Приложение 4. Положение о гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений

Приложение 4

Положение
о гербовых печатях мэрии города Новосибирска, ее структурных подразделений
(утв. постановлением мэрии г. Новосибирска от 25 мая 2011 г. N 4344)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет описание, порядок изготовления, учета, применения и уничтожения гербовой печати мэрии города Новосибирска, структурных подразделений мэрии города Новосибирска (далее - гербовая печать), в положениях о которых предусмотрено наличие гербовой печати.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании решения Совета депутатов города Новосибирска от 22.04.2008 N 940 "Об официальных символах города Новосибирска" и Устава города Новосибирска.

2. Описание гербовой печати

2.1. Клише гербовой печати имеет круглую форму диаметром 40 (-1) мм.

Толщина клише печати 2,3 (+0,2) мм. Минимально допустимая высота букв шрифта на информационном поле клише гербовой печати - 1,5 (+0,1) мм, ширина штрихов знака шрифта - 0,1 (+1) мм.

2.2. По внешнему кольцу клише печати ограничено ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне) с информацией об изготовлении печати. Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием номера сертификата изготовителя печати, года и месяца изготовления печати.

2.3. В центральном поле клише печати располагается в зеркальном изображении герб города Новосибирска в соответствии с описанием, утвержденным решением городского Совета от 23.06.2004 N 410. На расстоянии 1 (-0,1) мм от герба по окружности располагается микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне), который включает информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН ХХХХХХХХХХ).

На клише гербовой печати структурного подразделения мэрии города Новосибирска, не являющегося юридическим лицом, микротекст с идентификационным налоговым номером отсутствует.

2.4. Центральное поле клише гербовой печати отделяется окружностью толщиной линии 0,08 (+0,01) мм.

2.5. В нижней части центрального поля гербовой печати вдоль кольцевой линии против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая информация:

номер печати (если гербовая печать была изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати; для печати-дубликата, взамен утерянной, ставится буква "Д" с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати;

дополнительная вспомогательная информация о печати в отдельной полукольцевой строке.

2.6. Между кольцевой линией и негативным микротекстом по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише располагается концентрическая строка информационного поля, содержащая надпись "мэрия города Новосибирска".

В гербовой печати структурного подразделения мэрии города Новосибирска на концентрических строках информационного поля располагается надпись "мэрия города Новосибирска" и "наименование структурного подразделения мэрии города Новосибирска" в именительном падеже в соответствии с наименованием, указанным в свидетельстве о государственной регистрации.

2.7. В нижней части информационного поля располагается сектор, не превышающий 20°, с элементом защиты печати в виде линейного или точечного растрового поля с линиатурой растра не ниже 40 линий на сантиметр.

3. Порядок изготовления и учета гербовой печати

3.1. Для изготовления гербовых печатей руководители структурных подразделений мэрии города Новосибирска подают заявки в отдел по мобилизационной работе мэрии города Новосибирска. К заявке прилагаются:

выписка из положения о структурном подразделении мэрии города Новосибирска о наличии в структурном подразделении гербовой печати;

копии документов - свидетельств о регистрации и постановке на учет юридического лица в налоговых инспекциях Федеральной налоговой службы России по районам города Новосибирска (для главных распорядителей бюджетных средств).

3.2. В течение пяти рабочих дней начальник отдела по мобилизационной работе мэрии города Новосибирска обращается в организацию, имеющую сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления гербовых печатей, с заявкой на изготовление гербовых печатей, согласованной с главным распорядителем бюджетных средств.

3.3. Финансирование изготовления гербовой печати осуществляется в соответствии с бюджетными ассигнованиями.

3.4. Изготовленные гербовые печати в течение одного рабочего дня регистрируются в журнале учета печатей и штампов мэрии города Новосибирска, находящемся в отделе по мобилизационной работе мэрии города Новосибирска.

3.5. Изготовленная гербовая печать в течение пяти рабочих дней выдается работнику, ответственному за хранение и использование гербовой печати, назначенному приказом руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска, под роспись в журнале учета печатей и штампов мэрии города Новосибирска.

