приложению к настоящему Порядку, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.

Лицо, замещающее муниципальную должность, предъявляет уполномоченному на ведение личного дела лицу, оригиналы требуемых при заполнении документов или нотариально заверенные копии либо заверенные кадровыми службами по основному месту работы.

3.2. Запрещается требовать от лица, замещающего муниципальную должность, документы, не предусмотренные настоящим Порядком.

3.3. Уполномоченное лицо, принимая от лица, замещающего муниципальную должность анкету, проверяет полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными им документами, и заверяет анкету подписью и датой.

3.4. Лицо, замещающее муниципальную должность, обязано незамедлительно сообщать об изменениях в анкетно-биографических данных.

Информация об изменениях в анкетно-биографических данных лица, замещающего муниципальную должность, вносится в личное дело только на основании подтверждающих документов.

Документы об изменениях в анкетно-биографических данных лица, замещающего муниципальную должность, подаются в копиях, нотариально заверенных или заверенных кадровыми службами по основному месту работы либо одновременно с предъявлением подлинника документа уполномоченному лицу. В случае предъявления незаверенной копии документа, его подлинность заверяется уполномоченным лицом на основании предъявленного подлинника. На незаверенной копии документа делается отметка "копия верна" и ставится подпись.

Внесение изменений в документы личного дела со слов лица, замещающего муниципальную должность, не допускается.

4. Порядок хранения личных дел и передачи в архив лицом, уполномоченным на ведение личного дела

4.1. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, хранятся в уполномоченном органе.

4.2. В обязанности уполномоченного лица, осуществляющего ведение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 2.2, 2.3, 3.4 настоящего Порядка, к личным делам лиц, замещающих муниципальные должности;

б) обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих муниципальные должности;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих муниципальные должности, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком;

г) ознакомление лица, замещающего муниципальную должность с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе лица, замещающего муниципальную должность и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.3. Для обеспечения сохранности личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, используются сейфы или металлические шкафы.

4.4. Формирование личного дела, его подготовка к передаче на хранение в архив осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству органа местного самоуправления, в котором лицо замещает муниципальную должность.

5. Заключительные положения

5.1. Лица, ответственные за ведение и хранение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, установленные настоящим Порядком.