Приложение. Положение об управлении по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска

Приложение

Положение
об управлении по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска
(утв. постановлением мэрии г. Новосибирска от 19 марта 2013 г. N 2494)

С изменениями и дополнениями от:

13 января 2015 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 13 января 2015 г. N 58 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Управление по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска (далее - управление) является структурным подразделением мэрии города Новосибирска, входящим в структуру управления заместителя мэра города Новосибирска (по организационной и кадровой работе) (далее - заместитель мэра).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Новосибирска.

1.3. Управление имеет официальные бланки со своим наименованием.

2. Основные задачи управления

2.1. Организационное обеспечение деятельности мэра города Новосибирска (далее - мэр), заместителя мэра.

2.2. Планирование работы мэра и заместителя мэра.

3. Основные функции управления

3.1. Создание организационных, информационных и иных условий для обеспечения деятельности мэра, заместителя мэра, включая формирование планов работы мэра, заместителя мэра и контроль за их исполнением.

3.2. Организация проведения мэром, заместителем мэра совещаний. Оформление протоколов совещаний, организация и обеспечение контроля исполнения решений, принятых на совещаниях, с регулярным представлением мэру, заместителю мэра результатов их выполнения.

3.3. Организация официальных и рабочих визитов, встреч, поездок, переговоров и других мероприятий с участием мэра, заместителя мэра.

3.4. Организация совместно с соответствующими структурными подразделениями мэрии города Новосибирска (далее - структурные подразделения мэрии) проведения заседаний коллегиальных органов под председательством мэра.

3.5. Организация совместно с департаментом информационной политики мэрии города Новосибирска полного и объективного освещения деятельности мэра в средствах массовой информации.

3.6. Организация личного приема мэром руководителей организаций, участие в подготовке и проведении мэром личного приема граждан.

3.7. Рассмотрение отдельных обращений государственных органов, организаций, граждан, адресованных мэру и поступивших в управление, подготовка и представление мэру проектов поручений и иных материалов по обращениям.

3.8. Подготовка мэру, заместителю мэра служебных документов, осуществление по поручению мэра, заместителя мэра контроля за исполнением правовых актов и поручений мэра, заместителя мэра.

3.9. Систематический анализ исполнения поручений мэра, контролируемых управлением. Подготовка и представление мэру аналитических материалов, предложений.

3.10. Координация деятельности структурных подразделений мэрии по вопросам, входящим в компетенцию управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 13 января 2015 г. N 58 в пункт 3.11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.11. Подготовка проектов муниципальных правовых актов города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию управления, и по поручениям мэра.

3.12. Прием граждан и руководителей организаций.

3.13. Участие в подготовке мэру аналитических материалов по вопросам городского хозяйства и направление их по поручению мэра в структурные подразделения мэрии, организации города для принятия мер, реализации предложений и устранения недостатков.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 13 января 2015 г. N 58 в пункт 3.14 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.14. Взаимодействие с отделами по организационному обеспечению деятельности первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, другими структурными подразделениями мэрии.

3.15. Выполнение поручений мэра, заместителя мэра.

4. Права управления

4.1. Запрашивать и получать от руководителей государственных органов, структурных подразделений мэрии, организаций, документы, материалы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию управления.

4.2. Проводить совещания по вопросам компетенции управления с привлечением в установленном порядке представителей структурных подразделений мэрии, организаций и государственных органов, действующих на территории города.

4.3. Создавать рабочие группы и другие коллегиальные органы по вопросам, находящимся в компетенции управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 13 января 2015 г. N 58 раздел 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности мэром по представлению заместителя мэра.

5.2. Начальник управления:

руководит деятельностью управления;

несет ответственность за деятельность управления;

планирует работу управления;

обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на управление;

действует без доверенности от имени управления, представляет его у мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, в структурных подразделениях мэрии, государственных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию управления;

подписывает документы, направляемые от имени управления;

согласовывает проекты муниципальных правовых актов города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию управления;

представляет на утверждение заместителю мэра положения об отделах, входящих в состав управления;

утверждает должностные инструкции работников управления, за исключением должностных инструкций работников, утверждаемых заместителем мэра в соответствии с положением о его полномочиях;

вносит заместителю мэра предложения по кандидатурам для назначения на должность и освобождения от замещаемой должности, поощрения и наложения дисциплинарных взысканий на работников управления;

контролирует исполнение работниками управления их должностных обязанностей;

обеспечивает соблюдение работниками управления трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;

способствует повышению квалификации работников управления;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

5.3. Положения об отделах, входящих в состав управления, утверждаются заместителем мэра.

5.4. Работники управления назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности заместителем мэра, за исключением работников, назначение и освобождение от замещаемой должности которых осуществляется мэром в соответствии с муниципальными правовыми актами города Новосибирска.