Решение Избирательной комиссии Новосибирской области от 17 марта 2011 г. N 64/738 "Об обеспечении функционирования государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Новосибирской области"

Решение Избирательной комиссии Новосибирской области от 17 марта 2011 г. N 64/738
"Об обеспечении функционирования государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Новосибирской области"

Руководствуясь Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 N 134/973-II (в ред. Постановлений ЦИК России от 01.12.1998 N 156/1076-II, от 29.04.2003 N 5/37-4, от 29.12.2005 N 164/1084-4, от 19.11.2008 N 138/1017-5, от 22.12.2010 N 232/1517-5), Положением об обеспечении безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы", утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 23.07.2003 N 19/137-4 (в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 28.02.2007 N 200/1254-4), избирательная комиссия Новосибирской области решила:

1. Утвердить следующий порядок передачи сведений, представляемых главами местных администраций муниципальных районов, городских округов Новосибирской области в избирательную комиссию Новосибирской области в соответствии с пунктом 2.14 Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации (далее - Положение):

1.1. Должностные лица, уполномоченные главами местных администраций соответствующих муниципальных районов, городских округов, осуществляют обобщение сведений, указанных в пунктах 2.7 - 2.11 Положения, и передают их в избирательную комиссию Новосибирской области через лиц, уполномоченных, в соответствии с пунктом 2 настоящего решения, получать эти сведения.

1.2. Сведения, указанные в подпункте 1.1 настоящего решения, поступившие от соответствующих органов, передаются на бумажных и машиночитаемых носителях по формам N 1.1риур, N 1.2риур, N 1.3риур, N 1.5риур и N 1.5риур.1 в соответствии с приложениями N 1, N 2, N 3, N 5 и N 14 Положения с периодичностью согласно приложению N 1 к настоящему решению.

Допускается передача вышеуказанных сведений на машиночитаемых носителях в файлах, форматы которых отличаются от форм, приведенных в приложениях N 1, N 2, N 3, N 5 и N 14 Положения, но содержат всю предусмотренную информацию об избирателях, участниках референдума и могут быть использованы для обработки в подсистеме Регистр избирателей, участников референдума ГАС "Выборы" (ручной и автоматизированной).

Сведения передаются по акту приема-передачи в соответствии с приложением N 2 к настоящему решению.

2. Утвердить список лиц, уполномоченных получать сведения, указанные в подпункте 1.1 настоящего решения, и направлять главам местных администраций муниципальных районов, городских округов информацию о выявлении в базе данных Государственной автоматизированной системы "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") некорректных сведений и повторяющихся записей о гражданах, а также информацию, предусмотренную п. 3.9.1 Положения, в целях ее уточнения (приложение N 3).

3. Утвердить форму представления сведений о выявленных в базе данных ГАС "Выборы" некорректных сведений о гражданах и повторяющихся записей (приложение N 4).

4. Утвердить следующий порядок осуществления главой местной администрации городского округа, муниципального района контроля правильности ввода в базу данных предоставляемых им сведений о гражданах:

4.1. Контроль правильности ввода в базу данных "Регистр избирателей, участников референдума" осуществляет комиссия, назначенная распоряжением (постановлением) главы местной администрации городского округа, муниципального района. В состав комиссии включаются: лицо, назначенное главой администрации муниципального района, городского округа ответственным за осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования, председатель территориальной избирательной комиссии, системный администратор ГАС "Выборы".

4.2. Проверка проводится ежемесячно, методом выборочной проверки соответствия записей в документах, переданных в избирательную комиссию Новосибирской области в соответствии с Положением, записям в базе данных.

4.3. Проверяемая позиция определяется лицом, назначенным главой администрации муниципального района, городского округа ответственным за осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования.

4.4. Количество проверяемых сведений не более 10% от общего числа переданной в данном периоде информации, а также не менее 10 и не более 100 записей.

4.5. Результат проверки отражается в акте проверки (приложение N 5). Акт составляется в 2-х экземплярах, один экземпляр передается системному администратору ГАС "Выборы", другой хранится у должностного лица, уполномоченного главой местной администрации муниципального района, городского округа. При необходимости должностное лицо сообщает о выявленных замечаниях в избирательную комиссию Новосибирской области.

5. Утвердить следующий порядок передачи главой местной администрации городского округа, муниципального района сведений о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов для учета в работе по формированию и ведению территориальных фрагментов Регистра избирателей, участников референдума:

5.1. В случае переименования населенных пунктов глава местной администрации муниципального района, городского округа, на территории которых были переименованы населенные пункты, направляет в избирательную комиссию Новосибирской области копию правового акта соответствующего органа государственной власти о переименовании населенных пунктов в десятидневный срок со дня вступления его в силу. В период проведения избирательной кампании по выборам в органы государственной власти и (или) органы местного самоуправления на территории (части территории) муниципального района, городского округа копия правового акта соответствующего органа государственной власти о переименовании населенных пунктов направляется в избирательную комиссию Новосибирской области незамедлительно после его вступления в силу.

