Приложение 1. Положение о департаменте организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г.  Новосибирска от 11 июня 2015 г. N 4041 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 31 декабря 2014 г. N 11650

Положение
о департаменте организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска

С изменениями и дополнениями от:

11 июня 2015 г., 4 апреля 2016 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска (далее - департамент) является структурным подразделением (функциональным органом) мэрии города Новосибирска, входящим в структуру управления заместителя мэра города Новосибирска Захарова Г. П. (далее - заместитель мэра).

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Новосибирска.

1.3. Департамент имеет гербовую печать и официальные бланки.

2. Основные задачи департамента

2.1. Организационное обеспечение деятельности мэрии города Новосибирска (далее - мэрия).

2.2. Организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов и местных референдумов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица, голосования по изменению границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в пределах компетенции.

2.3. Содействие избирательным комиссиям всех уровней в осуществлении полномочий при подготовке и проведении выборов и референдумов.

2.4. Координация взаимодействия структурных подразделений мэрии с Советом депутатов города Новосибирска, Законодательным Собранием Новосибирской области, Администрацией Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, Правительством Новосибирской области.

2.5. Организация взаимодействия структурных подразделений мэрии с организациями межмуниципального сотрудничества.

2.6. Планирование работы мэрии.

2.7. Организационное обеспечение системы документооборота мэрии и ее совершенствование.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 настоящее приложение дополнено пунктом 2.7.1

2.7.1. Совершенствование системы награждений в мэрии.

2.8. Организационное обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, объединений граждан (далее - обращения граждан).

2.9. Совершенствование системы работы с обращениями граждан в мэрии.

2.10. Организация личного приема граждан мэром города Новосибирска (далее - мэр), первыми заместителями мэра, заместителями мэра, руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений мэрии.

2.11. Повышение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях мэрии.

2.12. Обеспечение контроля исполнения правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области, решений Совета депутатов города Новосибирска, правовых актов мэрии (мэра) города Новосибирска (далее - правовые акты мэрии), резолюций и поручений мэра, принятия своевременных мер по их выполнению.

2.13. Организационное и техническое обеспечение работы административной комиссии города Новосибирска.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 11 июня 2015 г. N 4041 настоящее приложение дополнено пунктом 2.13.1

2.13.1. Организация и проведение мониторинга эффективности муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности.

2.14. Совершенствование организации работы с документами в мэрии, выработка единообразия в оформлении документов.

2.15. Обеспечение оформления, регистрации и рассылки правовых актов мэрии.

2.16. Формирование базы данных автоматизированного учета и поиска правовых актов мэрии (далее - база данных правовых актов мэрии).

2.17. Формирование архива правовых актов мэрии.

2.18. Организация работы по управлению архивным делом на территории города Новосибирска, формированию и содержанию муниципального архива.

3. Основные функции департамента

3.1. Организация работы:

по проведению заседаний президиума, коллегии мэрии и подготовке необходимых материалов;

по подготовке и представлению мэру на утверждение текущих и перспективных планов работы мэрии;

по участию в организационном обеспечении государственных праздников и общегородских мероприятий;

по организации подготовки и проведения информационных дней мэрии;

по разработке и реализации мер, направленных на повышение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях мэрии;

по подготовке мэру оперативной информации об обращениях граждан в мэрию и предложений о совершенствовании системы работы с обращениями граждан;

по рассмотрению дел об административных правонарушениях в административной комиссии города Новосибирска;

по формированию базы данных правовых актов мэрии в системе электронного документооборота;

по подготовке на подпись мэру, регистрации и рассылке правовых актов мэрии;

по подготовке на подпись мэру проектов решений Совета депутатов города Новосибирска и направлению их в Совет депутатов города Новосибирска;

по подготовке мэру аналитической информации о законопроектах, принимаемых на сессиях Законодательного Собрания Новосибирской области;

по обеспечению приема, регистрации, рассылки входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;

по вручению персональных поздравлений Президента Российской Федерации, Губернатора Новосибирской области, мэра ветеранам Великой Отечественной войны с юбилейными днями рождения.

