Приложение N 2. Положение об экспертно-проверочной комиссии в сфере архивного дела при министерстве культуры Кировской области

Приложение N 2

Утвержден
распоряжением
министерства культуры
Кировской области
от 28.01.2019 N 5

Положение
об экспертно-проверочной комиссии в сфере архивного дела при министерстве культуры Кировской области

С изменениями и дополнениями от:

10 октября 2019 г.

1. Общие положения

1.1. Экспертно-проверочная комиссия в сфере архивного дела (далее - ЭПК) создается при министерстве культуры Кировской области (далее - министерство культуры) в целях рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных документов.

1.2. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом, состав которого утверждается распоряжением министерства культуры Кировской области.

1.3. Решения ЭПК оформляются протоколом, вступают в силу после его утверждения министром культуры Кировской области (далее - министр культуры) и являются обязательными для исполнения Кировским областным государственным бюджетным учреждением "Центральный государственный архив Кировской области" (далее - государственный архив) и муниципальными архивами Кировской области (далее - муниципальные архивы), государственными органами, органами местного самоуправления и организациями, а также на основании договора - негосударственными организациями, на основании соглашения - федеральными государственными органами и организациями.

1.4. Персональный состав ЭПК утверждается распоряжением министерства культуры Кировской области. В состав ЭПК входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа специалистов отдела по делам архивов министерства культуры, государственного архива и муниципальных архивов. При необходимости в состав комиссии могут входить специалисты органов и организаций, выступающих источниками комплектования государственного архива и муниципальных архивов (далее - источники комплектования), по согласованию с руководителями данных органов и организаций.

1.5. Председателем ЭПК назначается заместитель министра культуры, при отсутствии указанной должности - иное должностное лицо министерства культуры Кировской области. В случае необходимости председатель ЭПК поручает ведение заседания ЭПК заместителю председателя комиссии.

1.6. ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с экспертными комиссиями (далее - ЭК) источников комплектования, а также Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве).

1.7. В своей работе ЭПК руководствуется федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Кировской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Кировской области, нормативными правовыми актами министерства культуры Российской Федерации, решениями ЦЭПК при Росархиве, положением о министерстве культуры, распоряжениями и решениями министерства культуры, приказами министра культуры, настоящим Положением.

2. Задачи ЭПК

Задачами ЭПК являются:

2.1. Включение в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в государственной собственности Кировской области, муниципальной собственности, а также на основании договора - частной собственности, на основании соглашения - федеральных государственных органов и организаций.

2.2. Решение практических вопросов экспертизы ценности документов, находящихся в государственной собственности области, муниципальной собственности, на основании договора - частной собственности, на основании соглашения - федеральных государственных органов и организаций.

2.3. Осуществление методического руководства деятельностью ЭК государственного архива и муниципальных архивов, организаций - источников комплектования государственного архива и муниципальных архивов.

3. Функции ЭПК

3.1. ЭПК рассматривает и принимает решения об утверждении:

а) описей дел, документов постоянного хранения;

б) перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) оценочных описей, составленных государственным архивом или муниципальными архивами на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;

г) описей копий архивных документов, хранящихся в государственном архиве и муниципальных архивах на правах подлинников;

д) описей особо ценных дел, документов;

е) Исключен. - Распоряжение Министерства культуры Кировской области от 10 октября 2019 г. N 222

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

ж) переработанных описей дел, документов;

з) описей дел, документов, созданных государственным архивом и муниципальными архивами в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

и) актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в государственном архиве и муниципальных архивах, не подлежащих хранению.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен. - Распоряжение Министерства культуры Кировской области от 10 октября 2019 г. N 222

См. предыдущую редакцию

3.2. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним;

б) списков граждан, выступающих источниками комплектования, изменений и дополнений к ним;

в) актов об утрате документов в источниках комплектования;

г) актов о неисправимых повреждениях архивных документов организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов;