5.2. В случае переименования улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов глава местной администрации муниципального района, городского округа, на территории которых имело место указанное переименование, направляет в избирательную комиссию Новосибирской области официально заверенную копию принятого муниципального правового акта в десятидневный срок с момента его вступления в силу. В период проведения избирательной кампании по выборам в органы государственной власти и (или) органы местного самоуправления на территории (части территории) муниципального района, городского округа копия вышеуказанного муниципального правового акта направляется в избирательную комиссию Новосибирской области незамедлительно после его вступления в силу.

5.3. Вместе с копиями соответствующих правовых актов глава местной администрации муниципального района, городского округа направляет в избирательную комиссию Новосибирской области сведения о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов по установленной форме (приложение N 6).

6. Главам местных администраций муниципальных районов, городских округов:

6.1. Обеспечить выполнение Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации и настоящего решения.

6.2. Довести Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации (в ред. Постановления ЦИК России от 22.12.2010 N 232/1517-5) до командиров воинских частей (начальников военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующих муниципальных районов, городских округов.

6.3. Представлять в избирательную комиссию Новосибирской области копии решений, принятых в целях реализации Положения в течение 15 дней с момента их подписания.

6.4. Обеспечить возвращение по истечении одного года лицам, указанным в приложении N 3 к настоящему решению, защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума. Машиночитаемые носители возвращаются по акту приема-передачи (приложение N 7).

6.5. Осуществлять контроль правильности ввода в базу данных ГАС "Выборы" предоставляемых ими сведений о гражданах.

6.6. Представлять в избирательную комиссию Новосибирской области копии правовых актов и сведения о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов для учета в работе по формированию и ведению территориальных фрагментов Регистра избирателей, участников референдума.

7. Работникам аппарата избирательной комиссии Новосибирской области, выполняющим функции системных администраторов комплексов средств автоматизации территориальных избирательных комиссий (КСА ТИК) Государственной автоматизированной системы "Выборы", в порядке, установленном Инструкцией о порядке работы с информацией, содержащей персональные данные и иную конфиденциальную информацию:

7.1. Получать сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего решения.

7.2. Направлять главам местных администраций соответствующих муниципальных районов, городских округов информацию о выявленных в базе данных ГАС "Выборы" некорректных сведениях и повторяющихся записях о гражданах по утвержденной форме (приложение N 4), а также информацию, предусмотренную п. 3.9.1 Положения.

7.3. Передавать (принимать) защищенные от записи машиночитаемые носители, содержащие территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума.

7.4. Обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение в установленном порядке.

8. Руководителю информационного центра избирательной комиссии Новосибирской области (Гуляева М.Н.):

8.1. Обеспечить выполнение Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, Регламента применения ГАС "Выборы" для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума и настоящего решения работниками информационного центра.

8.2. Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума.

8.3. Обобщать не позднее 22 января и 22 июля сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях муниципальных районов, городских округов, по форме 4.1риур в соответствии с приложением N 11 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.

8.4. Направлять системным администраторам КСА ТИК ГАС "Выборы" информацию о выявленных в базе данных некорректных сведений и повторяющихся записях о гражданах для их проверки главами местных администраций муниципальных районов, городских округов по утвержденной форме (приложение N 4).

9. Ответственным за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Новосибирской области назначить секретаря избирательной комиссии Новосибирской области Лебедева Сергея Владимировича.

10. Ответственному за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Новосибирской области (Лебедев С.В.):

10.1. Осуществлять контроль за соблюдением установленного федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Новосибирской области и своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных.

10.2. Обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами местных администраций муниципальных районов, городских округов, командирами воинских частей (руководителями военных организаций, военных учреждений), формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав местных администраций с органами, осуществляющими учет населения.

10.3. Вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Новосибирской области, главами местных администраций муниципальных районов, городских округов предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.

10.4. Информировать избирательную комиссию Новосибирской области не реже чем два раза в год о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участниках референдума на территории Новосибирской области.

11. Считать утратившим силу решение избирательной комиссии Новосибирской области от 22 октября 2009 года N 4/21 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Новосибирской области".

12. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на председателя избирательной комиссии Новосибирской области Алексенко Т.И.

13. Направить настоящее решение главам муниципальных районов и городских округов, председателям территориальных избирательных комиссий.

Председатель комиссии

Т.И. Алексенко

Секретарь комиссии

С.В. Лебедев