3.2. Разработка Регламента мэрии города Новосибирска и иных правовых актов мэрии, направленных на установление единых требований к организации деятельности и оформлению документов в мэрии, подготовка изменений в них, обеспечение их выполнения структурными подразделениями мэрии.

3.3. Осуществление контроля в структурных подразделениях мэрии:

своевременного исполнения правовых актов мэрии, поручений и резолюций мэра;

своевременного рассмотрения обращений граждан;

порядка ведения делопроизводства;

своевременного выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными квартальными планами работы мэрии;

соблюдения сроков и порядка подготовки проектов решений Совета депутатов города Новосибирска, материалов к сессиям Совета депутатов города Новосибирска и Законодательного Собрания Новосибирской области, материалов для рассмотрения на заседаниях коллегии и президиума мэрии;

своевременного представления информации по рассмотрению актов проверок и представлений контрольно-счетной палаты города Новосибирска и устранению нарушений;

своевременного принятия мер в ответ на критические материалы в адрес мэрии, опубликованные в средствах массовой информации;

соблюдения сроков исполнения входящей корреспонденции.

3.4. Координация деятельности структурных подразделений мэрии по вопросам организационной и контрольной работы.

3.5. Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями всех уровней.

3.6. Координация работы структурных подразделений мэрии по вопросам местного самоуправления и межмуниципального сотрудничества с Комитетом Государственной Думы Федерального Собрания по федеративному устройству и вопросам местного самоуправления, Комитетом Совета Федерации по федеративному устройству, региональной политике, местному самоуправлению и по делам Севера, муниципальными образованиями Российской Федерации.

3.7. Координация работы структурных подразделений мэрии по взаимодействию с организациями межмуниципального сотрудничества: Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов (АСДГ), Союзом российских городов (СРГ), Общероссийским конгрессом муниципальных образований (ОКМО), Международной ассамблеей столиц и крупных городов (МАГ), Советом муниципальных образований Новосибирской области (Совет МО НСО), Всероссийским советом местного самоуправления (ВСМС) и другими.

3.8. Взаимодействие с Администрацией Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, Правительством Новосибирской области, аппаратами Совета депутатов города Новосибирска и Законодательного Собрания Новосибирской области.

3.9. Проведение в установленном порядке служебных проверок в структурных подразделениях мэрии по поручениям мэра и заместителя мэра.

3.10. Обеспечение выполнения комплекса организационных мероприятий по:

регистрации (учету) избирателей на территории города Новосибирска;

составлению списков присяжных заседателей;

подготовке и проведению Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 11 июня 2015 г. N 4041 настоящее приложение дополнено пунктом 3.10.1

3.10.1. Координация деятельности структурных подразделений мэрии, уполномоченных на осуществление муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности, по осуществлению муниципального контроля.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 11 июня 2015 г. N 4041 настоящее приложение дополнено пунктом 3.10.2

3.10.2. Проведение мониторинга эффективности муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности, показатели и методика проведения которого утверждены Правительством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии г. Новосибирска от 11 июня 2015 г. N 4041 настоящее приложение дополнено пунктом 3.10.3

3.10.3. Подготовка докладов об осуществлении муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля и отчетов об осуществлении муниципального контроля.

3.11. Подготовка проектов муниципальных правовых актов города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 настоящее приложение дополнено пунктом 3.11.1

3.11.1. Оформление наградных документов:

3.11.1.1. Оформление награждений Почетной грамотой мэрии, Благодарственным письмом мэра.

3.11.1.2. Оформление награждений Почетной грамотой города Новосибирска; организационное обеспечение торжественных церемоний вручения Почетной грамоты города Новосибирска.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 настоящее приложение дополнено пунктом 3.11.2

3.11.2. Подготовка документов, сопровождающих представления к государственным наградам, к рассмотрению на заседаниях президиума мэрии.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 настоящее приложение дополнено пунктом 3.11.3

3.11.3. Подготовка и оформление документов на присвоение звания "Почетный житель города", присуждение премии "За особые заслуги перед городом"; организационное обеспечение торжественных церемоний награждения.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 настоящее приложение дополнено пунктом 3.11.4

3.11.4. Организационная поддержка работы ветеранской организации мэрии и обеспечение участия почетных жителей города, ветеранов мэрии в общественно значимых городских мероприятиях.

