Приложение N 2. Порядок представления Отчетов по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151) в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" и проверки отчетности финансовых органов субъектов Российской Федерации

Приложение N 2
к письму Федерального казначейства
от 9 сентября 2019 г. N 07-04-05/02-19361

Порядок представления Отчетов по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151) в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" и проверки отчетности финансовых органов субъектов Российской Федерации

Автоматизированная система Федерального казначейства

Для отправки, сформированного в АСФК отчета "Отчет по поступлениям и выбытиям" (ф. 0503151) (далее - отчет) в ПУиО ЭБ, пользователю требуется выполнить следующие действия:

1. Специалист ТОФК открывает списковую форму периодических отчетов, расположенную по пути: "Отчетность:Меню УФК:Бюджетная отчетность ТОФК с 01.01.2016:Просмотр отчетов" (см. рисунок 1).

Рисунок 1. Окно "Просмотр отчетов"

2. С помощью клавиши F11 Специалист ТОФК задает необходимые данные для выборки отчетов (код формы, отчетная дата, бюджет, статус и т.д.). ВАЖНО: отправка отчетов в ПУиО ЭБ возможна только если статус отчета - "УТВ".

Рисунок 2. Окно "Просмотр отчетов", указание фильтра по F11

3. Для отправки отчета в ПУиО ЭБ Специалист ТОФК выделяет отчет чекбоксом либо выделяет чекбоксами несколько отчетов и нажимает кнопку "Выполнить" (см. рисунок 3).

Рисунок 3. Окно "Просмотр отчетов", выбор отчетов

4. В открывшемся окне с доступными операциями выбрать операцию "Отправить в ПУиО ЭБ" и нажать кнопку "ОК" (см. рисунок 4).

Рисунок 4. Окно "Действия"

5. После того как отчет был отправлен в ПУиО ЭБ, в колонке "Отправка в ЭБ" списковой формы периодических отчетов появится признак "Y".

Рисунок 5. Окно "Просмотр отчетов", признак отправки в ЭБ

ПУиО ГИИС "Электронный бюджет"

1. Специалист ТОФК заходит в ЛК ПУиО ЭБ под субъектом ТОФК (см. рисунок 6).

Рисунок 6. Окно "Выбор субъектов"

2. Специалист ТОФК выделяет в дереве навигации соответствующий период (ежемесячная отчетность), а также соответствующий субъект отчетности с типом "ФО (НП") (см. рисунок 7).

Рисунок 7. Дерево навигации

3. Специалист ТОФК в списковой форме отчетности отмечает представленный отчет (отчеты) и запускает операцию "Контроли" (см. рисунок 8). В зависимости от результатов проведения контролей отчеты переходят на статус "Контроль пройден" или "Контроль не пройден".

Рисунок 8. Список отчетов, кнопка "Контроль"

4. Специалист ТОФК в списковой форме отчетности отмечает представленный отчет (отчеты) и запускает операцию "ВНК" (см. рисунок 9). В зависимости от результатов проведения ВНК статус отчета не изменяется. ВНК проводится только в части отчетов ф. 0503128-НП.

Рисунок 9. Список отчетов, кнопка "ВНК"

5. Специалист ТОФК после прохождения контролей переводит отчет (отчеты) на статус "Принят" / "Принят условно" или, в случае необходимости корректировки отчета, "Отменен" (см. рисунок 10).

Рисунок 10. Список отчетов, кнопка "Принять"

6. В случае отмены отчета специалист ТОФК осуществляет работу с финансовым органом субъекта Российской Федерации по его замене.

7. ТОФК осуществляет принятие Отчетов ф. 0503117-НП ¹ в срок не позднее двух рабочих дней с даты их представления, Отчетов ф. 0503128-НП ² в срок не позднее четырех рабочих дней с даты их представления.

8. После принятия всех Отчетов ф. 0503117-НП, Отчетов ф. 0503128-НП специалист ТОФК извещает Отдел консолидированной, бюджетной и бухгалтерской отчетности МОУ ФК о принятии всех отчетов финансового органа субъекта Российской Федерации. Далее, в случае необходимости замены принятого отчета, ТОФК согласовывает с Отделом консолидированной, бюджетной и бухгалтерской отчетности МОУ ФК возможность его замены.

9. Отдел консолидированной, бюджетной и бухгалтерской отчетности МОУ ФК извещает Отдел отчетности об исполнении бюджетов Управления бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства о принятии всех Отчетов ф. 0503117-НП, Отчетов ф. 0503128-НП. Далее, в случае необходимости замены принятого отчета, Отдел консолидированной, бюджетной и бухгалтерской отчетности МОУ ФК согласовывает с Отделом отчетности об исполнении бюджетов Управления бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства ФК возможность его замены.

------------------------------

¹ Представление Отчетов ф. 0503117-НП финансовыми органами субъектов Российской Федерации в соответствии со сроками, установленными Инструкций 191н, осуществляется на пятый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

² Представление Отчетов ф. 0503128-НП финансовыми органами субъектов Российской Федерации в соответствии со сроками, установленными Инструкций 191н, осуществляется на двадцать восьмой календарный рабочий день месяца, следующего за отчетным.