Приложение N 2. Положение об экспертно-проверочной комиссии в сфере архивного дела при министерстве культуры Кировской области

Приложение N 2

Утвержден
распоряжением
министерства культуры
Кировской области
от 28.01.2019 N 5

Положение
об экспертно-проверочной комиссии в сфере архивного дела при министерстве культуры Кировской области

С изменениями и дополнениями от:

10 октября 2019 г.

1. Общие положения

1.1. Экспертно-проверочная комиссия в сфере архивного дела (далее - ЭПК) создается при министерстве культуры Кировской области (далее - министерство культуры) в целях рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных документов.

1.2. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом, состав которого утверждается распоряжением министерства культуры Кировской области.

1.3. Решения ЭПК оформляются протоколом, вступают в силу после его утверждения министром культуры Кировской области (далее - министр культуры) и являются обязательными для исполнения Кировским областным государственным бюджетным учреждением "Центральный государственный архив Кировской области" (далее - государственный архив) и муниципальными архивами Кировской области (далее - муниципальные архивы), государственными органами, органами местного самоуправления и организациями, а также на основании договора - негосударственными организациями, на основании соглашения - федеральными государственными органами и организациями.

1.4. Персональный состав ЭПК утверждается распоряжением министерства культуры Кировской области. В состав ЭПК входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа специалистов отдела по делам архивов министерства культуры, государственного архива и муниципальных архивов. При необходимости в состав комиссии могут входить специалисты органов и организаций, выступающих источниками комплектования государственного архива и муниципальных архивов (далее - источники комплектования), по согласованию с руководителями данных органов и организаций.

1.5. Председателем ЭПК назначается заместитель министра культуры, при отсутствии указанной должности - иное должностное лицо министерства культуры Кировской области. В случае необходимости председатель ЭПК поручает ведение заседания ЭПК заместителю председателя комиссии.

1.6. ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с экспертными комиссиями (далее - ЭК) источников комплектования, а также Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве).

1.7. В своей работе ЭПК руководствуется федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Кировской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Кировской области, нормативными правовыми актами министерства культуры Российской Федерации, решениями ЦЭПК при Росархиве, положением о министерстве культуры, распоряжениями и решениями министерства культуры, приказами министра культуры, настоящим Положением.

2. Задачи ЭПК

Задачами ЭПК являются:

2.1. Включение в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в государственной собственности Кировской области, муниципальной собственности, а также на основании договора - частной собственности, на основании соглашения - федеральных государственных органов и организаций.

2.2. Решение практических вопросов экспертизы ценности документов, находящихся в государственной собственности области, муниципальной собственности, на основании договора - частной собственности, на основании соглашения - федеральных государственных органов и организаций.

2.3. Осуществление методического руководства деятельностью ЭК государственного архива и муниципальных архивов, организаций - источников комплектования государственного архива и муниципальных архивов.

3. Функции ЭПК

3.1. ЭПК рассматривает и принимает решения об утверждении:

а) описей дел, документов постоянного хранения;

б) перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) оценочных описей, составленных государственным архивом или муниципальными архивами на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;

г) описей копий архивных документов, хранящихся в государственном архиве и муниципальных архивах на правах подлинников;

д) описей особо ценных дел, документов;

е) Исключен. - Распоряжение Министерства культуры Кировской области от 10 октября 2019 г. N 222

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

ж) переработанных описей дел, документов;

з) описей дел, документов, созданных государственным архивом и муниципальными архивами в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

и) актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в государственном архиве и муниципальных архивах, не подлежащих хранению.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен. - Распоряжение Министерства культуры Кировской области от 10 октября 2019 г. N 222

См. предыдущую редакцию

3.2. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним;

б) списков граждан, выступающих источниками комплектования, изменений и дополнений к ним;

в) актов об утрате документов в источниках комплектования;

г) актов о неисправимых повреждениях архивных документов организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов;

д) актов описания архивных документов постоянного срока хранения в государственном архиве и муниципальных архивах;

е) актов переработки описей в государственном архиве и муниципальных архивах;

ж) проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных государственным архивом и муниципальными архивами;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве;

3.3. ЭПК рассматривает:

а) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;

б) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Кировской области;

в) сдаточные описи на документы архивного фонда личного происхождения и выносит решение о приеме или отказе в приеме указанных документов;

г) предложения организаций, выступающих источниками комплектования о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации;

д) предложения государственного архива и муниципальных архивов, государственных органов, органов местного самоуправления и организаций по разработке (переработке) нормативных правовых актов и методических рекомендаций отраслевого и межотраслевого значения по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственного архива и муниципальных архивов, архивов организаций;

е) вопросы приобретения и приёма на государственное хранение документов личного происхождения;

ж) спорные вопросы экспертизы ценности документов и комплектования ими государственного архива и муниципальных архивов, архивов организаций, возникающие между ЭПК и ЭК организаций - источников комплектования, в том числе, на основании соглашения - федеральных государственных органов и организаций;

з) иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.

Информация об изменениях:

Пункт 3.3 дополнен подпунктом "з" - Распоряжение Министерства культуры Кировской области от 10 октября 2019 г. N 222

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

з) вопросы проведения и оформления итогов проверки наличия и состояния архивных документов, розыска необнаруженных архивных документов;

Информация об изменениях:

Пункт 3