3.6. В день увольнения работника, ответственного за хранение и использование гербовой печати, гербовая печать сдается в отдел по мобилизационной работе мэрии города Новосибирска для выдачи работнику, ответственному за хранение и использование гербовой печати.

3.7. При смене руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска в актах приема-передачи дел указывается информация о наличии гербовой печати.

4. Порядок применения гербовой печати

4.1. В мэрии города Новосибирска имеются гербовые печати N 1, 2, 3 и гербовая печать "Для финансовых документов".

В структурных подразделениях мэрии города Новосибирска количество гербовых печатей определяется руководителем структурного подразделения.

4.2. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 1.

4.2.1. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 1 (далее - печать N 1) хранится и заверение документов осуществляется в управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска. Ответственным за хранение и использование печати N 1 является работник отдела награждений управления муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска в соответствии с должностной инструкцией. В его отсутствие за хранение и использование печати N 1 отвечает начальник отдела награждений управления муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска. Печать N 1 хранится в несгораемом сейфе в опечатанном пенале.

4.2.2. Работник, ответственный за хранение и использование печати N 1, делает запись в книге учета документов, на которые ставится гербовая печать, содержащую наименование документа, заверенного печатью, дату и время использования печати.

4.2.3. В выходные и нерабочие праздничные дни печать N 1 и книга учета документов, на которые ставится гербовая печать, хранятся в приемной мэра города Новосибирска у консультанта секретариата управления по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска (далее - консультант).

Консультант принимает печать N 1 в опечатанном пенале под роспись в книге учета документов, на которые ставится гербовая печать, от работника, ответственного за хранение и использование печати N 1. Печать N 1 хранится в несгораемом сейфе в опечатанном пенале. В выходные и нерабочие праздничные дни документы заверяются печатью N 1 по указанию мэра города Новосибирска или лица его замещающего.

После заверения документов печатью N 1 консультант делает запись в книге учета документов, на которые ставится гербовая печать, содержащую наименование документа, заверенного печатью, дату и время использования печати.

В первый рабочий день после выходных и нерабочих праздничных дней консультант сдает книгу учета документов, на которые ставится гербовая печать, и печать N 1 под роспись работнику, ответственному за хранение и использование печати N 1, или начальнику отдела награждений управления муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска.

4.2.4. Печатью N 1 заверяются следующие документы:

Почетные грамоты мэрии города Новосибирска, наградные листы;

разрешения, выдача которых является компетенцией мэрии города Новосибирска в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области;

договоры (муниципальные контракты), заключаемые мэрией города Новосибирска с организациями и гражданами, изменения и дополнения к ним;

характеристики муниципальных служащих, назначение которых на муниципальные должности производится мэром города Новосибирска;

командировочные и другие служебные удостоверения должностных лиц и работников мэрии города Новосибирска;

образцы подписей работников мэрии города Новосибирска, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

совместные документы мэрии города Новосибирска и других органов местного самоуправления и государственной власти Российской Федерации, а также международные договоры, в которых одной из сторон является мэрия города Новосибирска;

документы для регистрации муниципальных ценных бумаг мэрии города Новосибирска;

доверенности мэрии города Новосибирска;

документы на оформление заграничных командировок;

акты приема-передачи дел первыми заместителями мэра города Новосибирска, заместителями мэра города Новосибирска, руководителями структурных подразделений мэрии города Новосибирска;

акты приема работ, выполненных по договорам, заключенным мэрией города Новосибирска;

другие документы по указанию мэра города Новосибирска или его первых заместителей.

4.3. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 2.

4.3.1. Гербовая печать мэрии города Новосибирска N 2 (далее - печать N 2) хранится и заверение документов осуществляется в отделе по мобилизационной работе мэрии города Новосибирска. Работником, ответственным за хранение и использование печати N 2, является консультант отдела по мобилизационной работе мэрии города Новосибирска по режиму и секретному делопроизводству. В его отсутствие за хранение и использование печати N 2 отвечает начальник отдела по мобилизационной работе мэрии города Новосибирс