Приложение 3. План мероприятий по подготовке и проведению Межрегионального туристского форума "Енисейская Сибирь"

Приложение 3

План
мероприятий по подготовке и проведению Межрегионального туристского форума "Енисейская Сибирь"
(утв. постановлением Президиума Правительства Республики Хакасия от 5 сентября 2019 г. N 130-п)

N  п/п	Наименование мероприятия	Срок выполнения	Ответственный
1	2	3	4
Программный блок мероприятий
1	Подготовка программы Межрегионального туристского форума "Енисейская Сибирь" (далее - форум)	до 06 сентября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия; Фонд развития Республики Хакасия
2	Подготовка и проведение церемонии открытия форума, концертной программы	до 2 октября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия
Обеспечивающий блок мероприятий
3	Подготовка и утверждение списка ответственных исполнителей по каждому пункту Плана мероприятий по подготовке и проведению форума с указанием контактных данных ответственного лица	до 06 сентября 2019 года	Члены рабочей группы
4	Подготовка схем компоновки мебелью и оборудованием площадок проведения мероприятий форума на территории Республиканского музейно-культурного центра	до 20 сентября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия; Фонд развития Республики Хакасия
5	Подготовка предложений по единому стилю оформления форума, сувенирной, раздаточной и подарочной продукции форума и заключение договоров на изготовление сувенирной, раздаточной и подарочной продукции форума	до 06 сентября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия; Фонд развития Республики Хакасия
6	Подготовка художественного оформления мероприятий форума в соответствии с утвержденным единым стилем	до 02 октября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия; Фонд развития Республики Хакасия
7	Проведение подготовки помещений Республиканского музейно-культурного центра к работе площадок форума	до 02 октября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия; Фонд развития Республики Хакасия
8	Информационно-техническое обеспечение форума	до 02 октября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия; Государственное автономное учреждение Республики Хакасия "Центр информатизации и новых технологий Республики Хакасия"; Фонд развития Республики Хакасия
Гостевой блок мероприятий
9	Рассылка приглашений участникам форума	до 13 сентября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия; Фонд развития Республики Хакасия
10	Формирование списков районных делегаций субъектов малого и среднего предпринимательства для участия в форуме	до 20 сентября 2019 года	Администрации муниципальных образований Республики Хакасия (по согласованию); Министерство культуры Республики Хакасия; Фонд развития Республики Хакасия
11	Подготовка системы регистрации участников форума	до 11 сентября 2019 года	Государственное автономное учреждение Республики Хакасия "Центр информатизации и новых технологий Республики Хакасия"; Фонд развития Республики Хакасия
12	Проведение регистрации участников форума	до 27 сентября 2019 года	Государственное автономное учреждение Республики Хакасия "Центр информатизации и новых технологий Республики Хакасия"; Министерство культуры Республики Хакасия; Фонд развития Республики Хакасия;
13	Подготовка списка VIP-гостей и полного списка участников форума	до 01 октября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия; Фонд развития Республики Хакасия
Финансовое обеспечение мероприятий
14	Подготовка и утверждение сметы расходов на проведение форума	до 06 сентября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия; Фонд развития Республики Хакасия
15	Организация заключения контрактов на выполнение работ, оказание услуг с подрядными организациями в рамках проведения мероприятий форума	до 06 сентября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия Фонд развития Республики Хакасия
Медийный блок мероприятий
16	Разработка медиаплана по вопросу освещения форума в федеральных и региональных средствах массовой информации, социальных сетях. Подготовка, изготовление и размещение рекламных материалов (СМИ, наружная реклама)	до 06 сентября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия; Фонд развития Республики Хакасия
17	Организация работы пресс-центра форума	2-3 октября 2019 года	Министерство культуры Республики Хакасия
18	Обеспечение работы сайта форума	постоянно	Государственное автономное учреждение Республики Хакасия "Центр информатизации и новых технологий Республики Хакасия"; Министерство культуры Республики Хакасия; Фонд развития Республики Хакасия