3.12. Рассмотрение обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

3.13. Организация работы по комплектованию, хранению документов в соответствии с номенклатурой дел и передача их на архивное хранение.

3.14. Осуществление иных функций, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Новосибирска.

4. Права департамента

4.1. Проводить совещания, конференции, семинары по вопросам, входящим в компетенцию департамента, с участием представителей структурных подразделений мэрии, органов государственной власти и организаций, действующих на территории города Новосибирска.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии, организаций независимо от их организационно-правовой формы документы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию департамента.

4.3. Вносить мэру и заместителю мэра предложения о создании коллегиальных органов, способствующих решению задач, возложенных на департамент.

4.4. Вносить мэру и заместителю мэра на рассмотрение предложения о вступлении в организации межмуниципального сотрудничества и выходе из них.

4.5. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз и совещаний, разработки методических и нормативных документов, выполнения других функций, возложенных на департамент.

4.6. Готовить и вносить мэру и заместителю мэра на рассмотрение проекты правовых актов мэрии по результатам проверок и анализа ситуации в городе по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

4.7. Вносить в пределах компетенции мэру и заместителю мэра предложения о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на руководителей и иных работников структурных подразделений мэрии с учетом состояния их исполнительской дисциплины.

4.8. Использовать служебный транспорт, системы связи, базы данных, оргтехнику и другое муниципальное имущество для осуществления служебной деятельности.

4.9. Осуществлять в пределах компетенции иные права с целью решения поставленных перед департаментом задач.

5. Организация работы департамента

5.1. Департамент возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности мэром по представлению заместителя мэра.

5.2. Начальник департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности мэром по представлению заместителя мэра.

5.3. Структура и штатное расписание департамента утверждаются постановлением мэрии.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 в пункт 5.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Начальник департамента:

руководит деятельностью департамента;

несет ответственность за деятельность департамента;

планирует работу департамента;

обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на департамент;

действует без доверенности от имени департамента, представляет его у мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, в структурных подразделениях мэрии, государственных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

разрабатывает и представляет на утверждение мэру положение, структуру и штатное расписание департамента;

издает приказы, дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками департамента;

абзац девятый утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца девятого пункта 5.4

согласовывает проекты муниципальных правовых актов города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

подписывает документы, направляемые от имени департамента;

вносит заместителю мэра предложения по кандидатурам для назначения на должность и освобождения от замещаемой должности работников департамента, поощрения работников и наложения на них дисциплинарных взысканий;

согласовывает кандидатуры для назначения на должность заместителей глав администраций районов (округа по районам) города Новосибирска по организационной работе, начальников организационно-контрольных отделов администраций районов (округа по районам) города Новосибирска;

назначает на должность и освобождает от замещаемой должности, поощряет и налагает дисциплинарные взыскания на директора муниципального казенного учреждения города Новосибирска "Новосибирский городской архив";

обеспечивает соблюдение работниками департамента трудовой дисциплины;

выполняет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности департамента.

5.5. Положения об отделах, входящих в состав структурных подразделений департамента, утверждаются заместителем мэра.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэрии города Новосибирска от 4 апреля 2016 г. N 1221 пункт 5.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6. Должностные инструкции работников департамента утверждаются заместителем мэра, за исключением должностных инструкций работников, должности которых входят в номенклатуру должностей, прием и назначение на которые, увольнение с которых производится мэром.

5.7. Работники департамента назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности заместителем мэра, за исключением работников, назначение и освобождение от замещаемой должности которых осуществляется мэром в соответствии с муниципальными правовыми актами города Новосибирска.