д) актов описания архивных документов постоянного срока хранения в государственном архиве и муниципальных архивах;

е) актов переработки описей в государственном архиве и муниципальных архивах;

ж) проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных государственным архивом и муниципальными архивами;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве;

3.3. ЭПК рассматривает:

а) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;

б) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Кировской области;

в) сдаточные описи на документы архивного фонда личного происхождения и выносит решение о приеме или отказе в приеме указанных документов;

г) предложения организаций, выступающих источниками комплектования о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации;

д) предложения государственного архива и муниципальных архивов, государственных органов, органов местного самоуправления и организаций по разработке (переработке) нормативных правовых актов и методических рекомендаций отраслевого и межотраслевого значения по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственного архива и муниципальных архивов, архивов организаций;

е) вопросы приобретения и приёма на государственное хранение документов личного происхождения;

ж) спорные вопросы экспертизы ценности документов и комплектования ими государственного архива и муниципальных архивов, архивов организаций, возникающие между ЭПК и ЭК организаций - источников комплектования, в том числе, на основании соглашения - федеральных государственных органов и организаций;

з) иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.

Информация об изменениях:

Пункт 3.3 дополнен подпунктом "з" - Распоряжение Министерства культуры Кировской области от 10 октября 2019 г. N 222

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

з) вопросы проведения и оформления итогов проверки наличия и состояния архивных документов, розыска необнаруженных архивных документов;

Информация об изменениях:

Пункт 3.3 дополнен подпунктом "и" - Распоряжение Министерства культуры Кировской области от 10 октября 2019 г. N 222

и) вопросы розыска и снятия с учета необнаруженных документов;

Информация об изменениях:

Пункт 3.3 дополнен подпунктом "к" - Распоряжение Министерства культуры Кировской области от 10 октября 2019 г. N 222

к) вопросы снятия с учета неисправимо поврежденных документов;

Информация об изменениях:

Пункт 3.3 дополнен подпунктом "л" - Распоряжение Министерства культуры Кировской области от 10 октября 2019 г. N 222

л) иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.

4. Права ЭПК

ЭПК имеет право:

а) давать рекомендации в пределах своей компетенции государственному архиву и муниципальным архивам, организациям, выступающим источниками комплектования по вопросам экспертизы ценности документов;

б) приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов государственного архива и муниципальных архивов, представителей органов и организаций, выступающих источниками комплектования, научных и иных организаций;

в) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном архиве и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;

г) требовать от государственного архива и муниципальных архивов, государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, на основании договора - негосударственных организаций, а также на основании соглашения - федеральных государственных органов и организаций соблюдения установленных правил по вопросам экспертизы ценности документов;

д) запрашивать предложения и заключения государственного архива и муниципальных архивов, государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, на основании договора - негосударственных организаций, а также на основании соглашения - федеральных государственных органов и организаций, по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивов; организации документов в делопроизводстве; протоколы заседаний ЭК по обсуждению указанных вопросов и документы к ним;

е) информировать руководителей государственного архива и муниципальных архивов, государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, на основании договора - негосударственных организаций, а также на основании соглашения - федеральных государственных органов и организаций по вопросам, относящимся к деятельности их ЭК;

ж) информировать должностных лиц отдела по делам архивов министерства культуры, уполномоченных составлять протоколы об административных нарушениях, о фактах нарушения правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов.

Председатель ЭПК обладает правами, вытекающими из положения о комиссии, руководит её деятельностью и несёт ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач.

Секретарь ЭПК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях комиссии.

5. Организация работы ЭПК

5.1. ЭПК осуществляется свою деятельность в соответствии с Регламентом работы ЭПК.

5.2. Работа в ЭПК сотрудников государственного архива предусматривается в планах работы по месту их основной деятельности и дополнительной оплате не подлежит.

5.3. ЭПК имеет штамп круглой формы для утверждения, согласования документов, указанных в пп. 3.1, 3.2 настоящего Положения.